北航财务系统使用说明书

网上财务综合信息系统简明使用手册(Ver121028b)北航财务处2012年10月注：本文档最新版本，可查阅帮助与办事流程栏目。目录概要篇....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................1111网上查询篇((((教工))))........................................................................................................................................................................................................................................................................................5555网上报销篇............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................13131313劳务申报篇............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................21212121概要篇概要篇概要篇概要篇�准备工作�系统登录�系统访问范围�业务授权体系�业务办理流程网上财务综合信息系统简明使用手册概要篇2222||||一、准备工作请确认您使用的计算机屏幕分辨率至少为1024*768，建议采用WindowsXP及以上操作系统，采用IE7及以上版本浏览器，并已连接好校园网络。为保证数据是及时、有效的数据，请将浏览器“Internet选项”-“常规”-“Internet临时文件和历史记录设置”中的“Internet临时文件”，修改为“每次访问网页时”。财务数据通常多行、多列表格显示的情况较多，在浏览网页时，您也许会认为网页的文字过小。您可以使用浏览器右下角的缩小、放大按钮进行操作，找到适合阅读的文字大小。二、系统登录北京航空航天大学网上财务综合信息系统（以下简称系统）全面采用北航数字校园统一认证平台进行单点登录认证，访问地址为：。您也可以通过财务处网站（）中“网上财务综合信息系统登录入口”，以及“我的北航”数字校园门户（）“业务服务”中“我的财务”栏目跳转进入。概要篇网上财务综合信息系统简明使用手册3|首先，将会跳转到数字校园统一认证平台进行单点登录认证。因数字证书没有安装的原因，您的浏览器可能会报安全证书有问题，请点击“继续浏览此网站继续”。在统一认证平台页面上，应填入您的统一认证用户名（通常为工作证号或学号）或使用一卡通认证信息进行登录。登录成功后，便可跳转到网上财务系统。关于登录的相关问题，请浏览或咨询网络中心服务电话82317005转0。请注意，登陆后请先修改您的手机号码及电子邮件，否则将无法使用各项功能。输入手机号码后，请点击“获取验证码”，并将收到的验证码填入。您的手机号码我们将仅用于即将启用的经费、学费、工资、往来款等免费短信提醒服务。网上财务综合信息系统简明使用手册概要篇4444||||三、系统访问范围特别提醒您注意，根据公安部门文保等级保护及学校网络安全要求，将仅限于北航校园网内进行浏览访问。如需在校外进行浏览访问，请使用网络中心VPN服务，相关疑问请咨询网络中心服务电话82317005转0或浏览。四、业务授权体系为加强项目授权管理、明晰授权关系，清楚的跟踪到业务的实际经办人，网上财务综合信息系统采用业务授权体系。每一个经费项目初始之时，只有经费负责人可以在个人账户中看到和操作该经费；如经费负责人需要其他人（包括教工和学生）可以在其个人账户中看到和操作该经费，应当在网上报销和劳务申报系统中分别对该人进行授权操作。每笔业务在网上办理事项的提交人，将是该笔业务在正式记账时的经办人。授权操作目前包含对经办人和时间范围的控制，今后将增加金额和办理笔数的限制。相对于以往项目负责人提供自己的账号给相关人员使用，每笔业务被动授权的方式；新系统中经费负责人如需他人代为管理和办理相关的财务事项，采用对相关人员进行主动授权，而后相关人员采用其个人账户操作的方式。切记！安全提醒：所有用户，都应使用自己的账户进行操作，不可将自己的统一认证账户密码泄漏于其他人，否则将会导致他人可访问如邮件、OA等校内其它系统！关于项目授权的具体操作，请见每个子系统说明的授权部分。五、业务办理流程网上财务综合信息系统的业务办理流程与以往相比基本一致，但经办人需在网上提交后7天内将负责人签字后的业务单据、凭证送往财务处收单台，经收单台审核通过、扫码的单据可被会计进行处理。直接送给会计的单据将不能被处理。网上查询篇网上查询篇网上查询篇网上查询篇((((教工教工教工教工))))�教工工资�教工个人所得税�教工其他收入明细�教工个人往来款（借款）�教工个人项目余额�项目决算汇总查询�项目决算明细查询网上财务综合信息系统简明使用手册网上查询篇(教工)6666||||一、教工工资在“职工信息”栏目中单击“教工工资”，出现如下界面。选择需要查询的年份，单击查询，即出此职工该年份的已发每月工资情况，同时可进行导出打印。二、教工个人所得税在“职工信息”栏目中单击“教工个人所得税”，选择需要查询的年份，单击提交，即可查询出此职工该年份的个人所得税情况，向下滚动可列示出“个人所得税计税说明”。网上查询篇(教工)网上财务综合信息系统简明使用手册7|三、教工其他收入明细“职工信息”栏目中单击“教工其他收入明细”，选择需要查询的年份及月份或单独选择年份，单击提交，即可查询出此职工某年某月的其他收入明细情况。四、教工个人往来款（借款）“职工信息”栏目中单击“教工个人往来款”。在“查询范围”选项中下拉选择：（1）全部往来款，（2）未还往来款。根据所需数据选择需要查询的“起始日期”及“截止日期”，单击提交，即可查询出此职工的往来款（借款）情况。同时可以导出、打印。五、教工个人项目余额“职工信息”栏目中单击“教工个人项目余额”，会显示该教工名下所有项目经费的基本情况，年初余额、期初余额及项目的增加、减少。提醒您注意，“期初余额”的概念是指当选中某年某月时，该月上月月底的结余。例如选择2012年9月进行查询时，2012年9月的期初余额为2012年8月月底的结余。网上财务综合信息系统简明使用手册网上查询篇(教工)8888||||如需重新查询和打印，可点击“重新查询”和“导出打印”按钮。在此界面向右滚动，可根据需要选择每个项目的“项目帐”、“科目汇总表”、“经费结余”。（1111）项目账。例如选择某项目代码，选择“项目账”，即可查询出此项目代码该年的账目明细及摘要，凭证号及科目编号，项目的收支情况及余额。注意，“重新查询”和“导出打印”按钮在页面底部。网上查询篇(教工)网上财务综合信息系统简明使用手册9|点击“重新查询”后，将可进行限定搜索范围的更细致的查询。（2222）科目汇总表。通过对每项科目名称进行汇总，查询出此项目代码的每项科目名称的汇总金额，包括期初余额、借贷方金额及期末余额。（3333）经费结余。可列示出项目额度汇总表、项目额度收入明细表及项目额度指出明细表三个子表，通过对“正常”、“设备”、“外协”、“劳务”四个额度控制的划分及统计，即可查询出某项额度的收支情况以及余额。注意，该页向下滚动可查看明细。网上财务综合信息系统简明使用手册网上查询篇(教工)10101010||||六、项目决算汇总查询“职工信息”栏目中单击“项目决算汇总查询”，会显示该教工名下所有项目名称和项目编号。选择需要进行决算的项目编号，再选择决算模板和起止日期，点击查询。注意，在选择时按住ctrl键再点选经费项目，可进行多个经费合并查询。网上查询篇(教工)网上财务综合信息系统简明使用手册11|七、项目决算明细查询“职工信息”栏目中单击“项目决算明细查询”，会显示该教工名下所有项目名称和项目编号。选择需要进行决算的项目编号，再选择决算模板和起止日期，点击查询。注意，在选择时按住ctrl键再点选经费项目，可进行多个经费合并查询。网上财务综合信息系统简明使用手册网上查询篇(教工)12121212||||网上报销篇网上报销篇网上报销篇网上报销篇�项目管理�日常报销�差旅费报销�借款网上财务综合信息系统简明使用手册网上报销篇14141414||||一、项目管理点击项目管理，进入项目管理界面。点击项目授权，进入项目授权界面。选中授权项目，填写被授权人的工作证号/学号以及截止日期，可以将项目授权给职工或学生具体负责办理借款、日常报销、差旅费报销等业务。注意，请核对自动带出的人名是否正确。点击项目取消授权，进入项目取消授权界面，可取消被授权人的权限。点击查看项目授权日志，进入项目授权日志界面。具体查看项目授权日志。网上报销篇网上财务综合信息系统简明使用手册15|二、日常报销点击日常报销，进入日常报销界面。点击部门名称项目编号，选择需要报销的项目经费。网上财务综合信息系统简明使用手册网上报销篇16161616||||点击报销内容，进入报销内容界面。按照报销发票种类填写单据数和金额。报销内容填写完后，点击“保存并返还上一页”。点击“下一步（填写支付方式）”，进入填写支付方式界面。可以选择冲销借款、现金、支票、汇款以及网银（目前为暂存，未来开通银校直连后变为即时上卡）等方式。请注意，相关信息一定要准确填写。点击下一步（提交审核预约）。点击确定，查看相关信息是否正确、完整。确认后点击“下一步（确认预约）”及“下一步（打印预约单）”，打印