会议筹备方案样例汇集精选4篇

会议筹备方案样例汇集精选4篇为了确保事情或工作能无误进行，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容最为复杂的一种。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是网友为大家分享的“会议筹备方案样例汇集精选4篇”，仅供参考，欢迎大家学习下载。会议筹备方案【第一篇】一、认真领会会议筹备方案的基本特点1.预演性。会议筹备方案是会议过程的预演，为了确保会议顺利举行，需要会议工作人员通过设想和策划，将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来，形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案，以便统筹布置会议各项事宜。2.周全性。会务工作是一项复杂的系统工作，一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广，筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误，造成不良影响，因此，在制定会议筹备方案时，要充分考虑方方面面的内容，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说，拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案，是做好一切会务工作的前提和基础。3.可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素，细化具体事项及责任人、完成时间等，用以指导做好会议筹备工作，方案应当是具体详实的、操作性强的，否则就失去了方案的作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。1.标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成，如例文标题《××集团公司20xx年工作会议筹备方案》，再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》；也有的标题省去单位名称，由事由和文种构成，如《××会议筹备方案》。2.正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同，会议筹备方案的内容也有所区别和侧重，但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等，一般分条列项写出。如例文中，方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划，对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构，制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。3.尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期，必要时应加盖单位公章。三、充分考虑会议筹备方案的注意事项有些人往往对会议筹备方案不置可否，认为是可有可无、无关紧要的文件。事实上，编制会议筹备方案是一项系统性很强的工作，需要注意的事项很多。一份考虑细致全面的会议筹备方案，是整个会议的纲领性文件，其作用是不容小觑的，往往能确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导意图得以贯彻执行，从某种程度上决定了会议的成效和质量。实际工作当中，有些会议还需向上级机关请示核准，会议筹备方案可作为上级审核批准的重要依据；有些会议需向联办或与会单位通报筹备情况，以便做好必要的准备，此时会议筹备方案又可起到周知信息的作用。从这个角度来看，就不难理解编制会议筹备方案的重要性了。因此，秘书人员在制定会议筹备方案前，要明确领导意图，弄清筹备方案的目的、意义和要求，以便有的放矢地拟定方案。方案制定过程中，要反复多次与领导及有关方面商定和征求意见；对经费的把关要精打细算，不可太松也不可太紧，既不能过于铺张浪费，也不能影响会议效果。方案拟定后，要报经领导审核和批准，并及时召开会务工作会议，明确分工和时间节点，必要时可以进行会议模拟演练，以便发现问题，查漏补缺，进一步优化筹备方案。特别是临近会议召开前，要组织对会议筹备工作情况进行现场检查验收，预先制定现场检查路线，确定现场检查重点，制作检查表单，以便现场检查时逐一查验核对，对未达到检查要求的项目及时提出整改和修订意见等。检查验收的主要内容包括：会议准备是否充分，会议环境条件是否具备，会议文件材料、用品准备、会议设备调试、会场布置等是否到位，以及会议应急预案、会议安全保卫工作是否就绪，会议期间能否排除各种干扰等。总之，对会议筹备情况进行检查的过程，同时也是对会议筹备方案的齐备性、严谨性等再认识、再完善的过程，对会议筹备工作者改善工作方法、提高方案质量具有重要的实践意义。会议筹备方案【第二篇】一、活动目的：为了加强公司员工的.凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。二、活动主题：20xx年工作总结和20X年公司规划，表彰先进三、活动时间：20xx年1月30日7：30—5：00四、活动地点：公司户外主会场五、与会人员：公司全体员工六、活动主持人：XXX七、活动方案：(一)会场布置：负责人：后勤保障科：李**、王**横幅标题：XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案具体准备：桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品：一等奖：太阳能便携微厨房;二等奖：iPhone;三等奖：名牌笔记本;优秀奖：3天带薪休假。(二)总结和表彰大会1、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词;2、主持人宣布：请生产副总为我们作20xx年工作总结，大家热烈欢迎3、主持人宣布：请总经办主任宣读20X年度规划4、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：(1)、对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)(2)、对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)(3)、对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)6、总经理对大会进行会议总结;(三)节目娱乐1、游戏内容1)太阳能美食烹饪大赛目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。要求：(1)事先分组：3组，太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：A：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜;B：水果：苹果、梨等;C：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;D：煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干;E：一桶水;F：面食：面包5个、待煮的包子若干。烹饪时间：20钟烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。评委：现场同事2)太阳能微型厨房现场整理大赛目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。道具：太阳能微型厨房10人员：2人一组;10组共同参赛;要求：A：在3钟之内，两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下，全部拿出并再次放入包内整理完整;B：器具无损坏、排列整齐;C：在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。3)气球目的：活跃气氛，增进协调性和协作能力。要求：A：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。B：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。(四)公司合影;(25分钟)公司员工大合影(五)活动注意事项1、活动着装要求：全员着工装出席2、入场车辆安排：待定3、现场注意事项签到处：请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示签到并入场。a、请各项目按座位编排就座，到会员工须自觉遵守会场秩序，领导讲话时须保持安静，讲话后应以鼓掌回应。b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重，配合节目主持人互动环节的参与。c、项目的节目在表演时，请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。d、爱惜物品，不能随意破坏设施设备，保持好场地的卫生，不要乱扔果皮纸屑。e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场，携带好自己的随身物品。会议筹备方案【第三篇】为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。二、参会人员(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。总计：122人。三、会议议程会议主持：市政府副秘书长***(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;(二)会议表彰1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长**讲话。四、会议文件收集和起草(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。五、会务工作(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。六、会议预算一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)300元*35=10500元(系统先进及省市先进)六、记者：1000元七、餐费：15000元八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)共计：45000元会议筹备方案【第四篇】一、会议时间：×××年××月××日××，会期半天二、会议地点：县人口计生委会议室三、参会人员：县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；××中、职中、进修校党组织主要负责人。四、会议主持：××五、会议议程：1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作；2、县委常委、纪委书记××传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作；4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果；5、颁奖表彰（1）颁发党的建设单项目标奖××名（一等奖×名，二等奖×名，三等奖×名），（2）对××年度执纪执