市委政研室主任为年轻干部讲授文稿写作技巧

大智文秘网市委政研室主任为年轻干部讲授文稿写作技巧（2021年11月）很荣幸受邀参加镇年轻干部座谈会。首先补充下自我介绍，我在市委办里分管文稿起草、调查研究、深化改革、信息值班工作，几年来起草文稿积累了一些经验。前几个月，我就接到了咱们镇委书记的邀请，说想让我给年轻干部们上一堂《起草综合文稿》的课。当时我就觉得咱们镇委书记很有远见，也很关心咱们在座的年轻干部；远见在于他认识到写好文稿对促进工作的重要性，关心年轻干部在于他认识到写好文稿对年轻干部成长很有帮助。我很乐意跟年轻干部们分享自己起草文稿的一些心得，所以我今天来是抱着学习分享的心态，跟大家交流一下文稿写作方式方法。我这里跟大家讲怎么起草文稿，讲的是框架、结构和内容，而像用几号字体，页边距怎么设置，等等，这些格式的东西不难，大家根据之前“两办”印发的《标准公文格式》，按图索骥就行了。我主要讲为什么要写好文稿，文稿起草的几个步骤，几类常用文稿写法，优秀文稿写作者应具备的能力素质4个部分内容。我来之前，也做了统计，了解到咱们在座一半以上年轻干部平时接触综合文稿不多，所以我尽量讲得浅显直白些，希望大家听完就能够有所思所想所得，拿到一篇文稿任务不慌不忙就能弄好。因准备得比较匆忙，讲得不对的地方，请大家批评指正。第一，为什么要写好文稿大智文秘网我觉得主要有两个方面原因：一是要开展好工作离不开文稿。毛主席说过，革命夺权靠枪杆子和笔杆子。远的不讲，就拿我们平常开展工作来说，大家可以思考下，我们一项工作是怎么开展的？首先要形成开展这项工作的思路，要有工作方案吧；接着要把这项工作部署下去，领导要在会上做动员讲话吧；再者工作部署了，干得怎么样，要阶段总结推进，领导要做推进讲话吧；最后这项工作干完了，要来个全面总结吧，总结亮点、盘点不足，奖优罚劣。大家看一下，开展一项工作4个基本步骤，都离不开文稿。有些同志可能会说，自己接触的没有这么复杂。我的理解是乡镇工作比较繁杂，我们镇领导工作经验也很丰富，有些工作镇领导自己口头部署了，而不是每次都让大家准备正式的讲话稿，大家想下是不是这样？所以大家一定要认识到，我们的工作离不开文稿，一项工作开展得好不好，文稿起草得怎么样就至关重要。二是年轻干部要想全面成长必须拿得起笔。邓小平同志曾说，用笔领导是领导的主要方法。大家再思考下，咱们年轻干部应该具备什么样的素养呢？我认为就是会干、能写、懂说，而能写尤为重要。打个比方，领导给你安排一项任务了，你干得怎么样要如何跟他汇报？不是通过说就是通过写来表达，而且有时候怎么说，也要通过写来转换，所以写是无处不在的。大家会发现往往能写的人抓起工作来思路会更清晰。因此，年轻干部要想全面发展绕不开写这个关，必须拿得起笔。大智文秘网接下来，我讲下什么样的人适合写文稿？有的同志会问，我也知道写很重要，但我不是学文科出身，能不能写好呢？我看了咱们在座年轻干部名单，大家学历都很高，有毕业于985、211高校的，也有毕业于省属重点高校的，但大多数是理工科专业，没有学文秘或者汉语言文学专业的。我想讲的是，不管学文学理，都能起草好文稿，文科理科起草文稿也各有优势，文科生基础要扎实些，但理科生逻辑思维能力要更强，在我接触的市县笔杆子中，大多数是学理科的，我们政研室前主任是学理科的，我也是理科出身。其实和学历高低也并无直接关系，早期一些笔杆子中专出身，照样能把文稿写好，只能说学历高代表学习能力强些。同样也不会存在性别之分，是不是男同志更适合文稿工作，而女同志不适合，没有这个说法。这里要讲的是，目前来看，在机关写的机会要比乡镇多些，而且越往上级机关能写就显得越为重要，而随着机关和乡镇干部频繁交流，机关干部会下乡镇，乡镇干部也会交流到机关，掌握写的技能是必不可少的，早晚都得学不如早学。所以这里下的结论是，只要有一些文字基础，肯下功夫，每个人都能把文稿写好，特别是年轻干部比较优势就是学习能力强、可塑性强，善于接受新事物，写好文稿不是那么难的事。第二，文稿起草的几个步骤我总结成日常积累、确定主题、列好提纲、充实内容、修改打磨五个步骤：一是日常积累。我们常说“磨刀不误砍柴工”，日常积大智文秘网累就是磨刀。我们有的同志看到别人写起文稿来感觉很简单，但到自己动笔却无从下手；还有的同志说起来头头是道，但接到文稿任务后脑子一片空白，主要原因还是平时积累不够，手中无“粮”、心中发慌。所以文稿写作第一步，就是要做好日常学习积累。从哪里学习积累？我们政研室每个干部都关注了人民日报、求是、海南日报、万宁发布厅等公众号，对于这些公众号推送的中央、省和市的工作部署新闻稿，都会一篇不落地认真学习；还专门学习习近平总书记、省委书记、省长的印发讲话稿；还成立了市委办学习小组，把年轻人集中在一起，每周进行1-2次1个半小时左右的集中学习研讨。这些经验大家都可以借鉴，我们就是要通过这种积累，来吃透上级精神和掌握本地工作情况。对于咱们在座年轻干部来说，要认真学习积累中央、省、市和镇系列工作部署精神，像习近平总书记和省主要领导讲话，大家可能少有渠道学习讲话原文，但也可以通过新闻通稿来获知中央和省部署了哪些工作；市委书记讲话市委办以内部通报形式印发，大家都可以收集起来经常学习，特别是市委书记关于咱们镇的系列讲话指示批示精神，更是要反复学习领会。除了上级精神，还要熟练掌握镇里以及你所处科室工作情况。如果平时时间充裕，还可以分门别类来整理归类各种素材，比如可以分为党的建设、经济发展（产业、项目、园区）、改革开放和自贸港建设、生态环保、民生等几大版块。需要特别强调的是，这里讲的积累，是日积月累，不是“三天打鱼、两天晒网”，心情好的时候看一下，有空大智文秘网的时候看一下，不是这么回事，雷打不动地哪怕每天腾出三四十分钟看新闻找素材，时间长了，也会感觉到进步，动笔起来就不难了。二是确定主题。接到文稿任务后，有时候我们就知道了大的方向，这个稿子是围绕什么主题来写的；但有时候不是太明晰，比如咱们乡镇快召开党代会了，你们接到镇委书记下的任务，写一个党代会闭幕讲话稿，闭幕要讲些什么呢？刚才说的第一步积累就派上了用场，如果学习了以往中央、省和市党代会闭幕讲话，就知道要写了什么，无外乎是肯定这次大会开得很成功、感谢代表们和工作人员们的付出、抓好大会精神的学习贯彻、对不再担任镇领导的干部表示敬意、最后来几句号召提神鼓劲的话。所以说积累很重要，我们有很多文稿是相通的，多看多学就会有启发。往这个方向思考大体不会错，但是符不符合镇委书记最想表达的观点，这就需要咱们党政办经常接近领导的干部去思考，把领导最想说的话说出来，所以有时间有机会最好能跟领导当面交流下，使我们确定的主题尽可能接近领导的意图。要指出的是，我们确定的主题要契合会议的语境，就是会议场合不同、规模不同、参会对象不同，主题也不相同。好的讲话稿和一般的讲话稿相比，就是更贴近会议语境。比如，同样是讲工作，部署会和汇报会讲的肯定是不一样的，后面我会展开讲几类常用讲话稿写法。像我这次来之前，就提前了解在座的各位是属于文稿写作什么层次的，是初学者多还是入门比较久的多，初学者多我就讲得比较浅显易懂，入门比较久的多我就大智文秘网可以深入点讲，就是这个道理。三是列好提纲。提纲是文稿结构的蓝图，就像房子的四梁八柱，也像人的骨架。提纲定好了，写起来才不会节外生枝，就像大家以前写作文一样，列好提纲就不会离题。我们政研室一些干部刚进来的时候，不大习惯列提纲，有贪图快的心理，想马上就写出来，其实反而欲速则不达，后来在我的纠正下都养成了列提纲的习惯。提纲怎么列呢？最初列的提纲，可以线条粗点，但是尽量形成一个完整的标题，标题要拟得好看务实些，当然不是要死磕字数对齐、用语对仗等。一般来说，提纲要列到二级小标题，每个小标题下要写什么内容，我们思考的时候可以标注几个关键词，写的时候可以围绕几个关键词展开，以免写漏了一些工作。像我今天讲课的文本，就是列到了二级标题，4个部分是一级标题，每个部分下再讲几点，这几点就是二级标题，这种层级比较合适。有的同志说，我要写的这篇文稿内容比较多，第二个层级下还要展开几个小点。我觉得这要看是什么样的稿子，书面稿是可以的，但如果是口头稿，会导致听的同志感觉条理层次感不是那么强，每个点下都有几个一二三四，很容易记串，所以建议口头用稿控制在二级标题以内。列提纲还有个好处，像我们写党代会报告，是几个同志去写，大家想法可能不够一致，有了提纲就能把每个人想法揉在一起，文稿出来后就像个样子。四是充实内容。提纲列好后，我们就要把内容充实进来。把提纲比作人的骨架，内容就是血肉，有骨架有血有肉才完大智文秘网整。写文章贵在一气呵成，我们起初稿时候不要过于追求完美，不要想我写完这几句话就不改了，而要顺着写，有些地方可以先空着数据和事例，后面再补上。如果一直扣着某个地方，卡壳在这里，效率就比较低。这个过程可以看成我们往已经列好的小标题里塞内容，要注意的是，内容是要对应标题来写的，也就是说标题要能盖住内容，不要出现文不对题的情况。一个小标题下的内容可以是并列关系，也可以是递进关系，要一件事一件事来写，不要混杂着，条理才更清楚。如今提倡写短文，所以语句都要精炼些，少些过程性表述，多些结果性表述，多用数据和事例说话。比如写一篇咱们镇经济社会发展情况的文稿，成效部分讲到咱们镇某项指标不错，就可以拿跟以往对比的增速来表述，在全市各镇区排名第几；哪项工作获得全国全省全市性荣誉；还可讲一些别的镇区没有或做不出的亮点，咱们镇比较有亮点的工作，以及一些立足镇里，为全市作出贡献、提供样板的创新举措。总之，好文稿里的内容肯定不是大路货，一定是能够实事求是、恰如其分地突出本地本部门工作特色的，如果一篇文稿放在这个镇可以，拿到那个镇也说得过去，可以断定不是好文稿。五是修改打磨。好文章是改出来的。不少同志都知道唐代诗人贾岛“推敲”的故事，他就因为思考一句诗中用“推”还是“敲”字好，骑驴冲撞了大官韩愈的座驾，还好韩愈也是大诗人、散文家，还帮他出了主意。所以我们辛辛苦苦弄出稿子后，不能就完事了，还要反复修改打磨，特别是像五大智文秘网年一次的镇党代会报告、镇政府报告这种大型文稿，要汇编成册，还要存档，就要经得起历史和人民的检验，不要提一些不切实际的目标任务，不要有语句上的硬伤、数据上的错误，甚至出现错别字等问题。古人有云：文人相轻，就是文人之间互相看不起，我们起草文稿的人就要不得这种想法，像一些大型重要文稿，除了我们内部起草小组多次研究谈论修改之外，还可以适当征求“两代表一委员”、专家学者和群众意见，达到集思广益的目的，让大家都来思考会碰撞出更多火花，解决几个人思路局限的问题。第三，几类常用文稿写法下面跟大家讲下我们工作中常用的文稿写法，这里以大家通常认为最难写的讲话稿为例，这也是我们政研室经常涉及的，可以说讲话稿写好了，其他文稿就没问题。主要有7大类：一是大型综合类讲话稿。像刚才点到的镇党代会报告和政府工作报告，就是这类文稿。应该说起草这类文稿很锻炼人，今年是换届年，所以在座的部分同志能够参与起草五年一次的重大文稿，要有荣誉感与责任感。这阵子我们政研室也在起草市党代会报告，跟大家分享下大致框架，具体内容就不剧透了：第一部分，五年来工作总结，包括做法及成效、经验体会、存在不足等。写这部分要精炼，怎么来展示成效？可以用前面讲到的今昔数据对比，比如五年来经济主要指标增长了多少，某项工作从2016年底的多少上升到2021年底的多少，一些不大重要的工作可一笔带过。第二部分，分析面临的形势与自身发展优势、提出指导思想、大的目标等。大智文秘网即分析全国全省全市形势，咱们镇处于什么样的位置，有什么追赶跨越的优势等，未来五年要实现什么样的大目标。第三部分，未来五年工作任务，作为党代会报告，我们可以把党的建设单列第四部分，所以这里可以写经济发展、改革开放、乡村振兴、生态环保、民生等内容。第四部分，加强党的建设，包括