2023年会议服务协议合同_会议服务协议书格式最新4篇

1/112023年会议服务协议合同_会议服务协议书格式最新4篇随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，越来越多的人通过合同来调和民事关系，合同能够促使双方正确行使权力，严格履行义务。合同的格式和要求是什么样的呢？下面我给大家分享的“2023年会议服务协议合同_会议服务协议书格式最新4篇”，希望对您有所帮助，我们一起来看一看吧。会议服务协议合同会议服务协议书格式【第一篇】甲方：________________(以下简称甲方)乙方：________________(以下简称乙方)经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在____年____月____日至____年____月____日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准，有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2/112.乙方1)负责提供不少于____人的会议室;2)负责联系会议住宿，确保会议期间人的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐桌;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：__________元;交通费：__________元;住宿费：__________元;餐费：__________元;其他：__________元;合计：__________元(大写：__________)。2.支付方式1)乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为__________元，大写：__________。会议前由乙方向甲方提供__________元会务费发票后，甲方向乙方电汇__________元，大写：__________。2)在会议结束后用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。3/11三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用)，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外，均不得更改。5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：___________________(盖章)乙方：___________________(盖章)地址：_________________________地址：_________________________电话：________________________电话：__________________________联系人：______________________联系人：________________________4/11日期：____年____月____日日期：____年____月____日会议服务协议合同会议服务协议书格式【第二篇】主办方：承办方：本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国民法典》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》。2、参加人数：预定人。第二条会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从年月日时分始至年月日时分止。2、会议地点：市路号室3、服务要求：会议的各项服务要求以提供的具体内容为准。附加条款：无第三条会议服务结算方式：1、合同金额：人民币元。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。5/11第四条双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、发生不可抗力;2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、其它约定：无。第六条合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：_________乙方：_________法定代表人：_________法定代表人：__________________年____月____日_________年____月____日6/11会议服务协议合同会议服务协议书格式【第三篇】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称：二、会议承办:1.甲方主办上述会议采取发包方式全部交由乙方承办。2.会议地点定：。3.会议时间天。4.会议人数人。实际参会人数多于预定人数，费用由甲方承担;低于预定人数，费用不再退还甲方。三、乙方提供如下会议服务：1.礼仪及接待2.会议交通3.会场布置4.会议餐饮安排5.会议秩序维持6.会议秘书服务7.会议代表住宿安排8.会务企业考察安排及夜间娱乐支持9.往返机票服务及站场接送7/1110.财务协助四、合同结算金额双方确认，以上服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。甲方于协议生效后7个工作日内一次性支付人民币万元人民币(大写：)作为会议期间所有费用，汇入下列账户，会议超支由乙方负担，会议结余归乙方所有。户名:开户行：帐号：五、会议质量控制乙方应于会议召开前3日将会议礼仪接待、酒店安排、交通工具、会议秘书服务、餐食安排、会务考察及娱乐活动的安排等制定详细的会议方案。由甲方进行实地考察后作为作为会议的质量标准。六、其他事项1.甲方确认除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由——如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：战争或政治事件;甲方进入破产程序;甲方实体进入重组变更程序;由于政策或法律变化导致会议不可能举行。2.甲方可以在预定的期间内变更会议时间但变更通知必8/11须于预定期限前10天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在___个工作日内以(□传真□电邮□公函)方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3.乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务。乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求;会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病);会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所)如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择——乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。4.基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前10个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外(在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方)，乙方放弃预定收益的索赔;甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，9/11甲方应赔付乙方会议总价款的10%作为预期利益，并在乙方发出账单的7日内支付;◇乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前10日通知甲方的，不得向甲方收取任何费用;乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须赔付甲方本协议总金额的10%;如在3日前通知甲方，乙方必须全额赔付。双方确认，所有服务费用在乙方发出账单的7日内由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方——如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金——标准为总量的0.5%，按日计算。5.仲裁双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决，仲裁地点为。6.生效本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。甲方：乙方：法人代表(或授权人)签字：法人代表(或授权人)签字：年月日年月日会议服务协议合同会议服务协议书格式【第四篇】甲方：乙方：10/11经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月日-年月日期间的会议服务工作，具体内容如下：一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿，确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。二、费用及付款方式1.费用场地租赁费：元;交通费：元;住宿费：元;餐费：元;其他：元;合计：元。2.支付方式会议开始前三天，甲方先行向乙方支付会务总费用的50%，11/11会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后，甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。2.乙方未按甲方要求完成服务项目，每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素外，均不得更改。5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效，具同等法律效力。6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决;协商不成，提交甲方所在地法院裁决。甲方：乙方：地址：地址：电话：电话：联系人：联系人：日期：年月日日期：年月日