秘书实习周记【精选5篇】

秘书实习周记【精选5篇】在信息大爆炸的时代，写作一份文档需要更加娴熟地去表达信息，吸引读者的关注。为了达到这个目的，我们或许需要尽可能多地接触范文。通过学习范文，我们能够掌握到合理、科学的写作方法。但是，范文这么多，我们该如何选出那些最为优秀的呢？为此，栏目网友在海量资料中精挑细选出了1篇最受欢迎的“秘书实习周记【精选5篇】”，大家可要仔细参考下载哦！说不定会对您有所启发呢！秘书实习周记篇【第一篇】本人在某企业担任行政秘书实习生已经一个月了，这一个月的时间让我深刻认识到了作为行政秘书的重要性与必须的技能，同时也让我更好地适应了一个职场实习生的角色。首先，作为一名行政秘书，我们需要掌握的技能非常全面，除了熟练掌握办公软件的使用，还需要对公司的运营流程和办公流程有一个全面的了解，以便更好的进行协调和沟通。在实习期间，我主要负责了一些办公室的日常运营工作，例如公司文件的整理归档，文件的传输和收集，以及员工的出差和差旅申请等，这要求我对于公司的各个部门及员工的工作内容和状态都有一个准确的了解，以便更好的配合和服务。其次，作为一名行政秘书，我们还必须具备较高的沟通和协调能力，因为身为企业的后勤核心之一，我们需要与各个职能部门进行较多的信息沟通和协调工作，以便更好地满足公司内部各个部门的需求，推进工作的顺利进行。在实习期间，我主要负责与各个部门进行较多的沟通和协调工作，例如与人事部门联络候选人的面试时间和面试流程，与财务部门对账和确认报销申请等，这让我深刻认识到了作为行政秘书所要承担的责任和要求更高的能力。最后，作为一名行政秘书，我们还要时刻保持礼貌和耐心，因为我们是公司内部各部门与外部客户之间的桥梁，所以我们需要保持良好的工作态度和沟通方式，以便更好地维护公司形象和经营功效。在实习期间，我认真对待每一位员工和客户的咨询和需求，耐心回答他们的问题和解决他们的问题，努力让每一个员工和客户感受到公司的服务质量和我们行政秘书的专业能力。本人在这一个月的实习中，深刻认识到了作为行政秘书的重要性和要求，学会了如何更好地与各部门和员工进行信息沟通和协调工作，同时也提升了我们的沟通能力和协作能力。我相信在未来的实习中，我将会更好地做好本职岗位的工作，为公司的发展贡献自己的力量。秘书实习周记篇【第二篇】第一周一周的实习时间眨眼就过去了，对于刚踏入社会的我来说，我都不知道自己有无有定错位，我学的是计算机课程，我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的，可是直到我去澳鑫文化传播有限责任公司面试时，我竟然选择了在管理方面发展，我现在工作的岗位是公司总经理的助理。本次实习是非专业的尝试性实习，我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系，实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好，只是在那里麻木的不断的寻找工作，希望自己可以找到一个实习单位，可能这就是先就业再择业的想法吧！既然我现在选择了该职位，就更应该好好地做，我相信，只要我努力去做，用心去做，迟早会得到回报，会得到别人的肯定。经理跟我说，要想在管理方面做得好，就得到基层亲身体验，了解每道工序的流程和生产工人的感想，特别是我们这些刚步入社会的人，这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序，然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作，感觉真的很累，可是我学会了与人相处，同时也提高了我处事的能力。从表面上来看，我只是一名生产工人，但是在实际的生产过程之中，我都会去了解产品的名称、型号等等，还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率；而至于我现在所从事的职务来看，管理制度都是比较完善，每星期的工作任务检查都会排在第一名，对于各种的做事流程，到目前为止，我还是未完全熟悉，我最熟悉的还是在网上的工作程序，毕竟计算机是自己的本专业，相对来说比较上手。一周的实习结束了，在接下来的实习期间，我还会继续努力，为自己的目标而奋斗！第二周本周的实习内容已经慢慢地接触到当助理这个岗位的工作了，开始帮总经理处理一些日常的事务工作，主要做一些关于日常的文书工作和统计工作。本周的实习时间大概一半在办公室，一半在流水线上作业，因为澳鑫公司现在不断地扩大发展，不断地招聘新的员工，我就得要帮新员工申请厂牌和购买厂服；在每天下午的这段时间里，我就在办公室里整理每一条生产线的日报表，还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资，除了书面上做事，我还要把有关报表里面的数据录入电脑，简单来说也就是做统计的工作，做每日生产报表和月报表，还要做出月份看板；在这一周里面，我还学会了一点关于公司的ISO质量管理的知识，为了能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸，我还整理了文件资料，包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸，并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。其实这些对我来说都不算什么困难的事，因为当我还在校的时候，我就已经是一名班干部了，当时担任了两年的学习委员，主要帮老师处理一些日常琐事和下达通知类的工作，有时候的学习报表之类的也是由我亲自着手，每次都是处理的相当不错，使得老师对我非常信任。这些经验证正好让我在这个公司担任这个职位的时候尝到了甜头。我很庆幸我当初的努力没有白费，学到的东西不管在什么地方都能运用的上。第三周本周也就到了2月的月末了，公司在每个月的月未都要进行盘点的工作，所以在这一周的时间里，我主要处理一些关于盘点的事情和统计的工作。在盘点的时期每一条生产线都要把自己线上所从事生产的物料清点清楚，还要把有关的物料摆放整齐，并在每一种物料上都要贴上盘点标识卡，盘点标识卡上都得要填清盘点的日期、盘点的部门、物料编号、物料名称、盘点数量、复盘数量、盘点人和复盘人的内容，每一条生产线还得要填写好总的盘点表，要填清楚盘点的日期、订单编号、物料名称、规格、颜色、盘点数、名称单位和备注的内容，我不但参与到盘点的实际工作过程中，还要把盘点的有关内容和数据录入电脑，供给财务处查阅。本周我还运用了公司的管理系统，虽然进入系统时，我并没有自己的账号，但是经理都把他的账号给我，他处理一些系统里面的事情，包括有各部门之间的邮件发送工作、编入有关订单内容和物料的情况，公司在日常的事务工作中都运用公司的系统，进行系统化的管理，大量地节约了有关的人力和物力，提高了做事的效率。其实这也运用到了在学校中学习的内容，公司后台管理系统的制作在大二的时候有涉及过，虽然只是制作，但是肯定少不了要教我们怎么去运用和管理，经过这两周的实习，让我越来越觉得自己很适合这份工作，实习有这样的效果我觉得已经很不错了，感觉自己很幸运，比起那些盲目选择工作的同学来说，我是幸福的。渐渐地我已经熟悉了办公室的日常事务，并因适应能力强、做事认真负责得到了上司的夸奖，这让我更加自信，干劲十足。与上一周不同，经理开始慢慢交代我一些有实质意义的事情。比如周四那天，他让我盘点各办公室日常用品的消耗情况，然后列出采购清单和经费预算表，报上级审批后经理关照隔壁的王姐和我一起去市场采购。周五那天我又负责将部分办公用品分发到各部门。这是我有史以来做得最完整的一件事，虽然中间有人帮助和协同，但我依然很开心。终于可以独立完成一件像样的事了，像一名正式的职场里人那样。当然，工作的过程中不无困难。对于我这种数学不好的人，买东西算账是件非常头疼的事。一边要站在公司利益的角度精打细算，一边又要货比三家讨价还价，想想真是难为我了。如果公司有固定的值得信赖的办公用品供应商该多好，一个电话便可解决问题。嗯，我准备向上司提个建议。其实他们应该早就想到这个的，为什么没有建立起来呢，我要弄明白再说，不能贸然行事。总得来说这一周还算圆满吧，给自己加油！第四周转眼间我来公司已经快一个月了。对于工作由开始的诚惶诚恐到了现在的得心应手，看似一个最平常简单的过程，其实只有我自己知道里面的艰辛与不易。月末了，公司有例行的总结，每个员工也要整理自己上一整月的工作内容，查漏补缺。我主要是统计一下员工的出勤、加班记录，员工外出登记，休假、请假单。填写现金日记账，整理好所有发票，报销每月备用金。然后排好下个月的员工值日表，贴在白板上。最重要的是安排好公司每月一次的例会，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。好在公司不大，人数不多，会前安排较为简单。公司有现成的会议室，我只需简单地布置一下即可。和一般会议相同，公司全体员工落座后，总经理首先讲话，然后部门经理讲话，员工发言。其中有员工提出问题和困难，公司酌情帮助解决这一议程，本人表示赞赏。这次会议上有一名员工发言，当他说到自己家庭突然遭遇的变故，堂堂七尺男儿不禁面对同事和领导痛哭流涕，场面可谓感人。结果全体员工自发伸出援助之手，公司领导也纷纷给予他精神上的鼓励和物质上的帮助。这件事让我从此对这个不大不小的公司刮目相看，正是如此团结友爱、互帮互助的集体才能创造出源源不断的财富和光荣，也只有这样开明的公司制度和体恤员工的领导才能使一个公司不断攀登，大步向前。第五周习惯了每天早上提前十分钟到办公室，先打开窗户通风，在打开电脑、饮水机、打印机、碎纸机，然后简单打扫一下办公室，顺便给室内的几盆绿色植物浇点水，这些基本成了我开始一天工作的热身内容。真害怕有一天自己会厌倦这样重复机械的工作。还好，昨天公司内部打了一场小型乒乓球比赛，是公司不定期的娱乐健身活动。总算给这黯淡无光的生活增添了一抹鲜艳色彩。别看时一场简单的公司员工乒乓球比赛，开始的活动策划、中场服务、赛5后事宜也够我们行政部忙活的了。累是累了点，好在大家都玩得很开心，领导也比较满意。这大概就是我们秘书人员的办事宗旨了。秘书实习周记篇【第三篇】本周是我加入公司以来的第一周，我作为董事会秘书实习生，开始了我的实习生涯。这一周我对公司的运营、管理和文化有了更深入的了解，并且在不同的工作任务中积累了一些经验。下面是我这一周的任务和感受。第一天，我首先接到了公司HR的通知，去参加新员工培训，这些培训内容包括公司的文化、宣传和规章制度的介绍。在培训中，我深刻体会到了公司的价值观：诚信、创新、合作和服务。这些价值观构成了公司的核心文化，我也意识到这些价值观是公司发展的保障。第二天，我开始处理一些文件，包括审核公司财务报表、发放公告和安排董事会相关的会议。在这个任务中，我学会了如何处理重要文件，保证公司运营的稳定性。同时我也进一步了解到公司的财务状况和资源分配。第三天，我参与了一次部门会议。这是我第一次参加公司的会议，虽然心里有些紧张但也感到很兴奋。在会议中，我了解到了公司的发展计划，同时也有机会和部门负责人交流思想和意见。通过这个过程，我意识到为了有好的想法和决策，部门间的沟通和交流是不可或缺的。第四天，我参与了与一家公司的商务会谈。这次会谈的目的是扩大公司的业务范围和添加更多的合作伙伴。这是我第一次参加商务会谈，提高了我的业务协商能力。同时，我了解到了其他公司的商务管理和运行方式，为公司的发展寻找更多的机会和合作。第五天，我开始为董事会准备下一次会议，并对公司进行筹备工作。这个过程中，我了解到了会议的流程，如何安排会议的议程、会议的程序和规定。在这个任务中，我对如何处理董事会，如何制定公司决策和流程，以及如何向股东和投资者提供重要信息有了更深的理解。总结来说，这一周我的工作内容具有多样性和挑战性。在这个过程中，我学到了很多东西，对公司有了更深入的了解。这周的工作和实践不仅提高了我的专业技能和人际交往能力,也帮助我更好地适应公司的工作环境。在未来的实习生涯中，我将充分发挥公司秘书人员的作用，为公司运营做出更大的贡献。秘书实习周记篇【第四篇】第一天今天我来到了董事会的会议室，开始了我的董事会秘书实习。刚开始，我被要求整理文件和记录会议上的重要内容。对于这个工作，我感到非常兴奋，因为我可以从中学到很多东西，也可以认识到很多人。在整理文件的时候，我学会了如何分类文件，并将它们放置到正确的位置。这使得文件的查找变得容易。在会议上，我学习到了管理层如何讨论和制定决策。我也记录下了他们的想法和打算。第二天今天，我开始学习如何利用电脑操作软件。我被教导文件必须以电子格式保存，以纸质版的备份。我讨论了熟悉的微软办公套件的