DB4401T 205-2023 地下综合管廊工程档案编制规范

地下综合管廊工程档案编制规范Specificationforarchivalcompilationofundergroundutilitytunnelconstruction2023-03-10发布2023-04-10实施广州市市场监督管理局发布学兔兔—2023I目  次前言.......................................................................................................................................................................III1范围...................................................................................................................................................................12规范性引用文件..............................................................................................................................................13术语和定义......................................................................................................................................................14要求...................................................................................................................................................................35档案整理与编制..............................................................................................................................................56档案联合验收与移交....................................................................................................................................16附录A（规范性）地下综合管廊工程档案编制指南....................................................................................18附录B（规范性）卷内目录格式.....................................................................................................................33附录C（规范性）卷内备考表.........................................................................................................................37附录D（规范性）案卷封面.............................................................................................................................38附录E（规范性）卷盒脊背.............................................................................................................................39附录F（规范性）采集信息记录表.................................................................................................................40附录G（规范性）照片芯页.............................................................................................................................41附录H（规范性）光盘著录卡格式................................................................................................................43附录I（规范性）电子档案组卷文件编制......................................................................................................44附录J（规范性）档案移交目录封面..............................................................................................................59附录K（规范性）建设工程档案概况表........................................................................................................60附录L（规范性）城建档案移交书.................................................................................................................61附录M（规范性）案卷目录............................................................................................................................62参考文献...............................................................................................................................................................63学兔兔—2023III前  言本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本标准的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由广州市规划和自然资源局提出并归口。本文件起草单位：广州市城市建设档案馆、广州轨道交通建设监理有限公司、中科天网（广东）标准技术研究有限公司。本文件主要起草人：吴琳、龙飞斐、朱艳燕、林丹霞、郑少娟、邓旭峰、丘哲、陈秋玲、苏玮、樊春颖、邓敏锐、郭广才、王小忠、郭庆彪、梁怡星、陈薇、温峻峰、陈丽圆。学兔兔—20231地下综合管廊工程档案编制规范1范围本文件规定了地下综合管廊工程档案编制规范的术语和定义、要求、档案整理与编制、档案联合验收与移交。本文件适用于广州市行政区域内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的各类地下综合管廊工程的档案编制。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法GB/T50328-2014建设工程文件归档规范CJJ/T158-2011城建档案业务管理规范DA/T28-2018建设项目档案管理规范DA/T31纸质档案数字化规范DB4401/T161城市建设声像电子文件收集与归档规范3术语和定义GB/T50328-2014、CJJ/T158-2011和DA/T28-2018界定的以及下列术语和定义适用于本文件。3.1建设工程项目constructionproject经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程，建设工程项目一般包括建筑工程、市政基础设施工程和地下管线工程。3.2单位工程engineeringunits具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。[来源：DA/T28-2018，3.2，有修改]3.3单体single-building建设工程项目管理单元，通常指具有完整几何形体的独立建筑物，也可根据工程实际情况，将单元工程、子单元工程或分部工程参照单体管理。3.4学兔兔—20232地下综合管廊undergroundutilitytunnel建于城市地下用于容纳两类及以上城市工程管线的构筑物及附属设施。注：本文中建设工程档案、城建档案、工程档案皆属于地下综合管廊工程档案。3.5建设工程文件constructionprojectdocument在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。[来源：GB/T50328-2014，2.0.2，有修改]3.6工程准备阶段文件pre-constructiondocument工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。3.7监理文件projectsupervisiondocument监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。[来源：DA/T28-2018，3.10，有修改]3.8施工文件constructingdocument施工单位在工程施工过程中形成的文件。[来源：DA/T28-2018，3.8，有修改]3.9竣工图as-builtdrawing工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。[来源：DA/T28-2018，3.9，有修改]3.10竣工验收文件handingoverdocument建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。[来源：DA/T28-2