OA使用规范

OA使用规范怎样进行请示？•请示拟稿是一个审批流程的开始，请示拟稿的文件起草就类似您在本地计算机进行文档编辑一样的方便。•请示发布一般需要四步。进入【请示拟稿】页面、填写请示相关信息、书写请示正文内容、进行流程审批相应的操作。•第一步：进入请示页面。我们点击【网络办公】—【公文管理】－【请示管理】中的【请示拟稿】，便可以进入到【请示拟稿】的页面怎样进行请示？怎样进行请示？•第二步：填写请示相关信息。选择【请示类型】，【请示模版】，【秘密等级】，【紧急程度】，填写【主送领导】、【请示金额】、【请示标题】等。•例如：我们选择请示类型为“行政请示”、模版为“行政请示”，这时行政请示模版会自动显示出来。我们再来填写“关于购买新服务器的申请”的标题等信息。怎样进行请示？怎样进行请示？第三步：书写请示正文。我们在自动调用出来的模版上直接书写正文。怎样进行请示？第四步：书写完请示正文后，选择相应的操作按钮，进行请示的审批工作。样请示发布工作就完成了，我们只需要等待上级审批文件了。如何进行请示查询？•我们办理过的请示，以后想再查看一下，我们可以进入【导航菜单栏】—【网络办公】－【公文管理】—【请示管理】－【请示查询】中，在查询区输入查询条件，点击【查询】，可以将我们参与过的请示查询出来。如何进行请示查询？请示分发如何撤销错误请示状态？•如果您在进行请示办理时出现了错误，那该如何处理呢？这时我们便可以通过点击【请示查询】进入查询页面，在【查询区】查找办理错误的请示，然后点击请示标题进入到显示页面，再点击按钮，这时这个文件就可以进行撤回到您的【待办】窗口。如何撤销错误请示状态？【撤回】是指您办理的文件到了下一步骤，您发现还需要进行文件修改，可以点击【撤回】，将流程撤回到您的办理步骤。如何补充审批意见？•作为请示流程一个步骤的审批人，当您审批完毕后，您发现您还需要再来表达一下意见，这时还是进入【请示查询】界面，查找您需要表达意见的文件，然后点击标题进入显示界面，点击【补充意见】按钮，这时可以在显示出来的对话框中，进行意见补充。如何补充审批意见？补充后的意见会现在再办理情况中。如何对请示进行管理？如果您有请示管理的权限，还可以对请示进行管理。点击【请示管理】，然后有可以看到所有您有权利看到的文件。如何对请示进行管理？如果您需要删除一些文件，可以勾选需要删除的请示标题前的【复选框】，点击【删除】按钮，这时这些文件就会被删除如何对请示进行管理？同时，您作为请示管理者，您也可以看到其它请示文件到了什么状态。如何阅读新闻？在新闻窗口直接阅读新闻进入【我的办公桌】后，【信息显示区】中间上方显示的就是【新闻】窗口，如下图所示，根据发布顺序整齐的显示在这里，等待您的阅读。这里不仅能够看到新闻的标题而且能够看到发表时间，在【新闻】窗口中图片新闻的上方还会有滚动的快讯信息，或许您还发现有的新闻后面会有标志，这些是最新的新闻或是您还没有阅读过的新闻。如何编写新闻？•看了这么多的新闻，是不是有点摩拳擦掌了呢？准备好发布需要的新闻素材，我们也来发布一个新闻。•打开左侧【导航菜单栏】中的【公共信息】，进入【新闻管理】模块选择其中的【新闻发布】，如何编写新闻？如何编写新闻？上图中，输入新闻相关信息区域中的【类型】、【图片新闻】和【快讯】三个下拉菜单展开放大如何编写新闻？如果您想发布快讯，编写新闻时勾选【快讯】复选框，并填写新闻标题滚动显示的天数，然后再发布新闻。最终填写好的新闻怎样修改新闻内容？新闻发布后发现有错误怎样进行修改呢？在左侧【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】中的【新闻管理】，点击【新闻管理】进入页点击想要修改的新闻标题，会出现【新闻修改】的窗口。怎样修改新闻内容？在想要修改的项目上做好相应的修改，点击【确定】按钮，会弹出【数据提交成功】的提示框，再次点击【确定】按钮，就可以完成修改了。怎样删除新闻呢？已经过期又不需要保留的新闻，我们可以把它删除掉。在左侧【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】中的【新闻管理】，点击【新闻管理】进入页面如何阅读规章制度？•在【我的办公桌】上的【待阅】窗口中可以看到有“（规章）”字样的规章制度，查看方法与“【期刊】窗口直接阅读期刊”方法一样，这里就不多介绍了，下面我们重点来看一下怎样在【规章查询】中进行查看规章制度。•在【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】－【规章制度】－【规章查询】中查看到规章制度，点击【规章查询】进入规章制度查询页面，您可以直接点击规章制度的标题，打开规章制度内容的页面。如何阅读规章制度？如何阅读规章制度？如何阅读规章制度？如何阅读规章制度？您可以直接点击规章制度的标题，打开规章【规章阅读】的页面。如何阅读规章制度？•企业的规章制度都有谁已经学习过了，详细行政部门和人力资源部门对此都比较重视，那么我们就来看一下如何查看规章制度阅读情况。点击【阅读情况】按钮。如何阅读规章制度？如何阅读规章制度？•名字显示为红色时，表示这个人已经阅读过本规章，名字显示为黑色时，表示还没有读过。点击名字，还可以看到此人看过规章的时间和次数等等。怎样发布规章制度？在【导航菜单栏】—【网络办公】—【公共信息】－【规章制度】－【规章发布】，打开期刊发布界面怎样发布规章制度？在【规章发布】界面中怎样发布规章制度？同通知、期刊发布一样，规章发布也可以选择发布范围，点击【选择范围】后面的文本输入框，会出现的一个人员选择对话框，车辆管理我们点击【导航菜单栏】—【网络办公】－【行政办公】－【车辆管理】中的【用车申请】，会看到车辆申请的页面。申请页面上方的区域，是企业里所有车辆使用情况的显示表格。我们看到表格中是以显示的时间区域，表明此车在这个时间段被占用。例如：京B60001，2006年8月6日8:00至11:00被使用。这样我们就非常清楚的了解到车辆空闲情况，什么时间我们该申请什么车辆。车辆管理如果我们在冲突的时间里，仍需申请车辆，系统会进行提示。如果您点击【取消】，取消本次用车申请。如果您点击【确定】，此用车申请会通过设置好的车辆审批流程，提交给车辆管理员进行审批处理，由车辆管理员来根据实际情况进行用车协调，并在【车辆调度】中进行车辆安排调整。后面我们会讲解如何进行安排车辆，进行车辆调度。车辆管理车辆申请审批通过后，车辆申请情况会显示在【车辆调度】－【批准申请】选项卡中，这里会显示所有经过流程审批后的用车信息。另外还能看到具体的申请情况，派车状态。车辆管理我们想要对需要派车的申请，进行派车操作，那就点击每条申请前面的复选框，然后点击操作栏里的【派车】，进入到派车页面。直接派车•我们在实际工作中有很多时候，可能要临时用车，来不及申请车辆。那么我们会经常通过电话或者其它方式跟车辆管理员联系，来申请用车，那么车辆管理员可以根据实际情况，直接进行派车。•我们来讲解一下如何进行直接派车。我们进入【车辆调度】－点击【直接派车】按钮，显示出直接派车的页面。•然后同样是选择【用车部门】，【用车人】，【联系电话】，填写【出车任务】，选择【用车时间】等相关的用车信息。选择使用的车辆，选择司机，点击【提交】，这时车辆便已经安排完毕，车辆申请人和司机都会收到寻呼进行提示。直接派车回车登记车辆外出回来以后，我们要把车辆外出的详细情况进行登记，这样我们对车辆的管理会更好了，那我们就来一起看看如何进行回车登记的操作吧。我们进入【导航菜单栏】—【网络办公】－【行政办公】－【车辆管理】－【车辆调度】页面。回车登记我们在这里会看到，所有派出去的车辆，都会出现在这里。我们在上面的查询区里输入相关的条件。例如：司机姓名或者牌照，查询出来的车辆外出记录，然后点击操作区的【返回登记】，显示出来回站登记页面。回车登记我们来填写出车返回登记表，填写【返回时间】，然后点击提交。这时我们看到申请的车辆状态已经变成已登记。