OA操作手册

OA操作手册进入OA之前,先设置一下IE浏览器，以IE8为例，设置如下：打开IE设Internet选项，如图：把：“启用弹出窗口阴止程序”勾去掉。继续点击：“安全-可信任”按扭：点击：“站点”，把公司域名地址：然后把“该区域的允许级别：全部”降到最低：致此，全部设置已完成。OA地址为：。以中文名形式登录，如：默认密码为：“1230”因OA有部份没有用户的，用共享账号登录（共享账号以自己所在部门登录，详情见“各个区域OA用户.xls”），用共享用户的，写完周报结束后请加上自己的姓名。有关于公司的新闻发布，规章制度，资源共享等，下面将一一示例：新闻发布：已知问题：如果该新闻文档过长，有可能会出现卡住、打不开的现像，如图：解决如下：如何解决：右上角刷新按扭，请点击刷新，基本能解决这BUG。规章制度：在首页里看到规章制度，我们把规章制度设到：“公共信息-规章制度-规章查询”里如图：知识共享：跟规章制一样，不会在首页里显示，如需查询，点击：“公共信息--知识共享--知识查询”即可。已知问题：跟规章制度同出一辙，有时需要点击刷新键才能出来。网络寻呼：如何发送信息在【发布寻呼】页面发送寻呼需要有如下三个步骤来操作：第一步：在【人员列表】中点击您想要和对话人名前的小方框，将其勾选。第二步：把您要说的话写在【人员列表】下方的文字输入框内。第三步：点击【发送】按钮，对方桌面就收到您写的话。如下图：第四步：发布寻呼成功后，弹出【寻呼发布成功！】提示框，点击【确定】按钮。发送完寻呼后，对方的电脑就会收到您发送的话。他在弹出的寻呼信息对话框，点击此对话框就可以看到此条寻呼，如下图：点击【已阅】标题栏下面的【对号】表示此信息已经看到了，此条寻呼在【未阅寻呼】中消失，同时对方能够知道是我们什么时候已经查阅的了。对方如果想要回复您的信息，只需直接点击【发布人姓名】，进入【寻呼回复】页面，填写回复内容后，点击【回复】按钮就可以回复寻呼。如下图：周报：首先进入系统主页面，将鼠标滑到【快捷菜单栏】的【计划总结】按钮处，一秒后弹出下拉菜单，点击【计划录入】，进入【计划录入】页面。进入【计划录入】页面，我们会看到上个月的计划栏一闪一闪的，点击它可以展开看到上个月计划。在写计划总结前先要选择所写计划的类型。首先要选择那些选项呢？例如我们要写个人月总结计划，操作如下：1、在【部门/个人】选项中选择“个人计划”。2、在【周/月/季/年计划】选项中选择“月计划”。3、在【时间】选项中选择“7月”。选择好了就可以写上周总结和下周计划了。如下图：写好计划总结后，点击【转下一步】按钮。在弹出的【转下一步】对话框中选择审批领导后，再点击【确定】按钮。领导就会收到寻呼通知他审批此计划，经过领导审批计划后，系统能够发寻呼通知提交计划的人审批已经完毕，此计划保存在计划总结中。如何在计划总结中添加附件我们在实际工作中，写计划总结不可能只有几十个、几百个字草草了事，常常还带有图表等，这时我们可以上传附件的，把计划总结内容写文档中，再以附件形式上传。那么如何在【计划总结】录入页面上传附件呢？此操作方法和在【网络寻呼】、【工作日记】中上传附件操作方法一样。首先，进入到【计划录入】页面。第一步：鼠标点击附件后面的【添加】按钮，然后弹出【附件】对话框。第二步：页面会弹出的【附件】对话框，点击【浏览】按钮，弹出【选择文件】对话框。第三步：在弹出的【选择文件】对话框内选择上传文件。然后，在点击【打开】按钮，选择文件成功。第四步：上传后的文件就会显示在上传附件对话框内。点击【粘贴】按钮，附件上传成功。附件上传成功后，附件名称会显示在在附件操作按钮下面，您可以对此附件进行查看、编辑、或者删除。只要点击附件名称，再点击【查看】、【编辑】或者【删除】按钮就可以了。如下图：