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档案自查报告单位自查报告【实用4篇】我们经过精心挑选,为大家准备了1篇关于“档案自查报告单位自查报告【实用4篇】”的文章,相信您会很喜欢。在我们的学习和工作中,我们需要做好写报告的准备,因为报告可以帮助我们分析规律、提高效率。那么,我们在写报告时应该从哪些方面入手呢?请注意,本网页内容仅供参考。档案自查报告单位自查报告【第一篇】企业档案自查报告企业档案是企业重要的经济资源,是企业运营的法律依据和历史记录。企业档案的建设与完善是企业规范运营的必要条件。在经济全球化和信息化的今天,企业档案更加需要规范和完善,这不仅符合法律法规的要求,更有利于企业的管理和发展。为此,我们开展了企业档案自查工作,并编写了以下报告,以总结自查结果并指出未来建设方向。一、检查情况在此次企业档案自查工作中,我们全面检查了企业档案的建设和管理情况,包括档案保管室、档案保管制度、档案分类、档案管理系统等各个方面。1、档案保管室我们对企业档案保管室进行了检查,发现档案保管室的环境整洁,保管设施齐全。同时,我们也发现了一些问题。例如,档案保管室内的灭火器已经超过有效期,需要更换;还有一些随意堆放的文件需要及时整理归位;以及一些档案室内的设备需要更新,如防潮柜和气调库等。2、档案保管制度企业档案保管制度是规范档案管理的基础,我们对此进行了检查。档案保管制度的文本规范、内容完备,但清单不全、时效性差,需要修订。特别是对涉密档案管理方面需要进一步强化,完善相应的流程和控制措施。3、档案分类档案分类是档案管理的基础,我们检查了档案分类的情况。发现档案分类要求与实际情况不太符合,档案整理不够详细,分类不够精准,标注不够清晰。需要对档案分类流程和标准进行修订和完善。4、档案管理系统档案管理系统是管理档案的重要工具和手段,我们对此进行了检查。发现档案管理系统的使用率不高,操作不规范,数据不够实时,数据维护不够及时,档案检索功能不够智能,需要完善档案管理系统的信息需求分析和系统设计,提高使用效率和运行稳定性。二、存在问题及改进措施从我们的企业档案自查中,存在许多问题需要改进。1、加强企业档案建设的人力、物力投入,更新设备,使档案保管更加规范、安全。2、修订和完善档案保管制度,对档案的保管、索取、使用、借阅等程序作出更加详细的规定和规范。3、进一步做好档案分类工作,修改原有的分类标准和调整文件分类方法。加强档案鉴定工作,确保档案真实、合法和完整。4、加强档案管理系统的建设和使用,做好信息需求分析和系统设计,提高使用效率和运行稳定性。同时,定期检查系统的运行情况,确保档案管理系统的使用质量。5、加强对涉密档案的管理,保证涉密资料的保密安全,制定相应的涉密管理制度,建立涉密档案的专门管理小组。三、总结企业档案是企业最重要的经济资源之一。开展企业档案自查工作,发现了一些问题,并提出了相应的改进措施。我们要加强档案保管、修订和完善档案保管制度、进一步做好档案分类工作、加强涉密档案的管理和建设档案管理系统的使用和维护。只有这样,才能保证企业档案的安全、完整、真实和有效,为企业的发展提供坚实的有力支撑。档案自查报告单位自查报告【第二篇】一、提高认识,切实加强档案管理工作的领导领导重视是做好工作的前提,为加强我局档案管理工作的领导,根据人事变动,我局及时调整了档案管理工作领导小组,成立了由局长任组长,其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。二、加强制度建设,规范档案管理为不断促进我局档案管理工作的规范化建设,提高文书档案管理水平,近年来,我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求,使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时,我局按照档案管理要求,制定了单位档案分类方案、保管期限,编写了全宗介绍,编辑了单位发文汇编,建立了档案借阅登记薄,并对历年归档的文件材料编制了检索目录,保证了档案查阅工作的方便快捷,一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。三、加强学习,提高档案管理整体意识认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,单位结合政治理论学习时间,组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档,、新增文书档案和业务档27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。四、存在的问题一是因单位新建办公楼,暂时是临时办公,在档案保管设施方面无法达到检查标准。二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。总之,我局在档案管理工作中,虽取得了一定成绩,但离地区档案局的领导要求还相差较远,我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理,力争将工作差距缩小,以便将单位档案管理工作做的更好。档案自查报告单位自查报告【第三篇】根据金泰集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》精神,为了进一步提高公司档案管理工作水平,分公司对档案工作进行了一次全面自查,现将自查情况汇报如下:一、统一思想,提高档案管理工作认识5月14日,分公司经理办公室协同各单位档案工作管理部门,召开了档案工作自查工作会议,认真学习了集团公司的文件精神,统一了思想,提高了认识。大家认识到这次自查是落实集团公司xxxx年《关于加强档案管理工作》文件精神的重要举措,有利于及时发现和纠正自身工作中的问题和不足,总结经验改进提高。大家表示要以严谨、规范作为自查的标尺,结合自身工作实际,发现问题、解决问题,有效凸显自查工作效果。二、抓住重点,确保自查工作落到实处在自查工作中,分公司档案管理部门结合工作实际,对照集团公司《关于加强市属国有企业档案工作意见的通知》要求和规定,围绕档案管理工作重点,逐项对工作中可能出现的问题进行了深入自查,没有发现文件上所列举的各项问题。在基建档案管理工作上,分公司严格按照工程档案的管理要求,认真做好档案的收集、整理、备案、归档等各项工作。为工程项目的正常推进和备查做好了准备。在建中的奥之旅工程是分公司重点工程项目,由于工期长、过程复杂,分公司领导高度重视,要求工程边施工、档案边整理,确保工程档案与工程进度同步收集、同步完善。在会计档案管理工作上,分公司实行财务部门与档案部门综合管理,由财务部门负责整理归档,办公室负责接收、保管、查阅登记。同时,严格按照档案保管期限规定,对现存会计档案及时进行清册处理。xxxx年分公司按照规定,对部分财务档案进行了销毁,认真做好了销毁准备、备案、登记等工作。在文书档案管理工作上,分公司每年年中完成上一年度的文书档案整理。目前,已经基本完成了xxxx年度的文书档案归档工作。分公司在收发、登记、传阅、保存、归档、清退和文件的销毁工作上,严格按照国家有关规定和分公司制定的《关于文件传阅、审批和办理的几项规定》进行处理。做到收发文件有专人;文件传阅要登记;人员调动需移交;文件清退应及时;销毁文件必审批。坚持按原则办理、照章行事,保证文书档案管理的科学性、规范性、安全性和保密性。三、改进不足,确保档案管理水平有效提高一方面,档案管理的培训力度需要不断加大。分公司近年来新上岗的档案管理人员较多,在档案管理工作上经验不足,业务技能偏低。因此,需要加大培训力度,提高档案管理人员的工作水平,保证分公司档案管理工作的顺利开展。另一方面,在文件收发上还存在责任不够明确的问题,需要进一步明确职责,确定固定的机要人员负责文件的签收工作,保证此项工作的有序实施。在今后的工作中,分公司还将通过规范管理、明确责任、完善制度,提高分公司的档案管理水平,更好地发挥档案管理为企业发展提供服务的作用。档案自查报告单位自查报告【第四篇】根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》,我司对目前现有档案管理情况逐条对照,现将具体情况报告如下:一、企业概况x中远物流始建于20xx年,依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持,x中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能;同时,也为客户身定做,提供各种增值服务。其中,不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌,还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。从公司建立到今,经历了13年的时间,x中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前x中远物流有员工33人,下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门,组织架构正在不断的完善。二、档案工作概况20xx年5月份之前,公司无专门的档案室,公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理,现保存了20xx-20xx年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中,公司不断完善档案管理的各项规章制度,先后制定了《x中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体(声像、实物)管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理,各部门业务档案由部门专人负责管理,为提高公司兼职人员档案管理能力,公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训,又根据20xx年区域下发的《x中远物流有限公司(中国x外轮代理有限公司)文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训,公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的'高度重视下,x中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升,但是目前公司档案室处于正在组建中,管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。三、企业档案工作逐项自检达标情况(包括自检得分和达标等级)根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》x中远物流自查得分是65分,达标等级是D。四、自检存在的问题x中远物流单位小,人力财力有限,在档案室管理硬件上投资也有限,主要存在如下问题:1)档案管理人员专业性不足档案管理人员均为兼职人员,而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书,其专业知识主要靠自学,有待进一步提高。2)档案信息化管理不到位现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库,光电物流部实现了电子文件异质存档,并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有实现统一管理,电子档案光典软件也没有落实运用,在电子信息资源共享和保密方面需要改善。3)档案室硬件设施不完善由于x中远物流新搬办公楼,现档案室管理刚起步,目前档案室相关硬件设施还不完善。4)档案统计类和宣传类工作不到位目前x中远物流无专人对档案工作进行管理,对于每年的数据档案数据统计与汇编不到位,没有形成专题材料、档案信息资源的分析研究,并且没有利用企业档案展示企业发展历史,宣传企业文化,举办档案陈列和展览,这些方面的工作仍需加强。五、相关情况说明x中x中远物流目前档案管理工作处于起步阶段,实力相对比较薄弱,但领导一直高度重视档案管理,经过近年来的不懈努力,我司档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距,在今后的工作中,我们将加强措施、加大力度,把我司档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好五个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强全体人员档案意识,把档案管理工作作为就业工作的一项重要内容抓好抓实。二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全,提高档案信息调阅速度。四是进一步加强档案队伍建设,提高档案管理人员的政治素质和业务水平,适应新时期档案管理工作的要求。五是推进档案信息化建设,实现档案信息化建设与企业信息化建设同步发展。
本文标题:档案自查报告单位自查报告【实用4篇】
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