2023年年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【热选4篇】

1/222023年年会策划服务_年会策划方案（实例）流程表【热选4篇】确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。写方案的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下来网友就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。年会策划服务年会策划方案流程表【第一篇】一、整体思路1、年会主题：“缘聚超越快乐随行”2、年会时间：201_年1月5日(周日)全天3、年会地点：4、年会参会人员：俱乐部车友5、目标：a、回顾俱乐部成长历程;立足现实、远瞻未来;b、新年团聚，让车友充分感受俱乐部带给每一位车友的归属感，提高俱乐部凝聚力!6、具体参会人员名单：(见报名贴)7、报名截止日期：提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的id、电话、人数。考虑到中餐需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到__2/22月__日;尽量避免放鸽子现象发生。8、年会集合出发地点(捷安特阳光100店，上午8：30分)本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。二、报名方式发送短信至__、回复qq群邮件或在qq群论坛跟帖可带家属，儿童免费例如：阿祖2大1小骑车全天(本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!)三、人员分工：1、总统筹：贺斯职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。2、总协调：李露职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。3、主持人：__3/22职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。4、经费筹集：___职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。经费筹集方案：俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。5、会场选址以及会场、舞台布置：___职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。6、活动宣传：___职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。7、摄影、摄像、投影仪、投影布：___8、采购：___职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。四、费用预计1、午餐标准:(预计___元/桌)2、奖品费用：3、道具费用：4/224、活动方式aa制：预计，全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)第二节物品准备一、签到簿、签到笔：___二、表演道具准备：___三、联系表演、摄像人员：___四、会场布置物品准备：___(音响、投影、手麦、横幅等)五、礼品、奖品、证书准备：___六、菜品、酒水、小食品、水果准备：___、___第二部分年会现场第一节现场布置年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工一、舞台布置1、投影仪：1月5号早上提前把投影仪装好，定格好画面。2、讲话台二、会场装饰布置(分派几个自愿者提前去安排好)1、横幅2、果盘三、彩排俱乐部参与节目人员提前排练好节目，主持人也一样。5/22四、音响调试：___1月5日早上对音响进行调试五、接待区、礼品区设置接待区、礼品区设置，由活动后勤组专人负责礼品管理。六、现场工作人员设置(以下人员均为自愿者参加)1、签到人员：__、___2、主持人：__(本职位无报酬，由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品)3、参会人员统计：__4、物品放置、收回：__、__5、活动后勤：(1)抽奖箱管理：__(2)奖品管理：__(3)表演道具、活动道具管理、搬运：__、__6、音响、灯光管理：__、__有1人负责放音乐，提前准备好开场音乐，各节目所需音乐、颁奖音乐等。7、摄像、照相、投影仪：__、__(一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢)8、奖品、礼品、证书发放：___、___、___、___10、宴会零食、果盘分装及摆放：___、___11、活动安全组：___、___以上志愿者俱乐部每人奖励100元车店消费卷，聊表谢意、6/22以示鼓励!第三部分年会流程第一节现场准备一、准备二、来宾签到、入场活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用(活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半)。三、人员统计签到人员统计到场人数，整理通讯录。四、费用结算节目、抽奖环节穿插1、主持人语言铺垫2、请出俱乐部管理上台与终车友见面，并致词(请注意发言时间)3、车友代表发言(请注意发言时间)4、20__年度活动(幻灯片)总结5、穿插年度颁奖(设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖，守群标兵奖，最佳策神奖，最佳潜水奖，活动积极分子等，大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖)。6、穿插幸运大抽奖：(根据到场车友人数，按1：10的比7/22例抽取，例如到场50人抽取5名)7、穿插车友自行准备的才艺节目8、游戏环节9、全场来宾大合影10、午餐(12:30开餐)11、下午自由活动(打牌、钓鱼、唱歌等)12、晚餐(17:30)13、撤场晚宴结束之后，后勤部负责清理现场。采购物品负责人需检查活动过程中其采购物品消耗情况，做好记录，并负责将租赁设备、道具、服装等进行归还。经费筹集组财务负责人将经费出入明细汇报给总负责人，由总负责人安排专人将剩余物品统一集中在指定地点，以备晚会结束后带回;同时由协调人在宴会结束后检查现场遗留的物品，与剩余物品一起整理完毕之后送到指定地点。14、活动总结：总结本次年会的成败得失，汇总经验教训，为下一次举办大型活动打好基础。第三节游戏环节(根据时间选择)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;8/22游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。游戏6：夹玻璃球1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子后面，当主持人宣布开始的时候，选手拿起筷子开始夹玻璃球，比赛期间选手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。4、在规定的时间内，那个选手夹的玻璃球最多，为胜利。同样该选手属于的那张桌将会同选手一样得到优秀奖。5、整个游戏一共分为4组。第四节年会准备及相关注意事项9/22一、预计餐费：每人__元二、凡是参与人员，请在__月__号前电话通知或跟帖预定(请确定准确人数预定，需要提前准备午餐事项)三、请各位参会人员注意保持整个会场的整洁，不要乱丢乱扔。四、凡是参与前期筹备工作的各个志愿者请在__月__号晚__点到车店开前期分配会议。(请各位志愿者务必准时参与)第五节年会项目征集1.相片征集(20__年度精彩活动照片征集，请各位分享自己在车队活动的精彩瞬间)，每人1-5张。2.才艺表演(唱歌、跳舞、各种特长表演，不限类别、不限人数)。3.志愿者征集：(电话或跟帖报名、并留下联系方式)。注：希望届时有时间的队员能积极参与到活动前期筹备工作中来，贡献出自己的一份力量。4.全体参会人员报名时间：__月__号截止(电话或跟帖报名、并在截止日前到阳光100专卖店缴费并做登记)第六节年会筹办任务第七节年会奖项(俱乐部管理人员具体协商后再定)备注：所需物品：(根据实际情况购买)1、舞台背景2、抽奖卡10/223、气球、彩带、荧光棒、呼啦圈、玻璃球4、现场音响设备5、条幅年会策划服务年会策划方案流程表【第二篇】20__年新春团拜会二、年会时间20__年_月__日下午14点30分至18点00分三、年会地点__酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工，总人数：44人2、公司领导7人3、各部员工37人本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：企划部10人修改部12人产品部2人媒介部3人销售部5人人事行政部5人11/22六、人员准备1、总协调：2、成员：人力行政部全体1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络：3)奖品、道具购买：4)现场场景布置：5)现场摄影摄像：6)现场电脑、音乐控制：7)奖券奖品保管发放：七、晚宴安排共5桌，详情见座次表，每席10人左右。酒水安排：白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛栏山)红酒2瓶桌40元瓶(12瓶，长城)啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)饮料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可乐)总预算：1800元八、年会流程2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。4、15：20年会正式开始：一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节12/22目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。六、修改部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。备注：参与游戏的员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。九、方案预算___13/22年会策划服务年会策划方案流程表【第三篇】下面是本站提供的年会策划ppt，欢迎查看。年会策划ppt公司年会的策划一、配合公司年会小组公司年会通常会由一个年会小组来负责，主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作，为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。二、主题选定年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次，还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。现场的气氛是像一家人聚会般的温馨，也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题，背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤，在活动整体调性明确之后，也就确定了活动主题的方向。年会年年做，每个公司都做，在基本达到目的之后，公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，贯穿整体活动的活动主线，以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。14/22三、场地选择场地的选择一定要合理，主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加