展会策划方案（实例）【汇集4篇】

展会策划方案（实例）【汇集4篇】这篇文章旨在介绍“展会策划方案（实例）【汇集4篇】”，希望读者能够喜欢，仅供参考，欢迎参考下载。机会留给有准备的人，制定方案也是给自己留有余地，以确保项目能够顺利推进。对于我们的工作来说，方案是不可或缺的，它能够让我们更加专注于目标的完成性。展会策划方案篇【第一篇】——“爱艺术·爱企业·爱生活”——一、活动时间：__年__月__日二、活动地点：____三、活动形式：书法、绘画、摄影四、活动内容：(一)书画摄影巡展启动仪式1、邀请__会会长、总经理、___画家及___摄影家对巡展启动仪式致辞;2、与会领导、书画专家现场题词;3、与会领导嘉宾共同参观__中心;(二)书画展1、将把__中心负一层共享空间分为A、B、C及中央四个区域;2、中央区域将设立成书法名家博展区，向全市广大爱好者展示名品佳作;3、其他三个区域设为交流区，提供蜡笔画、水彩画、书法、水墨画等的创作素材，现场作画，拉近有家装需求的书画摄影爱好者与书画名家之间的联系;3、评奖流程①第一阶段：凡参与本次活动者都可在活动现场领取精美礼品一份;②第二阶段：将邀请书画专家对本次活动创作的各类作品进行评比，选出一、二、三等奖，并于本次活动结束一周后公布在__官方平台上;4、奖项设置(暂定)①一等奖：赠送价值500元__购物卡1名②二等奖：赠送价值300元__购物卡3名③三等奖：精美礼品5名(三)摄影展以摄影墙为主，展示各类名品摄影作品;五、活动流程：1、9：30暖场2、10:00仪式正式开始，主持人介绍出席领导嘉宾3、10:10____总经理致辞4、10:15画家及书法专家致辞5、10:25____会长致辞6、10:30主持人宣布巡展活动正式启动，7、10:40与会领导及嘉宾现场题词，并共同参观____中心8、11:00书画及摄影展活动正式开始9、16:00活动正式结束六、活动准备1、报名渠道：可通过官方公共平台、报纸、电话、现场直接报名;2、桌椅摆放：现场分为四个区域3、人员安排：保安10人(三个区域分别设3名及总控1名)、现场主持人、现场活动对接人展会策划方案篇【第二篇】活动目的：本次学校商品展销会活动是为了服务于培养适应未来营销市场发展需要的、高技能应用性人才，集职业本事锻炼、专业技能比赛、职业态度训练于一体的实战型实践教学平台。活动名称：学校商品展销会活动时间：—地点：格物楼一楼大厅展销会目标：经过参与商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又需要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品行情、采购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈列、广告宣传、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增强市场意识、核算意识和经营管理技能，培养学生团队合作、竞争的意识，培养和锻炼沟通技巧、应变本事等职业素养。展销会资料：（略）商品展销会现场1招商引资的策划由学生游说企业参加或赞助商品展销会活动，不仅仅增加了学生的核算意识，并且锻炼了学生与人交往的本事，同时，也促使学生了解企业，走向社会。2展会促销的策划结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导教师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增强展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。3商品经营活动由学生（分组）作为参展商参加商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品采购、价格制订。4商品陈列学习外来参展商的商品陈列方法，根据展位合理设计商品展示陈列方法，并设置最佳摊位奖。5开馆剪裁仪式让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟悉庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的教师组织逐渐过度到由教师指导学生为主的形式。6展会现场管理指导学生进行现场促销管理、咨询点设置、现场摊主管理等销售现场常规与十分规事件的处理。经过以上实践，使学生全程参与整个展销会各环节，不仅仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培养了学生团队合作、竞争的意识。考核资料1根据从展卖开始第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。2根据教师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈情景。在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满意度为主要对象，涉及服务态度、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。3根据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣传方式创新等。4对于能为商品展销会拉赞助的摊位，根据赞助状况给予5分以内的奖励。5根据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。6商品展销会结束后体会文章（总结、提议）为标准之一。展会策划方案篇【第三篇】一、参加展会：第十届国际(__)建筑材料及装饰材料博览会二、主办单位：中国建筑材料联合会、中国建筑金属结构协会、山东省经济和信息化委员会、海展集团三、承办单位：山东省建材工业协会、青岛市建设机械与建筑材料协会、山东省建设机械行业协会、青岛海宸国际会展有限公司四、参展时间：__年7月19日至21日，为期3天。五、参展地点：青岛国际会展中心六、参展位置：___七、展会主题：___八、参展目标1、与展会主办方、承办方密切合作做好参展工作，充分利用此次展会平台宣传我们(公司名字)的整体实力，在行业内树立良好形象。2、营造最新科技概念产品即将投放市场销售的氛围。3、谋求与业内各界人士更广泛的合作，扩大公司的影响范围，提高影响力。4、收集意向客户合作信息资料，为后续产品正式推向市场打下基础。九、参展准备(一)参展资料1、宣传资料(1)宣传单：精制宣传单页10000张。a4纸大小，铜版纸双面彩色印刷。用于宣传(公司名字)整体实力，介绍产品特点、产品功能、适用群体。(2)宣传册：精装宣传册5000份。介绍产品设计理念、产品功能组成、适用群体、市场前景。(3)邀请函用于展会前嘉宾邀请。邀请可采用传真、邮件及书信等方式。2、洽谈资料(1)名片营销人员每人200张，其他参展人员如公司有印名片的必须带上。(2)证书复印件①营业执照复印件共2张加盖公章。②税务登记证(国税、地税)复印件共2张加盖公章。?组织机构代码证复印件2张加盖公章。(3)其它资料①特邀嘉宾名录对应邀嘉宾统计列表，打印2份。②客户资料统计表，用于详细登记客户信息和合作意向。③工作笔记本用于参展活动记录或采访。参展人员人手一本。④签字笔用于参展活动记录。参展人员每人一支。⑤印有(公司名字)宣传内容的纸制拎袋200个。(由营销一部平面设计员负责设计及印刷)。⑥小礼品⑦名片收取盒1个，用于收取咨询客人的名片。⑧“洽谈处”标识(台式)放置在洽谈桌上。备2个。(二)参展产品1(产品名字)(三)宣传攻势在(公司名字)集团网站、(公司名字)网站上发布本公司将参加“__中国(__)国际科技合作周暨电子信息产品博览会”的消息，并做好相关网络优化。说明参展目的，公开参展活动，突出科技产品体验及概念产品即将投放市场这一参展主题。(四)潜在客户邀请各渠道专员向潜在客户发出观展、体验邀请函，并对应邀客户汇总制表，并紧密关注应邀客户的观展动向。(五)展位布置展位布置突出公司整体实力，结合参展产品现场和合作洽谈两个功能。1、展位楣板文字：(公司名字)集团及(公司名字)全称。2、展板选用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果(详细内容见设计稿)。3、使用大胆且抢眼的颜色，从远距离即可突现出来，避免易融入背景的中性色彩(详细内容见设计稿)。4、室内正面图片文字：(详细内容见设计稿)5、铺地毯。6、利用标准展台与产品体验展台相结合的组合式展览用具。7、使用展会标准照明系统。(六)辅助设备1、自备1台手提电脑，用于现场展示和宣传。2、自备照相机一台，用于现场拍摄。dv一台、录音笔一支，用于视频和音频记录。3、多头电源插座自备多头电源插座3个。用于电脑及其它接线。4、大尺寸显示屏一个(含底座或挂架)用于循环播放公司简介、产品介绍。5、箱包箱包若干个，用于装运展会资料和物品。十、参展活动(一)展前活动1、与本届主办方、承办方保持紧密沟通，确保参展工作顺利进行。2、在相关媒体、门户网站、推广平台进行前期宣传和报导。3、邀请相关媒体进行采访，邀请潜在客户进行现场体验及洽谈。(二)展中活动1、按参展人员分工，有序进行接待、介绍、体验、洽谈事宜。2、设计员做好展会相关的拍照、录像事宜，将火爆场面定格留存。3、安排人员负责材料发放、嘉宾登记和现场维护工作。4、公司领导及相关人员与行业协会等业内人士广泛接触，谋求合作。5、每位参展人员携带规定数量的礼品，视情况向重点客户和嘉宾赠送。(三)展后活动1、对展会效果在公司网站及相关行业媒体、门户网站进行宣传报导。2、制作此次成功参展的宣传dv，作为以后宣传推广素材。3、对展会上获取的资料、信息进行整理运用。4、对重要客户及时跟进服务和营销。5、评价我们的参展成果，总结参展工作。十一、参展人员(见后续参展人员分工明细)十二、参展费用预算(详细预算见后续参展预算表格)十三、注意事项1、展会前提前办理好各项手续。2、布展要按照展会中心要求进行，注意安全。3、展前列出参展物品清单，往来依据物品清单整理东西，以免丢失或遗漏。4、展前、展中关注重要嘉宾的行踪，及时热情接待。5、展会上不准吸烟、吃小食品，饮料瓶不可随意摆放，须保持展区清洁.6、衣着整洁:男士：上身穿(公司名字)工衣，尽量佩带领带，下身为黑色长裤;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身为裙子。7、佩戴胸卡、精神饱满、注意形象。8、参展期间每天开晨会和晚会，布置和总结一天工作。展会策划方案篇【第四篇】一、活动背景为丰富大学生的校园文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加校园活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。二、活动意义丰富大家的校园生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不同学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。三、活动主题青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)四、活动单位：主办单位：安徽商贸职业技术学院语言文学协会承办单位：安徽师范大学赭麓书画社安徽工程大学书法协会皖南医学院艺苑书画社芜湖职业技术学院朝阳书画协会安徽机电职业技术学院屺峰书画协会芜湖信息技术职业学院五、活动时间(一)前期作品征集时间：1、__年4月23日—__年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)()评选优秀作品时间：1、__年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情况可另行更改);2、__年5月1日-5月3日请老师评选出优秀的书画作品;3、__年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书;()展出时间：1、__年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)五、活动地点各校向院团委申请地点安排展出六、活动内容(一)前期策划准备：1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿;2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人;3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题;()活动进程：1、__年4月23日—__年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动;2、__年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方;3、__年5月1日—__年5月3日，主办方请专业老师评选优秀作品;4、__年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始;5、__年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。(三)活动作品要求：1、作品可以是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等;2、作品要积极向上，有想法，有艺术感