公司文件管理制度（精选8篇）

1/19公司文件管理制度（精选8篇）范文为教学中作为模范的文章，也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考，也可以作为演讲材料编写前的参考。那么我们该如何写较为完美的范文呢？下面是网友为大家分享的“公司文件管理制度（精选8篇）”，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。公司文件管理制度【第一篇】1.目的：为适应当前信息系统管理需要，充分节约纸张办公，公司文件采用山西四建网站、飞信平台、电子邮箱等电子文件的形式进行传递和管理。使文件能及时传递到使用场所，确保文件的适用性、有效性，防止失效或作废文件的使用。2.适用范围：适用于公司、分公司、项目部文件管理过程。3.职责3.1董事长负责批准企业综合管理手册。3.2总经理负责批准各系统管理分手册。3.3公司各分管领导对本系统文件进行审批，管理者代表负责审核各管理手册中质量、环境及职业健康安全标准有关内容。3.4公司办公室负责对公司红头文件和上级来文的管理，负责对集团公司及各单位文件的收发统一控制管理。3.5企业管理部负责组织企业管理手册的编写，组织文件2/19接口讨论，负责其发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档等管理工作；定期评审各项管理制度、管理办法、实施细则等管理性文件的适用性，负责山西四建网站及飞信平台上发布的电子文件的管理和电子邮箱地址的管理工作。3.6公司各职能部门负责编制和修订本系统的管理手册、负责本部门出台的各项管理制度、管理办法、实施细则、作业指导书、目标指标等管理性文件的'会签、发放、使用、更改、作废、回收、换版、存档，并组织实施与管理。3.7各职能部门识别出适用的法律法规标准规范及其他要求，尽量在网络中查找，并下载，由企业管理部上传到山西四建网站，资源共享。质量监控部、安全监控部、技术管理部每年发布一次与质量、环境、职业健康安全、技术相关的适用法律法规及其他要求清单。3.8公司职能部门、分公司、项目部设专兼职文件管理员对文件进行接收、发放等管理；3.9分公司办公室负责收集各项目部邮箱地址，并及时将文件传递到文件的使用场所。公司文件管理制度【第二篇】1.主题内容与适用范围本标准规定了产品图样及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求。目的是对文件和资料进行有效的控制。3/19本标准适用于本公司产品研制、生产过程中产品图样、技术文件和资料的版本、形成、归档、保管、使用和借阅。2.引用文件sj/t207.1～3－1999《设计文件的管理制度第1～3部分》sj/t207.4－1999《设计文件管理制度第4部分：设计文件的分类编号》qb/ytkf7.7.9-20xx《更改控制程序》qb/ytkf7.03-20xx《项目（设计/开发）控制程序》gb/t19017-20xx质量管理体系技术状态管理指南q/ytd1002-20xx《企业档案分类编号及标识》3.产品图样及技术文件的编制要求3.1产品图样及技术文件所包含的信息构成了产品技术状态基线。必须以产品为单位，提出明确的产品技术状态信息。它包括产品的定义和使用信息，即:要求/规范（技术指标）、设计图样、零件清单、软件清单、模型、试验规范、维护和操作手册及文件版本号。3.2在产品实现过程中的关键件、重要件，应在文件中进行标识，确保关键件、重要件的可追溯性。对静电敏感器件、湿度敏感器件等，应予以标识，以便加强防护。3.3产品图样及技术文件应以产品或整件为单位成套，归档图样文件需会签完整。其编制要求和填写格式及十进分类编号、名称必须符合sj207的规定。产品成套设计文件、工艺文件资料的编制明细要求见附录a。3.4产品定4/19型鉴定文件的编制要求（见附录b）。4.各部门职责技术开发部：负责产品研制过程中的产品实现策划，设计、工艺图纸文件及定型文件、资料的拟制、审核、齐套、会签及更改，并对产品图样的正确性、现行有效性负责。对应用软件工具，研发过程中的电子文件及其修改状态、文件的版本、流转进行掌控，对电子文件的质量负责。生产管理部及车间：负责产品在试制、生产过程中形成的文件、记录、资料的.收集、整理，对所领用的产品图样完整、安全和回收负责；质量控制部：负责产品在试制、生产过程中形成的有关质量文件、记录资料的收集、整理。销售服务部：负责收集、整理、提供有关产品销售合同、技术协议、来自顾客的产品图样和技术文件。技术管理部：负责收集、整理有关产品研制合同、技术协议、设计任务书、设计评审、验证、确认、定型鉴定文件。负责产品图样、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。5.会签5.1会签的产品图样由设计师负责提供，未经会签的图样不得归档和投入生产。5.2会签路线产品图样按下列规定逐级会签：拟制审核工艺（需要时）标准化批准研发试制阶段加工所需图样的会签可简化为：拟制审核批准5/19公司文件管理制度【第三篇】一、病房护士长负责医疗文件的管理，护长不在时，由当班护士负责管理，各班人员均需按管理要求执行。二、住院期间的医疗文件要求存放有序，病历中各种表格均应排列整齐，不得撕毁毁，涂改或丢失，病历用后必须归还原处。三、病人不得自行携带病历出科室，外出会诊或转院时携带病历摘要。四、病人出院或死亡后，病历次序按规定排列，一周内送病案室保留管理。五、病房交接班记录，必须按要求书写，并妥善保管一年，以备查阅。六、病房医嘱本的'保存期限，按各医院规定，一般不少于一年。七、护士长必须定期检查护理文件书写质量。公司文件管理制度【第四篇】1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。6/193.文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。5.作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。6.质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。7.质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。8.质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。9.质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装7/19订，行政部负责归档并规定期限保存。11.质量记录销毁：对于超过保存期的.质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。公司文件管理制度【第五篇】一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归8/19还办公室。4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。5、各部门上交的.计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。4、文件发送之前应加盖学院相应的公章。5、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。9/19注：本管理制度由土建学院分团委办公室制定，并经过相关领导审阅通过。如有改动，以分团委办公室最新制度为准。土木工程与建筑学院分团委办公室公司文件管理制度【第六篇】一、竣工资料编制的主要措施1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司《质量记录控制工作程序》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。2、在进行施工前，认真学习和掌握国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。3、施工技术资料随施工进度及时汇集整理。4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实计划、编制情况登记表，明确责任人。5、上级主管部门的有关文件，如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。6、建设单位和施工单位签订的工程合同。7、设计图纸会审记录，图纸变更记录及确认签证。8、施工组织设计方案。二、施工过程中档案资料收集1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作，并保留原件一套存档。10/192、根据工程进度和施工情况，联系有关部门收集下列有关原资料p（原件）：①与技术部联系，收集施工技术文件资料。②与材料部联系，收集施工材料质量保证文件。③与设计部联系，收集设计变更依据性文件。3、所有资料必须符合要求，做到齐全。4、根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。三、施工过程后档案资料的'收集整理1、根据竣工资料收集整理办法，做好归档、整理工作。2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑物有关照片。四、竣工资料1、施工日志。2、工程例会记录及工程整改意见联系单。3、采购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。4、隐蔽工程验收报告。5、自检报告。6、竣工验收申请报告。公司文件管理制度【第七篇】规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作11/19正常开展和保存必要的证据。适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。3.1各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。3.2综合管理部负责业主档案的管理与控制。3.3办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。3.4办公室主任主管文件、资料管理工作的控制。《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3《质量记录控制程序》q/ph-qp-4.2.45、工作程序和管理办法5.1文件的产生5.1.1各相关部门根据工作需求编写文件。5.1.2总经理助理对文件进行审核。5.1.3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放,作为非受控文件生效。5.1.4办公室