合同管理制度【汇编5篇】

合同管理制度【汇编5篇】随着人们不断的增强合作的意识,合同运用的场景不断丰富。签订合同约束对方并不是主要目的，主要目的是保障自身权益，您接触过哪些类型的合同呢？为此，您可能需要看看“合同管理制度【汇编5篇】”，请马上下载收藏，以方便再次参考下载！合同管理制度【第一篇】为进一步加强档案资料管理工作，提高档案资料管理水平，逐步实现公司档案资料管理工作的规范化、制度化，特制定本制度。一、本制度所指的档案资料是公司在业务经营中形成的以工程项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件(含招标答疑、工程量清单)、投标文件、中标通知书、合同文本、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、消防验收意见书、竣工资料等。二、档案资料管理原则1、档案资料实行专人专管，以确保档案的完整、完全和有效利用。①招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)、消防验收意见书、物业设备移交清单等原件归材料部肖瑜管理;②投标文件、工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单、竣工资料原件等归成本部张艳芝管理，招标文件(含招标答疑、工程量清单)、中标通知书、合同文本(正、副本)等影印件留存备查。2、原则上所有原件只作存档，不予外借;3、专管员负责统筹整理、保管公司档案资料，同时履行本职的责任和义务。4、各项目部应及时移交档案资料，并以影印件的形式保存。三、档案资料的移交1、工程项目在中标后其招标文件(含招标答疑、工程量清单)由技术部负责整理一份完整的原件，并移交材料部肖瑜归档，成本部留存影印件备查;投标文件由成本部存档备查。2、工程项目在正式下发中标通知书、签署合同资料及文件后，由项目部或相关经手人将其所有原件移交材料部肖瑜存档;项目部及成本部分别留存影印件备查。3、工程项目过程资料，如工程联系单、工程签证单、工程月进度申报表、工程材料认质认价单等原件交由成本部张艳芝归档，项目部留存影印件备查。4、竣工报告、消防验收意见书、物业设备移交清单及完整的竣工资料由项目部将原件交由材料部肖瑜存档;项目部留存影印件备查。5、档案资料移交时，必须注明文件名称和概要，移交双方签字确认后方为完成交接手续。6、移交的档案资料由专管员整理保存，必须注明资料类型并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。四、档案资料的管理办法1、档案管理人员要加强对档案资料的整理工作，并进行分类汇总，编制统计清单，以电子档形式备案方便查阅，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。2、项目部或个人档案资料查询可在项目部查阅影印件;确因工作需要须借出资料原件查阅，须经公司部门主管领导签字同意后，方可在合同管理员处办理相关借阅手续，档案资料原件无特殊情况不得外借。3、档案资料的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。4、保存的档案资料每季度清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。5、借阅人不得涂改、伪造、撕毁档案资料，违者视情节予以处罚。6、档案资料柜钥匙供2份，管理员1份，另一份由成本部杨鲜峰留存，以备不时之需。其他人不得擅自挪用档案柜钥匙，更不能私自复制。7、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。合同管理制度【第二篇】XXXXXX关于公布《XXXXXXX合同管理办法》的通知管内各单位：为进一步规范合同管理工作，依法维护段合法权益，结合我段实际，重新修订《XXXXXX合同管理办法》，前发[20xx]94号合同管理办法同时废止，现予公布，请各部门认真贯彻执行。XXXXXXX合同管理办法第一章总则第一条为落实精细化管理，规范全段合同管理工作，有效防范经营风险，维护段合法权益，根据有关法律法规和铁道部、路局《合同管理办法》及《XXXXXXX局法律事务管理信息系统管理办法》的规定，制定本办法。第二条本办法所称的合同是指XXXXXXX对外设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同不适用本办法。第三条段行政主要负责人是本单位合同管理的第一责任人，对合同管理工作全面负责。第四条段合同管理要遵守国家法律法规和政策规定，坚持依法签订、全面履行、平等互利、协商一致的原则，必须遵守法律、-1-法规和本办法的规定，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，牟取非法收入，损害国家和段的利益。第二章合同管理部门、人员及职责第五条合同管理是铁路企业管理的重要内容，各部门应当重视合同管理工作，完善合同管理制度，规范合同管理程序，认真做好合同的签订、履行和管理。第六条段经营管理科是段合同管理部门，负责全段的合同管理工作。职责是：（一）制定、修改段合同管理办法及相关管理制度；（二）参与段重大合同招投标、谈判等事宜，依法提出法律意见；（三）负责对本办法第二十三条规定的合同文本进行合法性审查；（四）办理企业法人的转托委托事宜；（五）负责段合同专用章管理；（六）对全段合同管理工作进行检查、指导和考核；（七）负责全段合同管理人员的培训；（八）负责合同管理其他相关工作。第七条合同管理人员的基本职责：（一）制定、修改本单位合同管理制度，建立合同管理台账；（二）参与本单位重大合同招投标、谈判等事宜；（三）负责合同专用章和授权委托书、转托委托书的管理；（四）对本单位的合同文本进行合法性审查，并负责送路局-2-审查事宜；（五）监督检查合同的履行；（六）负责合同资料整理、归档工作；（七）报告并参与处理本单位的合同纠纷；（八）负责合同报表的填记上报工作；（九）负责合同管理其他相关工作。第三章合同签订第八条订立合同，除能够即时清结外，应当采用书面形式。合同文本应当使用路局公布的合同示范文本。第九条合同文本应当由法定代表人或授权的委托代理人签字。委托代理人必须在授权的范围内代表路局签订合同，不得转委托。但遇有疾病、外出或其他特殊情形无法行使代理权时，可转委托。第十条禁止任何人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以路局或段的名义订立合同。禁止代理人利用合同谋取不正当利益或与第三人串通，损害路局或段的利益。第十一条合同签订前，承办部门应当审查确认对方当事人的下列情况:（一）主体真实、合法；（二）资质可靠、信誉良好，具有履约能力；（三）代理人的代理事项、权限和期限与拟签订的合同相符；-3-（四）其他应当审查确认的情况。第十二条合同签订时，承办部门必须留存对方当事人提供的下列资料：1.《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》原件及与原件核对无误的法定代表人、委托代理人身份证复印件。2.加盖对方当事人印章的《企业法人营业执照》及其他相关资质证书的复印件;3.对方为自然人的，应留存与原件核对无误的《居民身份证》复印件。第十三条合同必须通过法律事务管理信息系统办理，合同审查联签后方可签字、盖章，合同审查联签实行归口把关，分工负责，按照以下程序进行：（一）合同承办部门负责提供或起草拟签订的合同文本和相关资质（二）各用户要严格按照路局公布的系统使用说明和操作流程办理相关法律事务。（三）合同审查联签，承办部门要按照路局规定输入相关信息，上传相关资料。（四）法律事务管理员对输入信息和上传资料进行审查合格后，选择与本事项审查有关的用户，启动审查流程。（五）审查人员（计划部门、业务部门、财务部门、法律事务管理员、主管领导、行政主要领导）必须签署详细的审查意见，并加盖电子合同印章。（六）审核完毕的合同文本，由法定代表人或委托代理人在-4-合同文本上签字。对于本办法第二十三条规定的合同，除履行上述第一至五款规定的程序外，报送局企业管理和法律事务处审查。重大合同须经企业管理和法律事务处负责人审核后方可在合同文本上签字。第十四条合同承办部门对报送审查合同所提供资料的真实性负责；计划、技术（业务）、财务等部门按照其职责范围对合同相关内容负责；合同管理人员对合同文本的合法性负责。第十五条合同承办部门应保证留给审查部门合理的合同审查期间，一般不少于2个工作日。第十六条重大合同签订前，承办部门应通知合同管理人员参加前期调研、谈判、招投标等工作，并充分尊重合同管理人员提出的法律意见。未通知合同管理人员参加，或者无正当理由而未采纳合同管理人员提出的法律意见的，合同风险由承办部门承担。第十七条合同签订过程中，应当对双方往来的电报、电传、信函和电子邮件等电文数据资料妥善保存。如有异议，应当及时书面回复对方，避免引发纠纷。第十八条合同设立担保的，应当明确担保的方式、范围和期限，可以作为主合同的一个条款，也可以订立独立的担保合同，作为主合同的从合同。第十九条合同文本末页无正文的，应当注明“此页无正文”字样。第二十条对外签订合同的主体名称应当为XXXXXXX局XXXXXXX，严禁使用行政章对外签订合同，局属非法人单位之间签-5-合同管理制度【第三篇】为进一步发扬尊老敬老养老的优良传统，让老人安度晚年，延年益寿。我院以服务社会为宗旨，开办自费入院颐养业务。为明确双方的权利义务关系，签订此协议：甲方：电话：乙方（委托责任人）：入院老人：年龄：一、甲方同意接收乙方送来自费养老人员性别：出生年月日身份证号码：家庭住址：二、乙方为老人所选择的护理等级为级，每月按入院开始向甲方交纳服务费、伙食费、床位费费用包干价共计人民币元/月（大写：整）。（若变更换护理等级或调整收费标准按新标准交纳）三、入院的老人有下列情况之一者，甲方有权将其退送回家，同时终止协议履行。1、发现有传染病、精神病患者（暴力者）；2、不按期交纳各种费用者；3、若老人生病通知乙方，而无来者；4、不能遵守甲方各项规章制度、妨碍他人入住且甲方认为无法为其管理者。四、老人在本院养老期间外出需办理请假手续，若擅自外出不归、失踪或在途中发生意外，后果自负，甲方均不负责。五、老人病重、病危时甲方应及时通知乙方，乙方应在接到通知立马到院，如在乙方未到达前发生死亡，与甲方无关。老人后事均由乙方负责在两小时内处理完毕。否由甲方将通知殡仪馆处理。甲方不承担责任。六、凡入院老人在入院时根据其身体状况和年龄来确定院内规定的护理标准，如老人在养老期间由于身体状况或年龄超过入院时暂定的护理标准，甲方可提高护理标准，乙方按相关性的标准缴费。七、离院后，如再次申请入院按新申请处理。老人因病、因事请假外出15天以上可退或停交伙食费（月初按半月计算，半月按一月计算。），其它费用一律照收。若请假15天内，其它各项费用不退还。中途离院一天按半月收费，7天按全月收费。八、护理老人在养老院进入24小时值班制，病故当月费用全月收费。九、入住本院的老人在日常生活行动中自己发生跌伤，或自身行为造成伤害或死亡者，由其自行承担责任，与甲方无关。十、医疗方面：1、入住本院老人需提供准确可靠病史，入住后如发现因隐瞒病史而耽误治疗，其后果自负。2、入院老人如遇突发急病、危、重病或猝死，本院医务人员本着救死扶伤的精神，在及时通知乙方的.同时将给予紧急处理及进行必要的抢救。3、入院老人如遇突发急、危、重病时导致增加的陪护，护理费用均由乙方负责（住院期间护理人员不进入护理）。十一、入院老人的贵重物品及钱物由本人妥善保管，如发生丢失、被窃，甲方不负责。十二、本协议甲、乙两方签章并遵照协议条款办妥有关手续后生效，本协议一式两份，一方各执壹份。甲方：（签章）乙方（签章）：入院老人（签章）：合同管理制度【第四篇】第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委