第四节__会计机构和会计人员

第四节会计机构和会计人员《会计法》规定：“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。”会计机构设置要求一、会计机构不具备会计机构设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账会计机构设置要求包括三个层次单独设置会计机构不单独设置会计机构的，在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员【判断题】根据《会计法》的规定，各单位原则上应设置会计机构，不设置会计机构的单位必须设置会计人员并指定会计主管人员。（）【答案】×企业会计机构设置会计机构设置原则根据企业单位的规模大小、会计工作的繁简确定会计机构的设置形式会计机构的设置应建立在科学组织、合理分工的基础上应按“内部牵制”的原则做好会计机构的内部分工（或会计工作组织形式）问：在实际工作中，应如何确定会计工作的组织形式呢？凡是从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格，持有会计从业资格证书。这是从事会计职业的“准入证”即会计从业资格证书是具备会计从业资格的证明文件。二、会计人员会计从业资格会计从业资格证书在全国范围内有效，持有会计从业资格证书的人员不得涂改、转让会计从业资格证书。因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员，自被吊销从业资格证书之日起5年内，不得重新取得会计从业资格证书。因与会计职务有关的违法行为，被依法追究刑事责任的人员，不得参加会计从业资格考试，不得取得或者重新取得会计从业资格证书。高级职务会计专业职务与会计专业技术资格会计专业职务高级会计师助理会计师和会计人员中级会计师中级职务初级职务会计专业技术资格高级资格中级资格初级资格会计人员的职责《会计法》将会计的主要职责规定为进行会计核算和实行会计监督两个重要方面《会计人员职权条例》中明确了会计人员的具体职责会计人员的工作权限《会计人员职权条例》中明确规定了会计人员的工作权限会计人员的职业道德可供选择的会计工作岗位会计工作岗位一般可分为：总会计师（或行使总会计师职权）岗位；会计机构负责人（会计主管人员）岗位；出纳岗位；稽核岗位；资金核算岗位；往来结算岗位；工资核算、成本费用核算、经营成果核算岗位；财产物资核算岗位；总账岗位；财务会计报告编制岗位；会计电算化岗位；会计档案管理岗位等。设置会计工作岗位的基本原则1．根据本单位会计业务的需要设置会计工作岗位。2．符合内部牵制制度的要求。根据规定，会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人，但出纳人员不得兼稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。3．对会计人员的工作岗位要有计划地进行轮岗，以促进会计人员全面熟悉业务和不断提高业务素质。4．要建立岗位责任制。会计机构是企业、行政事业单位组织处理会计工作的职能部门。会计机构负责人（会计主管人员）是在一个单位内具体负责会计工作的中层领导人员。在单独设置会计机构的情况下，该负责人为会计机构负责人，比如财务处处长、财务科科长；不单独设置会计机构，而是在有关机构中设置会计人员的情况下，被指定为会计主管人员的人就是负责人。会计主管人员是负责组织管理会计事务、行使会计机构负责人职权的负责人。在规模比较大的企业除设置财务处（科）外，还应在生产车间设置财务会计机构，负责各车间的财务会计工作，并负责具体指导和帮助各生产工段、各生产班组进行经济核算，如考核材料消耗情况、费用发生情况等。所以，这些企业内部各车间的财务会计人员，在业务上也应接受企业的总会计师和企业财务会计部门负责人的指导和监督。会计工作是一项十分细致、复杂的工作，为了把这项细致而复杂的工作科学地组织起来，会计机构的内部必须有合理的分工。这种分工必须根据企业经济业务的繁简和各项经济业务之间的有机联系来确定。规模较大的企业，在财务会计科内部还应分设专业小组，例如，分设材料组、工资组、成本组、综合组等各个职能组，分别进行核算、分析和检查工作，不属于材料、工资、成本等项业务的会计事项及全科的综合性会计业务由综合组办理。财务会计部门在确定了内部分工以后，还应根据分工建立岗位责任制，明确各个专业小组、各个会计人员的工作任务和工作内容，使企业会计部门的所有成员都能按照科学的工作程序，有条不紊地开展工作。会计机构的内部分工，既要考虑工作与工作连接的合理性，又要考虑到会计手续的严密性，不能只为减少人员编制而破坏会计手续的严密性。在企业进行会计核算的每一个环节，必须坚持内部牵制原则。例如，企业的出纳人员，除了登记现金、银行存款日记账以外，一般情况下就不能再兼任其他会计账簿的记账工作；银行存款余额调节表的核对工作不能由经手银行存款的出纳人员担任；会计凭证的填制和审核不能由一人兼办等。这种内部分工的形式既考虑到工作的合理性和严密性，同时更为重要的、是保证会计记录的真是性、正确性防止贪污舞弊、伪造账目等不法行为的发生。总会计师是在单位主要领导人领导下，主管经济核算和财务会计工作的负责人集中核算就是指企业的主要会计核算工作集中在企业的财务会计部门来进行，企业内部的各生产车间、工段、各职能部门一般不进行单独核算。在实际发生各项经济业务时，各生产车间、工段及各职能部门只进行原始记录，办理原始凭证手续，并对有关的原始凭证进行适当的汇总。非集中核算也叫分散核算，是指企业的各个生产车间、各职能部门对自身所发生的各项经济业务进行比较全面的会计核算。在这种组织形式下，企业的会计机构需要单独设置，如工业企业，一般在总厂设财务会计处，分厂设财务会计科，车间设财会组，实行分级核算。作为会计工作组织形式的集中核算和非集中核算，在企业实际应用时并不是截然分开的，随着经济体制改革的进行，企业的经营方式发生变化，组建了不同的经济实体，在会计工作的组织形式上必须以明确经济责任、考核各部门经济效益为前提加以确定。这里的会计工作只包括会计工作岗位（会计机构负责人或者会计主管人员；出纳；稽核；资本、基金核算；收入、支出、债权债务核算；工资、成本费用、财务成果核算；财产物资的收发、增减核算；总账；财务会计报告编制；会计机构内会计档案管理。）不包括非会计工作岗位，如收银员，收费员，档案管理部门的工作人员等。会计专业职务是区别会计人员业务技能的技术等级会计专业技术资格是担任会计专业职务的任职资格。持有会计从业资格证书并实际从事会计工作的人员才可以参加会计专业技术资格考试，取得会计专业技术资格后通过单位聘任或任命才能担任会计专业职务。(1)会计人员应按照国家财务制度规定，认真编制并严格执行财务计划、预算，遵守各项收支制度、费用开支范围和开支标准，合理使用资金，正确计算各项税金并保证及时入库。(2)按《企业财务通则》、《企业会计准则》的规定，认真进行会计核算，即记账、算账、报账，做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，日清月结，按期报账。(3)按照银行结算制度的规定，合理使用贷款，加强现金管理，做好货款的结算工作。(4)按照经济管理的要求，定期检查、分析财务计划、各项预算的执行情况，挖掘增收节支的潜力，考核企业资金的使用效果，及时发现经营管理中存在的问题，并向单位领导提出建议。(5)按照《会计法》中的要求，妥善保管会计凭证、账簿及会计报表等档案资料。(6)遵守、维护国家财经制度及财经纪律，同一切违法乱纪行为作斗争。(1)有权参与本单位编制计划，制定定额，签订经济合同，参加有关的生产、经营管理会议。(2)有权要求本单位有关部门、人员认真执行国家批准的计划、预算，遵守国家财经纪律和各项财务会计制度。(3)有权监督、检查本单位有关部门的财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等情况。会计人员的职业道德是会计人员从事会计工作应当遵循的道德标准。建立会计人员职业道德规范，是对会计人员强化道德约束，防止和杜绝会计人员在工作中出现不道德行为的有效措施。敬业爱岗：会计人员应热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能能够适应所从事工作的要求。熟悉法规：会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。依法办事：会计人员应当按照会计法律、法规、规章规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。客观公正：会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。搞好服务：会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位的内部管理、提高经济效益服务。保守秘密：会计人员应当保守本单位的商业秘密，除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。会计工作岗位是指一个单位会计机构内部根据业务分工而设置的职能岗位注：无论单位是否设置单独的会计机构，均应根据会计业务需要设置会计工作岗位。会计机构内部岗位责任制，是指明确各项具体会计工作的职责范围、具体内容和要求，并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度对于会计档案管理岗位，在会计档案正式移交前，属于会计岗位；正式移交档案管理部门后，不再属于会计岗位。档案管理部门的人员管理会计档案，不属于会计岗位。医院门诊收费员、住院处收费员、药房收费员、药品库房记账员、商场收款（银）员所从事的工作，均不属于会计岗位