事业单位档案管理的问题及对策论文

事业单位档案管理的问题及对策论文摘要：信息化是当今社会发展的趋势，信息化的社会对档案管理工作提出了新的要求和挑战，社会的快速发展和信息需要量的增加都使得档案管理工作必须进行改革，才能够适应当前社会发展的需求。本文对事业单位当前管理档案的工作中的问题进行了相应的分析，并提出解决问题的对策。关键词：事业单位；档案管理；存在问题；对策分析档案价值是对档案作用的具体表现，文件资料分享的“事业单位档案管理的问题及对策论文”，越能够保证档案价值的实际作用。根据我国档案行业的执行标准对档案的具体概述为：“国家部门、社会机构以及个人的行为活动在社会发展过程中形成的具有记录价值的历史事件。”对于历史事件的记录具有广泛的意义：其中包括文件资料、影像录音以及图纸等。也可以说，档案是社会活动或者个人活动在社会环境中直接形成的具体信息。一、存在的问题分析非专业性：事业单位在对档案进行管理的过程中，相关的管理人员并不具备相关的专业知识和管理技能，甚至有一部分事业单位聘请非专业的人员对档案进行管理，其不专业性会给档案管理工作带来巨大的影响。工作态度不端正：在一定程度上，事业单位的总体发展水平取决于单位中工作人员的工作状态和工作态度，积极的工作态度能够对事业单位的发展产生积极的.促进作用。因此，参与档案管理的人员也应当以此标准进行衡量，需要具有良好的工作状态和态度，然而在实际的管理工作当中，多数的档案管理人员都没有对档案实行及时的更新和整理，甚至抱着敷衍了事的消极工作态度，也并不具备相应的事业责任心，对于管理过程遇到的问题也没有通过良好的耐心去进行解决，这样的工作状态和态度给档案管理工作带来了较大的负面影响，甚至影响了事业单位的整体发展情况。离职影响：随着社会的不断发展，一部分人会在社会职场中对自己的工作进行变换，也是俗称的跳槽，鲜有人能够始终都在同一家单位进行任职，除了个人原因而选择离职，一些事业单位中由于借调和挂职培训等，也会产生人员的流动，除此之外，就是内退、退休和一些突发情况，如重大疾病等，导致人员离开其原本的岗位。这些情况都会导致事业单位中人员产生较大的流动性，进而影响档案管理工作的正常开展。有的管理人员在离职时并没有进行相应的交接工作，导致一部分人员的档案成为了死档和弃档，在一定程度，这种档案的出现会给事业单位带来损失，并且所失去的宝贵档案资料也无法通过金钱来进行弥补。二、对策分析一部分事业单位对当前所拥有的档案并不能进行有效的利用，导致档案在档案室内长期的摆放和闲置，档案留存所具有的价值并没有被发挥出来。同理，一些事业单位利用档案只是停留在表面，而并没有深层次地进行拓展，档案管理所具有的价值被埋没，最后档案仍旧是被闲置于存放室内，失去了档案管理的意义。因此必须对档案管理工作常见的一些问题进行良好的解决，措施如下。（一）加大培训力度。事业单位应当对相关的工作人员进行管理工作的定期培训，让管理人员能够充分意识到档案管理工作的重要性和现实意义，档案是对人类真实活动的记录，是人们认识客观规律的主要依据。根据档案资料能够很好地了解历史事实，把握现在的社会生活。档案是人们从事社会活动的真实记录和文化保存，具有特定的文化价值以及利用价值，是人类对历史强而有力的考察证据，档案文化不仅有利于当代子孙的发展，其所蕴含的价值财富远远超越了其它文献资料。因此，管理人员必须具有积极的工作态度，针对存在的问题进行分析和解答，帮助管理人员具有一定程度的管理专业性。（二）明确工作交接。事业单位要对管理档案的工作进行改进，制定相应的工作制度，并进行明确的规定，将工作内容落实到细节之中，对管理工作中可能出现的纰漏和问题进行有效地避免和控制。当管理档案的人员由于内部或外部的原因需要离职时，在其离职前应当根据人员的个人意愿和其他人员的意愿，竞聘出新一任的管理工作人员，两者之间要做好相应的交接工作，包括档案的数量、存放位置、查阅制度、更新周期等工作内容，并且离职的管理人员要留下真实有效的联系方式，便于在日后的管理工作中出现问题或疑问，能够及时地与其进行联系，对相关的问题进行有效的解决。（三）充分利用档案。为了对档案的管理工作进行改善，要对相关档案进行良好的保存，对管理人员的工作态度和状态进行积极的提升，定期对档案和存放档案的储存室进行查看，如果发现存在破损或污损等现象，要对其进行及时的解决和补救，并找到问题的根源进行有效地处理。档案管理工作并不像所表现的那样简单，事实上其包含较多的工作内容，为了对档案进行良好的管理，相关的管理工作人员必须具备充足的耐心对档案进行保管和管理。事业单位在对档案进行利用的过程中，存在一定程度的欠缺，其并没有较高的利用效率，因此相关的事业单位必须对现有的档案实行良好的利用，对利用效率进行提高，使档案能够在日常工作中提供帮助，充分发挥其具有的作用。事业单位要对当前拥有的档案进行良好的利用，提升对管理工作的重视程度，对档案进行定期的查看和翻阅，对相关的信息在档案中进行查找，为事业单位的发展提供相应的帮助。结语综上所述，当前社会处于一个快速发展的状态中，对信息量有着巨大的需求，因此必须对当前的档案管理工作进行改进，解决其中存在的问题，使档案能够充分发挥其作用，更好地为事业单位的日常工作所服务，为企业的发展提供帮助。