会计电算化概念解析

会计电算化概念目录一．会计电算化的意义二．会计电算化的发展三．会计电算化的现状与对策学习目标了解会计电算化的发展和开展会计电算化的可能性。熟悉会计电算化的任务及基本内容，会计电算化的发展前景及对策。掌握会计电算化的涵义、意义，会计电算化系统与手工系统的关系。1.1.1会计电算化的涵义会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。它是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命。同时，会计电算化已成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科。在经济管理诸领域中处于应用电子计算机的领先地位，起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。1.1.2会计电算化的意义会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，提高效益，加强国民经济的宏观调控有十分重要的作用。具体来讲包括一下六个方面：1）减轻财会人员的工作强度，提高会计工作的效率。2）促进会计工作规范化，提高会计工作质量。3）促进会计工作职能的转变。4）促进会计队伍素质的提高。5）为整个管理工作现代化奠定基础。6）促进会计理论研究和会计实物的不断发展。1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。联系：（1）信息系统的目标：为有关部门提供会计信息，参与单位的经营决策，提高经济效益。（2）符合会计法规：必须严格遵守国家的会计法规及现行的财经制度。（3）档案资料的保存：只是存储的介质发生了变化，但都应妥善的保管。（4）会计的理论和方法：会计理论是会计科学的结晶，会计方法是会计具体工作的总结。实行电算化后，最基本的理论和方法仍应当遵循。（5）编制会计报表：会计报表作为国家进行经济调控的依据，反映了企业的财务状况和经营成果，无论是电算或手工都应当按照一定的要求编制会计报表。1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。区别：（1）处理工具的不同：手工系统中，使用的工具是算盘、机械或电子计算器。电算化系统使用的工具以电子计算机为主，数据处理由计算机完成。（2）信息载体不同：手工系统的信息以纸张为载体，保管难度大，占用较多的空间，不宜查找。电算化系统以磁性介质或光盘为载体，具有体积小，易于保管，占用空间少，可以利用网络系统传输，查询方便。（3）账簿及几张规则不同：A、账簿的存在方式不同。手工系统中规定日记账、总账采用订本式，明细账可用订本式或活页式；电算系统下，账簿是打印输出的折叠帐页。B、账簿的修改和结账方式不同。手工账簿的错误可以用划线更正法、红字冲销法和补充登记法，帐页中的空行、空页用红线划销；电算账簿不可能完全采用手工的改错1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。区别：方法，为保证审计的追踪线索，规定凡是已经记账的凭证数据不能修改，只能采用红字冲销法和补充登记法更改错误，以便留下更改痕迹，打印输出的帐页空白部分也不允许划线注销。（4）会计核算形式（即账务处理程序）不同：手工系统的账务处理程序有四种，即记账凭证核算程序、科目汇总表核算程序、日记账核算程序和汇总记账凭证核算程序，都是为了简化登帐中的重复登录和计算，但伴随而来的是工作人员和处理环节的增多，其差错也随之增加。电算化的账务处理程序有两种方案，第一种是将手工的程序移植过来，但处理过程发生了变化，兼容了多种核算形式，目前大多数商品化软件采用这种方案；第二种是完全理想的全自动化账务处理程序，即会计凭证磁性化（或条形码），由阅读机识别后输入计算机，根据用户的定义由计算机加工处理，并按照1.1.3会计电算化系统与手工会计系统的关系会计电算化系统是在手工会计系统的基础上发展起来的，二者既有联系又有区别。区别：用户的设定输出（可以是显示器或打印机）。（5）会计机构及人员不同：手工系统下，会计岗位一般分为出纳、工资、材料、固定资产和成本等若干工作岗位，进行具体的业务核算，并设专人负责记账、编制报表工作，人员也是专职会计人员。会计电算化系统中，会计岗位划分为录入、审核、维护等岗位，人员构成则由会计专业人员、计算机软硬件及操作员等组成。（6）内部控制方式的不同：电算化系统中，对手工的内部控制方式做了必要的改变，有的已经取消，如帐证核对、帐帐核对的控制方式，已经不再存在，强调输入的严密控制；保留了签字、盖章等控制，增设了权限、序时等控制方式。1.1.4会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容基本任务：促进会计核算及管理水平的进步，提高工作效率，实现会计工作现代化，取得好的经济效益。具体任务包括：建立健全的会计电算化组织机构和管理制度，加强会计人员的培训，建立会计电算化信息系统并完成会计的各项工作。基本内容：会计电算化的工作包括微观和宏观两个方面，宏观方面的主要任务是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等工作，促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的会计电算化工作，主要任务是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制定规划、系统开发与改进、制度建设、运行管理等等。1.1.4会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容1、从宏观角度看，会计电算化工作的基本内容：（1）机构设置：财政部门应设立专门机构组织、协调此项工作。（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程。促进会计软件的通用化、标准化是各级财政部门会计电算化工作的主要内容，避免软件的重复开发。（3）会计电算化制度建设：财政部门应研究指定全面统一的有关制度。（4）会计核算软件的评审与甩帐：会计软件涉及到财会制度的贯彻执行，涉及国家、企业、个人3方面的利益，因此对投入市场的会计软件应对其合法性和安全性等进行评审。同时，还应要求甩掉手工帐之前需经有关部门批准。（5）应用人员培训：培养应用人才。1.1.4会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容2、从基层工作单位看，会计电算化的基本内容：（1）指定会计电算化工作发展规划：涉及企业的各个方面，要指定工作规划，对近期、远期任务作出安排。（2）电算化会计信息系统的建立。会计软件的开发一般要经过系统调查分析、系统设计、系统实现运行和维护等3个阶段。硬件、系统软件、会计软件是会计电算化信息系统的主要部分。首先要具备计算机硬件设备以及相应的系统软件，此外，还要有会计软件以便玩称会计工作。会计软件可以购买也可以自行开发，其各有利弊。硬件、软件的配置开发过程也是会计电算化信息系统建立的过程，是既复杂又重要的工作。1.1.4会计电算化的任务和会计电算化工作的基本内容2、从基层工作单位看，会计电算化的基本内容：（3）制定会计电算化的管理制度：必须制定一系列新的管理制度如内部控制制度、机房管理制度以及操作使用制度等等。（4）使用与维护：由于组织机构、财会制度会随社会环境的变化而不断变化，要求软件也必须适应其相应的变化，因为要对软件组织专人进行维护修改。（5）人员培训：需要及时培训不同层次的人员，如系统设计人员、操作人员等。1.2.1国外会计电算化的发展概况1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算工资，开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。以后又经历了四个阶段：1、成批处理阶段，又称单项处理阶段：20世纪50年代，基本特征是程序和数据相互不独立，数据量大、无数据管理功能，数据以来程序，主要完成某一方面工作，如工资核算、材料核算等。2、实施处理阶段，又称综合处理阶段：20世纪60年代中期到70年代，基本特征是针对某一会计子系统，进行较为综合的数据处理，程序已构成一个子系统，以文件方式管理数据，数据与程序有一定的相互独立性，使用比较灵活，如材料管理等。以上两个阶段成为电子数据处理阶段（EDP）1.2.1国外会计电算化的发展概况3、管理信息系统处理阶段（MIS）：20世纪70年代，基本特征是以文件或数据库作为软件的支持，数据共享性提高，容量大。从处理方式上，试用了数据库管理系统和局部网络系统，实现了应用程序与数据相互独立以及远距离的数据传递和通信。4、决策支持系统处理阶段（DSS）：20世纪80年代。基本特征是数据的冗余度最小，并可以无限扩张，建立网络构造及终端。从发展阶段内容可知，第一、二阶段数据电子数据处理阶段，只有发展到第三阶段，才是真正意义上的电算化。在第四阶段，会计电算化的功能有了很大扩充，可以为决策提供信息资料和方案。这是会计电算化的发展趋势。1.2.2我国会计电算化的发展情况从我国会计电算化工作的开展程度、组织管理和会计软件开发等因素分析，会计电算化可分为三个主要阶段：1、缓慢发展阶段（1983年以前）：具有人才缺乏、设备昂贵且没有引起领导足够重视的特点。2、自发发展阶段（1983年--1987年）：具有理论准备和人才培养不能适应发展需要，软件不能适应单位的要求，管理工作滞后，各自为战、闭门造车，盲目重复开发，浪费人力、物力和财力等特点。3、稳步发展阶段（1988年至今）：开发了一批技术水平较高的会计核算软件；会计软件向通用化、专业化、商品化发展，商品化软件开发公司相继成立；财政部门加强对会计电算化工作的管理，出台了管理制度和发展规划；会计电算化理论研究取得了一系列的成果；管理型财务软件出现，标志着向管理信息系统发展。目前，我国处于实施处理阶段向管理信息系统阶段发展，并进一步朝管理型网络化发展。1.2.3会计电算化的发展前景我国会计电算化事业取得了很大发展：1、对会计电算化有了一个比较全面的认识。2、加强了会计电算化的管理和引导。3、会计电算化工作更加普及。4、商品化会计软件市场初步建立、日趋完善。5、锻炼和培养了一批会计电算化应用人员。1.3.1会计电算化的现状成绩：我国会计电算化已经有部分单位替代了手工核算，还有一些单位进入初步实施阶段，会计软件公司也相继成立，通用的商品化软件也在逐步的满足用户的需要。问题：现行的会计适度和核算方法与会计电算化的要求还很不适应，需要从理论和实践两方面研究：A、传统的会计理论和实践受到全面挑战B、会计专业人员和软件开发人员相互脱节1.3.2会计电算化的对策人才培养统一制度打好基础制度设计本章小结1、讲述了会计电算化的涵义和意义，会计电算化信息系统与手工系统的关系，会计电算化的任务及基本内容。2、回顾了会计电算化的发展历程；我国与国外相比，会计电算化的发展有一定的差距，取得了一定的成绩，但还存在一些问题，应根据单位的具体情况开展各方面的工作。思考题Page：8课后习题：第一题、第四题THAT'SALLFORTODAYTHANKS!