会议制度通用8篇

参考资料，少熬夜！会议制度通用8篇管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯；会议制度【第一篇】为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能，保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：一、例会分为周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。二、例会内容、形式、要求（一）周办公例会1.会议召开程序：（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。（4）会议由总经理主持。2.会议内容：按已确定的议题召开。3.会议参加的人员：公司的各部门主管。4.会议列席人员：公司指定的相关人员。5.会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。6.公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。（二）月经营管理例会：1.会议程序：按以上周办公例会的程序进行。2.会议内容：（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。参考资料，少熬夜！3.参加会议人员范围：各部门主管。4.会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。5.会议由总经理主持。6.会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。（三）公司管理例会：1.会议内容：（1）传达公司管理文件，统一管理思想。（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。2.参加会议人员范围：公司全体管理人员及员工骨干。3.会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。4.公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。（四）部门工作例会：1.会议内容：（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。（3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属需要解决的问题。（4）相互交流，互相通报信息，传达公司工作安排意见，及经营管理决策、文件、会议精神等。2.参加会议人员范围：本部门的全部工作人员。3.会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定，具体召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。4.部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主持。5.会议记录由各部门主管安排专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。6.部门主管对本部门会议决议进行督办落实。三、会议纪律参考资料，少熬夜！（1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元，以此类推计算处罚；满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。（2）与会人员的手机必须设在震动或关闭，不得在会场接电话。违反一次处罚二十元，办公室负责按规定办理处罚手续。（3）与会人员发言力求言简意赅有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。（4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报批评。（5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次处罚二十元，并在全公司通报批评。（6）与会人员应注意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。（7）与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。（8）与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次处罚二十元，并在全公司通报批评。（9）与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务，涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次处罚六十元，并在全公司通报批评，情节严重者下岗或辞退。四、人事管理制度1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，特制定以下制度。2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。（1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透明度。（2）公平是指坚持制度面前人人平等的原则，为每个员工提供平等竞争的机会。（3）正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价，并给予合理的回报，同时赋予员工申诉的权利和机会。会议制度【第二篇】1.召开秘密程度较高的重要会议，会前应与保卫、保密干部联系，共同采取安全保密措施，并对与会人员进行保密教育，参考资料，少熬夜！规定保密纪律。2.涉及国家秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。3.凡传达秘密文件，—定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。4.严禁无关人员进人会场，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的领导同志审定。5.凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。6.严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过批准，并标明密级，到指定地点复制。7.会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。8.与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。9.会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。会议制度【第三篇】（一）总则第一条、为改进作风，减少会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。（二）会议分类及组织第二条、公司会议。归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事（扩大）会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会（如部门办公会、车间员工会等），由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条、上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等）一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。（三）会议安排第四条、例会的安排。为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：参考资料，少熬夜！（1）总经理办公会：研究、部署生产、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。（2）副总经理办公会：总结评价当月生产、行政工作情况，安排布置下月工作任务。（3）班组长以上干部大会（或全公司职工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本委（半年、新年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。（4）经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改进措施，提高公司经济效益。（5）质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。（6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。（7）技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。（8）生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。（9）部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。（10）分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。（11）班组班前会：对前一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会：（1）职工代表大会；（2）工会会员代表大会；3.民主管理会议：（1）公司董事会；（2）公司管理委员会；（3）经理联席会；（4）生产管理委员会；（5）生活福利委员会。4.科技成果发布会：（1）QC成果发布会；（2）科技成果发布会；（3）信息发布会。第五条、其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。参考资料，少熬夜！第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权拒绝安排。第九条、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。（四）会议的准备与记录第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等）。第十二条、会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。（五）附则第十四条、本制度由有限公司负责解释。第十五条、本制度自年月日起实施。会议制度【第四篇】设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的'特编制此管理文件。1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。高层会议会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公