档案安全管理对策分析论文

档案安全管理对策分析论文摘要：档案信息化建设的快速发展，给档案安全管理带来前所未有的挑战，利用信息技术优势，有效解决信息化档案安全问题，进一步完善档案管理安全体系，已经成为档案管理的重中之重。关键词：信息化；档案管理论文；安全性随着信息产业的迅猛发展，档案管理工作逐步由传统模式向信息化管理模式转变，在迎来档案事业大发展的同时，档案信息安全保障工作也面临着新的挑战。如何利用信息技术优势，有效解决信息化档案安全问题，完善档案管理安全体系，让档案管理安全性得到提升，是每一名档案管理工作者必须思考和面对的问题。一、我国档案管理的现状1.档案管理的网络化不断完善。随着网络化进程的不断加快，社会各界对档案的需求利用越来越多，要求也越来越高。当前我国档案管理工作已通过建立档案信息化网络，优化了档案资料的管理及查询，极大的方便了公众对档案信息的检索查找，较好的实现[1]了档案资源共享利用。2.档案管理的效率不断提高。当前，我国档案数据管理已经建立了现代化的标准操作流程，为档案管理自动化提供了重要的保障，使档案数据管理的前期工作更加顺畅，尤其是我国自行开发的一系列计算机档案数据管理系统，可以对收集到的档案信息进行深加工，从而确保档案利用的各种需要，升华了档案的潜在作用，确保了调档迅速准确，提高了档案管理的效率。3.档案管理的内容不断拓展。受经济条件和社会认知的局限，我国档案管理曾一度长期处于与社会隔离、相对封闭的状态。公众对档案管理的普遍理解是用于党政机关单位和编史修志方面的公务需求。而如今档案利用正在向多元化发展，不仅在文书和财务管理方面占主导作用，在经济贸易、知识产权、房地产等领域档案资料的保管和利用所占比例也正在逐步升高。二、信息化条件下档案安全管理工作存在的问题1.档案管理系统不安全因素。互联网的应用以及办公自动化已成为日常办公的主要方式，但计算机病毒的危害，让档案管理系统极易发生病毒感染，管理系统一旦遭受恶意攻击和入侵，给档案信息安全带来严重的威胁。此外，电子档案在保管时受多方面因素制约，包括载体寿命、电子计算机软硬件的生存周期[2]和载体所载档案与电子计算机软硬件平台的一致性，计算机硬件一旦因操作不当，造成死机或系统瘫痪，就会造成数据库系统和文件系统中的数据缺失。2.档案安全管理制度的不完善。在我国档案管理信息化建设过程中，只能利用《档案法》和计算机相关法律法规来确保数字化档案信息资源的安全，对档案信息资源进行安全性维护。这就为不法分子带来了可乘之机，对档案信息资源的安全性、完整性与可靠性带来极大的潜在隐患。3.档案管理工作者安全意识有待加强。传统的档案管理者一是没有足够的信息化管理意识，对电子文件的重要性认识不足，对信息网络安全没有足够的认识，无法很好的应对网络风险；其次在专业技能上，体现出水平不高，基础知识不扎实，信息技术能力缺乏，导致工作效率不高，业务能力上不去；最后是信息化管理制度不完善。在档案工作人员的晋升考核中，关于信息安全技能的考核不足，缺少激励性的机制，无法较好的调动从业人员的工作积极性。三、应对信息化条件下档案安全管理工作的对策1.保障档案管理系统的稳定性和安全性。应重视软硬件设备的安全维护。在日常工作中，必须高度重视电脑软硬件设备的维护，积极采取必要的安全防范措施，保障网络系统的信息安全畅通和正常运行。随着信息时代的到来，新领域，新门类、新载体档案不断涌现，给档案管理人员在素质上提出了更高的`要求，档案管理工作作为一项基础性工作，档案管理人员的安全意识高低直接影响了档案安全，要让档案管理人员认识到档案管理工作的重要性，为电子档案管理的发展保驾护航。2.构建完善的档案信息安全规章制度。不断完善《档案法》《保密法》《电子文件归档与管理规范》等国家法律法规、政策，并结合单位实际情况，制定同档案管理工作相适应的规章制度。通过健全的档案信息安全法规，确保档案管理在运行过程安全可靠，同时，档案管理部门也应强化对法律法规执行情况的监督检查，从而使档案工作有法可依，有理可循，让档案工作者不违规、不越轨。3.处理好档案管理不同标准之间的关系。一是要处理好国际标准、国家标准和行业（地方）标准的关系。不能一味强调不同标准的差异性和优缺点，应优先采用使用范围较广的标准，尽量做到一步到位；二是要处理好相关领域标准间的关系。档案与图书、文物、遗产等领域在保护对象、保护措施和管理方法上都存在交叉和相似之处，要做到取长补短，融会贯通；三是要处理好标准与制度管理之间的关系。构建档案安全标准体系可以以标准管理为主，以制度管理为辅，配合相关的法规制度来保障标准执行中的不足。4.提高档案工作者信息安全素质。一是要加强档案管理者对工作的责任感和敏锐感。要充分发挥档案的各项功能，档案管理者必须具备对工作负责，对组织负责，对自己负责的态度，努力在提高服务态度，创新服务方式，改革服务理念方面狠下功夫；二是要加强档案管理专业理论知识。档案管理对业务操作能力有较高的要求，档案管理者必须紧跟时代步伐，根据自身的不足积极参加培训，树立终生学习的观念，及时调整知识结构，才能在档案事业中有所作为。参考文献：[1]李君凤，刘浩岩．档案信息化管理存在的问题及对策[J]．黑龙江史志，2012（9）：40-41．[2]王朝阳．档案信息化管理的优势及安全问题[J]．西北水利水电学院学报，2006（2）：30-31．