会计电算化账套与用户

知识目标1.熟悉系统管理的主要功能2.理解账套管理的主要内容3.掌握人员授权的方法4.掌握账套备份的方法能力目标1.能够根据需要创建账套2.能够根据部门人员分工设置操作员3.能够进行账套备份内容概要任务一认知系统管理任务二增加用户建立账套任务三设置操作员权限任务四账套备份与引入任务一认知系统管理一、系统管理的主要功能（1）对账套进行管理。（2）对年度账进行管理。（3）对系统用户及操作权限管理。（4）设立统一的安全机制。任务一认知系统管理二、系统管理的基本操作流程任务一认知系统管理任务一认知系统管理任务一认知系统管理四、账套和账套库的区别账套是账套库的上一级，账套是由一个或多个账套库组成，一个账套库含有一年或多年使用数据。一个账套对应一个经营实体或核算单位，账套中的某个账套库对应这个经营实体的某年度区间内的业务数据。任务描述易友有限责任公司已经成功完成会计电算化系统的试运行，从2015年1月1日起采用用友ERP-U8软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，以系统管理员Admin的身份进行如下操作。（1）登录系统管理。（2）增加软件操作员，见表2-1。（3）建立易友有限责任公司的新账套，新账套信息见表2-2。任务描述任务描述任务描述相关知识1．用户管理◆用户管理主要完成用户的增加、删除、修改等维护工作。◆增加用户时，编号、姓名为必须输入的信息，输入的编号不能与系统内已存在的用户编号重复。若选择用户所属的角色，则用户自动拥有该角色的所有权限。◆用户修改与删除的步骤和增加的基本相同。相关知识2．账套建立◆每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中称为一个账套。◆建立账套就是企业利用会计软件在会计电算化信息系统中建立起一套独立完整的企业资源管理系统。◆在用友ERP-U8V10.1软件中，最多可以建立999个账套。每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，账套号可以由用户自由选择，系统也可以按顺序自动排序编号，但不允许账套号重复。◆一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度分，称为年度账。任务实施拓展提高当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实准确地反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。任务描述易友有限责任公司从2015年1月1日起开始使用用友ERP-U8V10.1软件实现计算机替代手工账，根据企业核算与管理的需要，登录系统管理，设置易友有限责任公司用户的功能权限，见表2-3任务描述相关知识1．设置角色，定义角色的权限◆角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。◆我们在设置角色后，可以定义角色的权限，如果用户归属此角色其相应具有角色的权限。此功能的好处是方便控制操作员权限，可以依据职能统一进行权限的划分。◆用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。相关知识2．设置权限◆用友ERP-U8V10.1可以实现3个层次的权限管理。（1）功能级权限管理，该权限将提供划分更为细致的功能级权限管理功能。包括各功能模块相关业务的查看和分配权限。（2）数据级权限管理，该权限可以通过两个方面进行权限控制，一个是字段级权限控制，另一个是记录级权限控制。（3）金额级权限管理，该权限主要用于完善内部金额控制，实现对具体金额数量划分级别，对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制，限制他们制单时可以使用的金额数量，不涉及内部系统控制的不在管理范围内。◆功能权限的分配在系统管理中的权限分配设置，数据权限和金额权限在“企业门户”、“基础信息”、“数据权限”中进行分配。对于数据级权限和金额级权限的设置，必须是在系统管理的功能权限分配之后才能进行。任务实施——设置操作员权限拓展提高在任务二中，建立账套时指定了王晶为777账套的账套主管。如果企业需要指定他人（如：操作员陈翔）为账套主管，如何实现该项操作？拓展提高任务描述◆2015年1月1日，易友有限责任公司输出账套到D盘下的“777-4-1”文件夹下。◆设置自动备份计划。计划编号yy01，计划名称为“yy01账套数据备份”，发生天数为1天，从8.30开始，有效触发时间为2小时，旧账套数据保留10天，并存放在“c:\yy01账套数据备份”文件夹下（该文件夹需要新建）。相关知识◆将目标数据进行输出备份，可以采用3种方式，使用账套输出、年度账输出或设置备份计划输出，这3种输出方式的目的只有一个，就是将目标数据进行输出备份，但3种方式的输出方法和输出内容是有一定区别的。具体内容体现如表2-4所示。任务实施——输出账套任务实施——设置自动备份计划拓展提高2015年1月1日，易友有限责任公司系统管理员Admin进行如下操作：将D盘下的“777-4-1”文件夹中的账套引入到系统默认盘符下。拓展提高——引入账套拓展提高——清除异常任务小结本模块主要介绍了系统管理功能模块的主要功能，通过对增加用户、建立账套、人员授权以及账套备份的操作，使操作员对账套管理和用户管理的主要内容有深刻认识。通过上机的操作、比较，理解系统管理员和账套主管在权限上的差异、账套和年度账的差异。