企业合同法律风险及防控思路

企业合同法律风险及防控思路企业合同法律风险及防控思路是网友为大家分享的“企业合同法律风险及防控思路”，欢迎阅读。摘要：合同是企业发展经营过程中非常重要的环节，是企业开展一切日常经济活动谋取利益的关键和纽带，但是企业也会由于合同理由面对很多理由和困扰。合同法律风险是现代企业发展中最为常见的一种法律风险。本文主要分析了当前企业较为常见的几种合同法律风险表现形式，并在此基础上提出了针对性的风险防控思路和措施。关键词：企业;合同;法律风险;风险防控企业合同法律风险主要是指企业在日常经济活动过程中，从签订合同、履行合同、变更合同、中止经济合同的整个过程中，因合同主体合法或违法行为，导致结果和合同签订预期的目标出现偏离，可能企业会承担不利的法律后果。不管企业的规模大小，都会存在合同法律风险，如果没有引起企业管理者的重视，及时采取相应的规避或化解措施，极易给企业造成巨大损失甚至是无可估量的灾难。虽然合同法律风险性较高，危害性较大，但是具有一定的可防、可控性。为了更好地推动企业的健康、稳定发展，加强企业合同法律风险已经成为各大企业经营管理中深思的重点。近年来，随着我国市场经济体制改革的不断深入，企业合同法律风险有逐年上升的趋势，研究有效的防控措施显得尤为重要。1.我国企业合同法律风险的相关介绍据相关数据统计，截至2013年底，中央企业向国资委申请出面协调的合同法律纠纷事件总计167起，其中涉及140家中央企业，其中涉案金额间接达500亿元，直接金额累计210亿元。合同法律纠纷事件涉及范围以及涉案金额令人触目惊心。法律风险评估主要以定性分析为主，辅以定量分析，一般主要可分为以下几个指标，①风险发生可能性：主要是指在一定时间内风险发生的几率。②影响程度：主要是指一旦发生风险后，对企业营运、监管、声誉、财务等多方面的影响程度。具体分级标准如表1、表2所示。2.关于企业常见的几种合同法律风险2.1签订合同风险在合同签订过程中可能会出现法律风险，主要是由于两方面理由：①并没有充分做好签订准备工作。比如并没有提前了解合同相对方的准入许可、主体资格、履约能力、资信状况、年检情况、信用情况、资质证书等相关情况，对相对方的实际情况尚未完全掌握。或者是未对经办人的授权委托书进行认真核对所致。②合同条款内容并不完整，条款的用词缺乏标准性，双方约定的内容比较空泛，且极易发生歧义。但是合同并没有进行严格的审查，也没有进行法律审查，导致合同缺乏全面性，其合法性也受到质疑。2.2履行合同存在的风险合同履行过程中，常常会由于不可抗力的影响，或者对方违约，导致企业遭受一定的经济损失。主要是由于企业管理者的法律意识较低，并没有按照相关的法律法规进行合同管理。在合同履行过程中并没有关注相对方的动态，无法及时发现履行过程中存在的理由而立即采取相应的解决策略，最终导致经济损失，发生法律纠纷。其次，有的企业对于违约现象并未迅速做出相应的反应，对违约行为追究不力，或者由于未采取正确的处理策略，导致企业蒙受经济损失。2.3缺失证据风险在法律面前都需要讲求证据，所谓法律证据主要包括合同经济往来的凭据、函电，合同正本、质检报告、谈判记录等。企业应该从签订合同开始全面收集、整理日常经济活动的合同资料，做好相关资料的归档工作，保留充分的合同证据，做到“防患于未然”。如果日后遇到经济纠纷，只要有充分的证据，就可以大大提高胜算，避开出现“有理缺据”的被动现象，导致不必要的经济损失。3.进一步加强企业合同法律风险的防控措施3.1应建立完善、系统的合同管理组织体系科学、合理的合同管理组织体系是进一步完善企业合同管理，规避合同法律风险的重要保障。根据我国法律法规指出，必须由企业法人以及委托授权代理人代表签订才可生效，因此企业应组建一个专门的合同法律管理机构负责，明确分工，明确每一个部门的'管理职责及任务，使各部门之间能够相互协调配合，建立自上而下的管理机制。同时应严格执行按“岗位责任制度”，使每一个岗位员工都各司其职，每件事都有人管，合同工作层层有人抓。如果像对外担保、企业兼并重组、引进重大技术、购销等合同涉及的金额较大的情况，应采取特别处理，应通过股东会或董事会共同审核批准。3.2应建立科学的风险预警机制若想真正落实要管理决策，实现预期的合同法律风险防范目标，应制定科学的法律风险预警机制。企业应利用现代化先进的合同管理软件，通过信息化平台进行法律风险、经营风险、企业合同财务风险等预警机制，及时发现风险征兆，快速做出相应的风险防控反应，积极采取相应的应对措施。企业应全面收集和企业行业发展、生产经营相关的资料(包括司法解释、法律法规等)，应对企业合同法律相关的立法倾向进行跟踪分析，并且建立信息数据库，定时更新，进一步加强对合同法律风险的调控。3.3应加强对合同管理全过程的监控力度认真、全面观察落实合同管理制度是达成合同法律风险防控目标的关键，应该注重合同的每一个阶段和具体细节。在签订合同阶段，建立一个完善的“合同相对方资信调查明细表”，在签订合同之前应逐一落实并签字负责。应制定一个合同标准文本使其要求和企业实际经营基本一致，尽可能按照标准文本中的内容逐步覆盖。精心筛选出优质的合作方，能够长期合作，提高合同履约率，减少合同管理成本。同时应严格按照法律规定审查合同，应由专业的法律服务机构进行统一负责，主要判定合同的真实性、严谨性、合法性、公平性，其中应重点审查合同的合法性，注意合同主体、内容、形式、订立手续是否违法，若发现理由，应提出合理的修改意见以供参考。其次，应加强检查合同的执行情况，若发现理由，应立即报告，并且在一定期限内解决。应对合同纠纷解决情况进行检查，适时采取相应的补救措施。3.4应及时处理法律纠纷企业应客观评估潜在的合同法律纠纷，根据风险发生的可能性及其可能造成的影响，制定一套完善的风险应急处理方案，便于尽早对合同法律风险进行防控。同时，一旦遇到合同法律风险，应立即请求专业法律人员的协助，迅速做出相应的对应反应，明确处理方案，充分准备好相应的法律资料。应进一步优化纠纷的解决措施，选择对自己有利的法院、仲裁机构，最后决定是选择不让步或让步，诉讼还是仲裁或者调解，尽可能减少自己的经济损失。总之，企业合同法律风险虽无可避开，但是有可防可控的措施，企业管理者应加强法律意识，掌握一定的法律知识，建立完善的合同管理体系，做好风险预警机制，加强合同监控力度，提高执行力度，及时处理法律纠纷，维护企业利益。参考文献：[1]林福来.建设工程施工合同法律风险与防范管理[J].企业家天地，2012(1)[2]曹红程，许恩信，李丹.论建筑施工企业合同管理法律风险及防控措施[J].重庆城市管理职业学院学报，2013(1)