安农大涉外经济学院

安农大涉外经济学院ComputerCultureFoundation主讲：刘铭飞Email:[e-mail]:课程教学网站：安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞第5章中文演示软件PowerPoint20005.1中文PowerPoint概述5.2演示文稿的基本操作5.3演示文稿的格式化5.4动画和超链接技术5.5放映和打印演示文稿安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞5.1中文PowerPoint概述中文PowerPoint的功能与特点中文PowerPoint的窗口介绍中文PowerPoint的视图方式安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞中文PowerPoint的功能与特点利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒体和幻灯片的有机结合是PowerPoint2000的突出体现。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞中文PowerPoint的窗口介绍图5-1PowerPoint的窗口安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞中文PowerPoint的视图方式普通视图：普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞5.2演示文稿的基本操作PowerPoint启动和退出利用模板创建演示文稿创建空白的演示文稿导入大纲创建演示文稿幻灯片的插入、修改、删除安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞启动与退出PowerPoint的启动有下面几种方法：（1）用鼠标单击“开始”按钮。（2）直接用鼠标双击快捷方式图标。（3）可以在“Windows资源管理器”或者“我的文档”中用鼠标双击后缀为.PPT的文件，便会在启动PowerPoint的同时打开该文件。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞退出PowerPoint有以下几种方法：（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后按X键退出PowerPoint。（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上角的“关闭”按钮。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞二、演示文稿的创建内容提示向导模板空演示文稿打开已有的演示文稿安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞利用内容提示向导创建演示文稿图5-3新建演示文稿图5-4内容提示向导的开始创建过程如下图5-3至5-10安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-5选择演示文稿类型图5-6选择演示文稿样式安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-7演示文稿选项图5-8设置演示文稿选项安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-9创建的演示文稿示例安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-10修改后的演示文稿示例安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞利用模板创建演示文稿图5-11新建演示文稿选择安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-12设计模板选择列表安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞创建空白的演示文稿图5-13新幻灯片对话框安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞导入大纲创建演示文稿图5-14导入大纲创建演示文稿安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞幻灯片的插入、修改、删除（一）插入新的幻灯片，具体操作如下：（1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。（2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。（图5-15工具栏）（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实现：（1）在“大纲”窗格中单击要删除的幻灯片图标，如果有多张幻灯片要删除，按下Shift键并单击各个欲删除的幻灯片图标，然后按Delete键。（2）在幻灯片浏览视图中通过同样的方法选取一张或多张幻灯片，然后按Delete键。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞幻灯片的复制与移动（1）复制幻灯片（2）移动幻灯片安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞视图方式幻灯片视图大纲视图幻灯片浏览视图备注页视图幻灯片放映视图幻灯片视图大纲视图浏览视图普通视图放映视图安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞保存演示文稿保存演示文告有三种方式：–“保存”将演示文告保存在当前路径下（MyDocuments）–“另存为”将演示文稿保存到指定的路径下–“另存为HTML”将演示文稿存为Web页执行“//文件//保存”命令，在弹出的“保存”对话框中，选择路径，输入文件名单击“保存”按钮即可安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞⑶关闭演示文稿如果想放弃当前的工作，退出PowerPoint，可执行“关闭”操作执行“//文件//关闭”命令若对当前文稿进行过编辑，且没存过盘，则会弹出“MicrosoftPowerPoint”对话框单击“是”存盘退出、单击“否”不存盘退出、单击“取消”放弃退出。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞5.3演示文稿的格式化幻灯片的格式化设置幻灯片外观安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞设置文本和段落格式1．设置文本和段落格式利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。2．项目符号和编号单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开相应对话框，设置项目符号的字符、大小、颜色、字体等。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种属性，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-18“格式”工具栏安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-19“字体”对话框安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-20“格式”菜单中的“对齐方式”项安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞更改幻灯片母版幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图7-34幻灯片母版视图安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图7-35“背景设置”对话框安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞更改标题母版如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版。标题母版仅影响使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞更改设计模板每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞幻灯片色彩的调整（1）单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令。（2）随后出现的“配色方案”对话框中罗列了几种配色方案，在合适的方案上单击。（3）若不满意已有的方案，可以在如图5-21所示的配色方案中选择“自定义”。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-21配色方案安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞5.4动画和超链接技术加入动画效果加入声音效果演示文稿的超级链接安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞加入动画效果图5-22文本的预设动画图5-23图形的预设动画安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞动画效果工具栏动态标题使文本具动态效果驶入效果飞入效果激光文字效果照相机效果闪烁一次打字机效果空投效果自定义动画动画顺序安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-24设置放映时对象出现的顺序和时间安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞加入声音效果（1）单击“插入”菜单，选取“影片和声音”项，在子菜单中选取“文件中的声音”命令。（2）插入影片和插入声音操作是非常相似的。单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在子菜单中选取“文件中的影片”命令。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞演示文稿的超级链接创建超级链接的具体操作是：（1）选定任意的文本或对象（包括按钮和图片）。（2）单击“幻灯片放映”菜单中的“动作设置”命令。（3）在如图5-25所示的动作设置选择框中按需要设置动作和超级链接的目标。（4）最后按“确定”按钮。安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞图5-25动作设置安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞5.3放映和打印演示文稿放映演示文稿演示文稿的答应安农大涉外经济学院——计算机文化基础PowerPoint2000主讲刘铭飞放映演示文稿制作完成自己的演示文稿，一般说来遵循以下这几个步骤：第一步：设置放映方式第二步：插入动作按钮第三步：自定义动画第四步：切换设置第五步：观看放映第六步：排练计时第七步：完成制作安农大涉外经济学院——计算机文化基础Powe