2023年主题年会策划方案（实例）【精编5篇】

1/152023年主题年会策划方案（实例）【精编5篇】为了确保事情或工作得以顺利进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案能够帮助到我们很多，所以方案到底该怎么写才好呢？下面是网友为大家分享的“2023年主题年会策划方案（实例）【精编5篇】”，仅供参考，希望对您有所帮助。主题年会策划方案【第一篇】：xxxx年1月30日(农历12月19日)会议时间：13点30分至17点00分晚会聚餐时间：17点30分至21点30分本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一)年终大会议程安排1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到，按指定排座就位，等待会议开始;2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾;2、大会进行第一项，xx做xx年度工作报告;3、大会进行第二项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;2/154、大会进行第三项，人事任命，由公司副总经理xx上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;5、大会进行第四项，优秀员工表彰，会议主持人宣读xx年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖，同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品，优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;6、总经理做总结性发言;7、大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。(二)晚会聚餐安排17：30晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17：30—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00—21：00娱乐时段：节目表演：节目1：越剧《辕门外三声炮如同雷震》xx节目2：《模仿秀》xx节目3：《隐形的翅膀》xx节目4：舞蹈《江南stye》节目5：小品xx节目6：现代舞xx3/15节目7：《》xx节目8：设计部《》节目9：工程部《》奖项设置(根据掌声来评判)：一等奖(*名)奖品：***二等奖(*名)奖品：***三等奖(*名)奖品：***游戏节目：游戏1：游戏2：游戏3：……获胜者：小礼品一份(毛绒玩具或者其它)幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片**张，每个人手里有两张带相同数字的卡片，将其中一张卡片放进抽奖箱，另一张自己保留，指派***、***、***、分别来抽一至三等奖，上台领奖。一等奖(*名)奖品：***二等奖(*名)奖品：***三等奖(*名)奖品：***最后主持人邀请全体员工上台合影留念。六、年会准备及相关注意事项(一)年会的通知与传达：公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司xx年度会议的通知》，4/15对本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉。(于xx年1月6日发布)(二)背景墙的制作：具体文字内容：“xxxx年度会议”(背景墙规格：背景墙设计人员：审核人：)(三)物品的采购：表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)(四)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由xx负责)七、年会筹办任务1、任务分工明细表2、会议预算主题年会策划方案【第二篇】x公司20xx年度年终总结会20xx年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间：14:00——17:30晚宴时间：18:00——21:30年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅年会参会人员5/15公司全体员工(41人)年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。............15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离6/1519:00—21：00娱乐时段：文艺节目(2—3个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的`胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，7/153分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：北京大龙七分公司20xx年度年终总结会(条幅规格：)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会筹办任务任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置(抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、8/15笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱、酒水、各类干果小食品)会场布置条幅、证书、人名台制作、鲜花预定现场拍照主题年会策划方案【第三篇】加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识，创造企业内积极向上的工作氛围，提升员工士气。**大酒店会议厅，**大酒店宴会厅；1、年会策划及准备期（月日至月日）：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定；2、年会协调及进展期（月日至月日）：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买；3、年会倒计时期（月日）：本阶段主要完成年会全过程确定（包括节目单确定）；4、年会正式演出时间：年月日晚19：00至22：00；年会节目准备，是找专业的演员还是员工自发表演节目，根据具体情况来执行，前提前做好相应准备工作；1、歌曲类；1喜庆、祥和、热烈的歌曲；2青春、阳光、健康、向上；9/153与以上主题相关的原创歌曲；2、舞蹈类；1积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；2具有高科技时代气息的创意性舞蹈。3喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等；4相关歌曲的伴舞。内外环境的.变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。主题年会策划方案【第四篇】1、交通费用(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。10/152、年会室/厅费用(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。3、餐饮费用年会的.餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。(1)、中餐及午餐中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。(2)、会场茶歇此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。11/15通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。(3)、联谊酒会/舞会事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。(4)、酒水及服务费通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。(5)、其他--点心、水果及调制色酒。4、视听设备除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:设备本身的租赁费用,通常按天计算设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理5、演员及节目12/15通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。6、杂费杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、