第1章会计信息系统概述

王玉坤燕山大学会计系第一章会计信息系统概述2本章要点1.1信息与信息社会1.2会计信息系统1.3会计信息系统与ERP1.4会计信息系统的工作原理1.5会计信息系统的结构1.6电算化系统与手工系统的区别1.1信息与信息社会互联网的快速发展给我们的生活带来了哪些变化？31.信息社会20世纪是人类科技发展最为辉煌的世纪，始于40年代的信息技术革命，对人类社会进步和经济发展的影响，无论在深度还是广度上都远远超越了以往任何一次技术革命。尤其是进入90年代以来，互联网的爆炸式发展以及它向人类社会的全方位渗透，形成了一种新的社会时代——信息社会。4信息社会信息社会又称知识社会，与原始社会、农业社会、工业社会一样，都是人类文明模式的一种。它呈现出与以往社会明显不同的诸多特征。56特征原始社会农业社会工业社会信息社会主要技术手段石器、木器等青铜器、铁器，耕作制等机器、电器，社会化生产等信息技术以及遗传等技术主要资源天然食物耕地、淡水等矿产、资本、人力等资源智力、知识、信息等资源主要产业采集、狩猎农业工业第三产业、信息产业社会管理方式家庭、部落家庭、社会组织核心家庭、层次组织网络组织、多样化组织人类活动空间群体聚集地村落、区域、国家国家和国际全球范围经济模式原始农业经济农业经济工业经济知识经济信息社会的主要特征及其与其他社会模式的区别2.数据与信息什么是信息？数据就是信息吗？数据是记录客观事物的性质、状态、数量特征的抽象符号。如文字、数字、图表、声音、动画等。数据表示的是客观事实，是一种真实存在，其本身无具体的含义，它必须和客观实体及属性联系在一起才对接收者有意义。例如，“42%”、“王五”、“￥”等都是一项数据，但这一数据除了符号的意义外，并不表示任何内容。72.数据与信息信息是经过加工、具有一定含义的、对管理控制和决策有价值的数据。由此可看出，信息以数据为载体，但只有经过加工之后获得的有用数据才能成为信息。例如，“625”本身只是一个数据，并不能说明什么，但当高考成绩出来之后决定它为重点高校录取分数线时，它就是一个信息。83.信息是一种资源信息与人、财、物一样，都是企业的主要资源，其中后三种资源是有形的，我们统称为物质资源，而信息资源是无形的，我们称之为概念资源。现代企业的整个生产经营活动存在三种“流”，即物流、资金流和信息流。9供应市场采购加工销售需求市场物流过程资金流过程资金流入信息流资金流出物料流入信息流物料流出1.2会计信息系统111.2.1基本概念1.会计《会计学原理》（李海波）定义：会计是以货币作为主要计量单位，以提高经济效益为主要目标，运用专门技术对企业、机关、事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督，并随着社会经济的日益发展，逐步开展预测、决策、控制和分析的一种管理活动，是经济管理的重要组成部分。美国会计学会：确认、计量和传达经济信息的过程，以使信息的使用者做出明智的判断和决策。企业会计准则——基本准则12第四条企业应当编制财务会计报告(又称财务报告，下同)。财务会计报告的目标是向财务会计报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息，反映企业管理层受托责任履行情况，有助于财务会计报告使用者作出经济决策，财务会计报告使用者包括投资者、债权人、政府及其有关部门和社会公众等。132.会计信息会计信息是经过加工处理并对会计业务或管理活动产生决策影响的信息，它是会计核算和会计分析中形成的凭证、账簿、报表等数据。尽管数据和信息存在差异，但实际工作中，二者经常不加区别地使用，这是因为数据和信息并无严格的界限。在会计处理过程中，经过加工处理后的会计信息，往往又成为后续处理的数据。143.会计信息系统（AccountingInformationSystem）是管理信息系统的一个子系统，是指由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体，是一个企事业单位处理会计业务，并为企业管理者、投资人、债权人、政府部门等提供财务信息、分析信息和决策信息的实体。15企业的投资者和潜在的投资者企业现实的投资人或潜在的投资人出于增加企业投资、保留企业投资或减少企业投资的目的，关心企业的经营业绩。投资回报率企业债权人企业债权人出于对其债权本金的安全性与可靠性考虑，需要了解、估计和判断企业的资产质量、偿债能力以及企业的稳定性。因此，企业债权人主要关心企业的财务状况和财务状况变动。营运资本流动比率速动比率1617企业管理者企业管理人员出于受托责任、管理企业以及自身价值的体现等目的，更多地关注企业的生存和发展，对经营活动中存在的问题和薄弱环节提出改进的措施。企业的目标成本企业的目标利润18政府管理部门我国上市公司会受到证券监督委员会的管理，证券监督委员会要求上市公司定期公布财务报告。财务报告19税务机关企业产品的成本是多少，利润是多少，是政府制定税收政策的依据。财务报告20企业的职工企业员工出于就业和发展等目的，更多地关心工作的安全性和报酬前景。因此，他们对企业的发展前景和稳定性将尤为关心。企业的成本企业的利润21其他有关机构、组织和人员企业的客户、供应商、环保组织、社会科研机构、社会公众等等。221.2.2会计信息系统发展会计信息系统的发展经历三个阶段：第一阶段手工会计信息系统阶段以纸、笔、算盘为工具。这一阶段的数据处理速度慢、时效性差，查询检索也极不方便。23第二阶段机械会计信息系统阶段以自动化程度较高的机器设备为工具。提高了处理速度和准确性，但效率还是比较低，数据查询、存储还不是太方便。穿孔机验孔机分类机卡片整理机机械式计算机制表机24第三阶段计算机会计信息系统阶段以计算机作为主要数据处理工具的会计信息系统称为计算机会计信息系统，简称会计信息系统（AIS）。计算机硬件的发展25•晶体管计算机•1946年第一台计算机——ENIAC第一代•电子管计算机•1958年-1964年第二代•集成电路计算机•1964年-1970年第三代•大规模集成电路计算机•1970年至今第四代计算机技术不是一成不变的，它随着时代的变迁而飞速发展，新的技术、新的观念、新的思想层出不穷，人们已经把“计算机”作为信息技术的代名词。只要以计算机为代表的信息技术有了新的发展，这种新技术马上就被应用于会计信息系统，同时又推动会计信息系统的发展，推动传统会计信息系统的革命，推动会计人员观念的更新。因此，人们称计算机会计信息系统的产生是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时代的复式记账法之后的会计史上的第四次革命。——《会计信息系统》张瑞君高等教育出版社p1026在我国，计算机最早用于会计事务处理工作始于1979年。1979年，财政部拨款500万元在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点尝试。1981年，在长春召开的“财务、会计、成本应用计算机专题研讨会”上正式把“计算机在会计工作中的应用”简称为“会计电算化。”我国会计信息系统的发展历程1．1978-1988年，会计信息系统理论研究与定点开发阶段27根据国际发展趋势和国内情况，我国认识到依靠定点开发是不能解决中国会计电算化问题的，必须走通用化的道路。1988年，中国会计学会在吉林省召开了第一届会计电算化学术研讨会，主题就是会计信息系统的通用化问题。1989年，财政部开始组织对会计软件进行评审。1989年12月，财政部颁布了关于会计电算化的第一个法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》。这一期间开发出的商品化会计软件主要以计算机替代手工核算和减轻会计人员记账、算账的工作量为主要目标，一般称之为“核算型会计软件”。它主要用于财务部门，是一种部门级的会计信息系统。我国会计信息系统的发展历程2．1989-1995年，商品化会计软件面市28在会计人员与计算机软件开发人员结合的过程中，会计人员总是强调对手工会计业务处理流程的模拟而不考虑计算机信息处理的特点，计算机软件开发人员在不精通会计业务的情况下只能根据会计人员对业务的描述进行模拟，所能发挥的就是机械地追求在计算机屏幕上模拟手工凭证与印刷账簿的逼真性。在这期间推出的第一批商品化会计软件基于DOS操作系统、小型桌面数据库系统（如dBase、Foxbase、FoxPro、Access等）开发的，以单机应用为主。我国会计信息系统的发展历程2．1989-1995年，商品化会计软件面市2920世纪90年代中期以后的会计信息系统在功能上有了很大提高，总体上更加系统化，规范化。由核算型会计信息系统发展成为管理型会计信息系统；由单纯资金流管理发展成为财务与购销存业务一体化管理；由单一的财务部门级的应用系统发展成为企业级会计信息系统；由单机型会计信息系统发展为网络型会计信息系统；由孤立的几个财务模块发展成为高度集成化的通用会计信息系统。我国会计信息系统的发展历程3．1996-2000年，会计软件由核算向管理转型30这一阶段的会计信息系统主要使用windows环境下的面向对象的开发工具如C++、VisualBasic等，缩短了软件开发周期，而且在Windows操作系统上运行，它的友好界面使得软件更容易操作使用。数据库则采用如Oracle、Sybase、SQLSever等，提高了系统的安全性和数据处理效率。另外，这个时期开发的会计信息系统采用了客户/服务器（C/S）网络体系结构，并逐步采用了三层C/S结构和浏览器/服务器（B/S）结构。我国会计信息系统的发展历程3．1996-2000年，会计软件由核算向管理转型31当会计信息系统从部门级升级为企业级之后，实际上已经同企业管理信息系统成功接轨。在20世纪，国外的企业管理信息系统经历了60年代时段式MRP、70年代闭环式MRP、80年代MRPII及90年代的ERP等几个阶段。20世纪90年代末开始，我国一些财务软件公司开始向ERP进军，也标志着我国会计信息系统又一新阶段的到来。我国会计信息系统的发展历程4．21世纪，向企业全面管理信息系统发展32国内主要财务软件用友、金蝶新大中、管家婆、浪潮、速达、金算盘、久久、四方SAP、甲骨文（Oracle）友商网（金蝶）、伟库网（用友）33金蝶和用友产品线目标市场金蝶EASEAS,K/3K/3,EASKIS专业版KIS标准版KIS迷你版人数500050005001001500行业用友NCNCU8畅捷通T6畅捷通T1351.2.3会计信息系统的发展趋势讨论：一项销售业务涉及哪些数据？或者在销售过程中哪些数据对于企业来说可能是有用的？361.2.3会计信息系统的发展趋势信息系统向综合化和集成化方向发展信息系统数据向大量化和多维化发展信息系统向网络化和智能化发展信息系统向移动化和个性化发展财务软件的开发和财务软件的应用逐步走向分工，形成独立的职能设计难度不断加大，升级的节奏不断加快，对软件专业公司提出了更高的要求371.2.3会计信息系统的发展趋势信息系统向综合化和集成化方向发展信息系统数据向大量化和多维化发展信息系统向网络化和智能化发展信息系统向移动化和个性化发展财务软件的开发和财务软件的应用逐步走向分工，形成独立的职能设计难度不断加大，升级的节奏不断加快，对软件专业公司提出了更高的要求1.3会计信息系统与ERP38会计信息系统是ERP的一个子系统，也是ERP的核心内容。ERP是英文EnterpriseResourcePlanning的简称，中文含义为“企业资源计划”。它是由物料需求计划（MRP）、制造资源计划（MRPⅡ）发展而来的，三者都以计划为主线，但MRP和MRPⅡ的管理核心是物料，而ERP的管理核心是财务管理。ERP的发展MRPMRPIIERPERPII70年代80年代90年代21世纪销售管理财务管理成本管理物流资金流信息集成MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM多行业、多地区、多业务供需链信息集成法制条例控制流程工业管理运输管理仓库管理设备维修管理质量管理产品数据管理MPS，MRP，CRP库存管理工艺路线工作中心BOM销售管理财务管理成本管理库存计划物料信息集