论文高校图书馆特色数据库建设与问题探讨

论文：高校图书馆特色数据库建设与问题探讨摘要：文章简述了我国高校图书馆特色数据库的建设，提出了特色数据库建设中应注意的几个问题。关键词：高校图书馆；特色数据库；数据库建设随着我国高等教育改革的深入进行，各高校都相应调整了专业结构，加快了重点学科建设，以增强竞争力和办学优势。高校图书馆作为学校的教学科研服务中心，为配合学校的这一转变，必须加大重点学科专业文献的收藏和特色馆藏的开发力度，建立特色数据库，是一种以最小的投入，获取更大利益的服务策略。1、立足学校的学科建设开展特色数据库的建设许多高校图书馆正在改变传统的藏书建设思想，开发利用网络信息资源，积极从事和参与网络学术资源的组织和有序化工作。为读者提供有序化的信息，从而扩展高校图书馆功能和资源，更好地为学校的教学、科研提供强有力的信息保障。那么，如何利用资源优势，开发有特色的数据库呢？笔者认为，高校图书馆应该立足学校的学科建设需要，依托馆藏资源特色，充分发挥资源优势，利用现代化技术手段，对文献信息进行加工处理，建立起反映本图书馆特色的规范化、标准化、实效性强的数据库。笔者建议从以下几方面开展特色数据库的建设：1.1根据本校重点专业建设专题特色数据库互联网上的信息资源中有许多有学术参考价值的免费信息资源，高校图书馆应该根据本校重点专业建设专题特色数据库，及时的、有目的的、有计划的下载对本校重点专业有参考价值的网络信息资源，把丰富的网络信息资源转化为馆藏资源的一部分，提供给用户使用，同时将网络中不稳定的信息资源转化为稳定的信息资源，满足读者不时之需。1.2建设特色馆藏数据库自建数据库是数字信息特色化、专业化的需要。在数字图书馆的信息资源中，自建数据库和传统的特色馆藏一样，是最具有生命力的。例如国家图书馆的中国年鉴数据库、清华大学的建筑数字图书馆、兰州大学的敦煌文献数据库、西北师范大学的丝绸之路文献书目数据库等。它们都是国内独一无二的。因此，就高校图书馆数据化而言，首先应考虑馆藏特色文献数字化，使本馆的特色馆藏充分发挥应有的作用。当然，特色数据库建设前的论证、建设中的质量控制和建设后的维护更新和完善，这些都是必须认真考虑的。1.3建设学科导航库学科导航库是以学校为单元对互联网上的相关学术资源进行搜集、评价、分类、组织和有序化的整理，并对其进行简要的内容提示，建立分类目录式的资源组织体系，动态链接学科资源数据库导引和检索的导航系统。将某一学科的网络学术资源由分散变为集中，由无序变为有序。它的建立将方便各学科读者查询本学校网络信息资源，使本学科特别是重点学科领域的教师和科研人员快速了解本学科的研究动向、发展动态和趋势，学科导航库的建立，既是提高高校图书馆网络信息资源保障能力的有效方法，又是科研和教学人员利用网络信息资源的快捷有效的方式。1.4建设博、硕学位论文数据库在网络化数字化环境下，特色资源对于图书馆的生存和持续发展十分重要。建设一个提供数据集中检索、全文分布式获取的CALIS高校博硕士学位论文服务系统。为高校范围内的读者通过网络共享学位论文信息提供途径和保障，推动高校教学、科研水平的交流与提高。1.5建设科研信息成果库此库的建立是高校图书馆信息资源建设中的一个重要举措。建立科研成果库，集中本校教师的科研成果、奖励、承担立项课题的原始资源，对其予以有序组织，提供给广大用户。这样，科研人员就可以了解科研动态，掌握有关学科及热点问题的研究进展，既可以为正在进行的课题提供参考资料，也可以排除立项的模糊性，确定自己的研究方向，同时也为刚刚从事科研的人员指引方向，提供示范。该库的建立也是向社会展示学校学术状况和科研力量的窗口，并且加快科研成果的转化速度。1.6建设高校科研课题导航索引高校作为科研的阵地，每年承担大量的科研任务。科研课题从立项到课题的完成，都需要大量的信息资源作支撑，图书馆应组织专人负责，为各课题立档，并将分布在网络各信息接点上的相关信息进行集中、加工，为课题提供系统的导航索引，使研究人员不断获得该领域的前沿研究动态和最新进展资料，从而使零散无序的信息变成整体有序的宝库。1.7建设校友文库数据库接受捐赠是充实和丰富图书馆藏书的一个重要途径。校友文库的藏书大部分很具有学术价值。向校友们索取其学术专著，定能搜集到丰富而又珍贵的图书资料。现在很多大学开展这方面工作都获得很好效果。因此，开展向海内外校友征书和献书工作，是丰富和补充馆藏书刊的重要一环。与此同时，做好捐赠书刊的后期工作，对收集到的捐赠图书进行分类编目并输入馆藏数据库，在网上供读者利用必将获得更好的效果。1.8建设学术会议论文集数据库高校教师每年都会参加国际、全国性学术会议和省级学术会议。这些会议大多有出版会议论文集，多数论文集并非正式出版物，难以通过正常途径采购。但这些论文集往往具有较高的科研和学术价值，是科研和教学不可缺少的信息资料。图书馆应当通过各种途径搜集学术会议论文集，分类编目后建立专题数据库以供师生科研和教学之用。1.9建设随书光盘、音像资料特色数据库近年来，随书光盘与声像资料大量涌入高校图书馆，成为广大读者获得重要信息资源和知识的新途径。图书馆利用网络技术，对随书光盘进行上网发布，采取有效的管理，开展特色网络信息服务；提高其利用率和信息服务质量。图书馆还通过电脑技术、多媒体技术把具有馆藏特色的声像资料如图像、音频等进行数字化转换、压缩、编辑，把馆藏录像带、录音带等各种声像资料及对应书本的文字，转换成电脑可以识别的数字化资料，进行深度标引和序化，储存在电脑网络服务器上，实现录音资料、录像资料的网上视听阅览，形成新颖独特、耳目一新的馆藏声像资料数据库。2.特色数据库建设应注意的几个问题图书馆数字资源是以数字形式创建、存储、传递的，它是一个不断增长、更新的动态系统，是社会信息资源的重要组成部分。图书馆的特色数据库的建设应该注意以下问题：2.1设立相应的协调组织机构高校图书馆特色数据库建设时大多数还是各自为政，对数据库的使用进行IP限制，仅供校内用户使用，各高校资源不能共享，这在一定程度上违背了建设特色数据库的初衷。特色数据库建设的目的是要展现本馆的独特资源，为更多的用户提供个性化服务，在更广的范围内实现数据库资源共享。因此需要一个组织机构来规划、协调、资助各高校图书馆数据库建设。这样既可保证数据库的质量，又避免重复建设的浪费，使资源布局更加合理。2.2注重数据库的质量问题数据库的质量是数据库发展的根本，保证质量可从两方面着手，①做好对数据资源严格筛选保证特色数据库质量。信息资源的选择必须建立在对信息资源的正确评价、统筹规划和有效筛选方案基础上。②通过做好数据维护来保证和提高数据的质量。通过数据更新保证信息的新颖性和有效性，随时反映学科发展的新动向，满足用户的新需求。2.3数字资源的整体性问题数字资源建设必须连续性地从馆内外、国内外收集和积累各种数字信息资源，及时补充到资源库中，尤其是重点或特色资源的搜集、补充与更新，要维护资源系统的连贯性、完整性和协调性。2.4数字资源建设的标准化问题标准化是数字图书馆赖以生存的前提，它直接影响到资源库的制作质量和服务效果。标准化主要指数据格式的标准化、描述与标引语言的标准化等。只有遵循统一的规范和标准，才能实现用户和系统、各系统之间的有效沟通，实现信息在网上的传递、获取，达到共建共享的目的。2.5高度重视数字资源的安全性图书馆数字信息资源的开放性特点，也决定了其安全的重要性。一方面，数据尤其是网络资源采集时一定要严格检查、过滤，从源头上防止病毒入侵；另一方面，系统应采取防火墙技术、VPN（虚拟专用网技术）、加密技术、网络病毒防治技术、访问控制技术、跟踪检测技术、数据备份技术等手段，以保护信息资源在开放利用过程中的安全。2.6加强数据库深层次加工及后续维护高校图书馆已建成相当数量的特色数据库，但许多数据库仅简单地将某些文献电子化，而没有深入对其数据进行组织、加工、整理。另外，部分数据库建设存在一次性问题，建成后无人及时维护更新，造成数据陈旧或者不可用，影响用户的使用。2.7加强数据库产品市场开发与宣传各高校所建的特色数据库大多数存在“自建自用”的问题，仅限于校内用户的了解和使用，商业化、市场化发展较为滞后，宣传力度不够。为使特色数据库进入市场化，各高校图书馆应积极采取多种多样的宣传手段，如专题讲座、网站介绍等，向用户介绍数据库的特色、内容、范围、更新周期、检索方法等，提高特色数据库的利用率。2.8重视教育，对用户进行培训检索网络信息资源的价格和网络信息传输的速度快慢是用户能否经常利用网络信息资源的关键因素。目前，我国的上网费用是美国的15倍，所以上网费用太高是直接制约用户利用网络信息资源积极性的因素。图书馆应积极教育用户学会检索网络信息资源的方法和操作技巧，培养用户查询信息能力，从而在整体上提高用户的信息素养。可以对他们进行系统培养和教育，使他们基本了解掌握网络信息资源的特点和作用，了解网络信息资源的检索原理和检索策略，掌握检索技术和检索方法，使他们提高上网效率和节约上网时间。2.9提高图书馆员的素质高校图书馆员应具备较高的英语水平、计算机技术、网络技术，同时还应具备较高的文献检索能力。高校图书馆员应能通过各类工具书、各类文献、数据库、光盘或联机检索、网络检索等途径，为用户提供全面、快捷的服务，这就要求图书馆员自身要加强计算机及网络资源收集、加工、检索、查询技术的教育，只有掌握这些知识，才能适应网络环境下图书馆的信息网络工作，使高校图书馆信息服务更上一层楼。3.结束语特色数据库是高校图书馆开展深层次信息咨询服务的重要依托，是数字图书馆的发展方向。高校图书馆要以特色数据库建设为契机，锻炼队伍、拓展思路，促进信息咨询工作的深入开展，为学校的教学科研提供更加优质的信息保障服务。在科学规范的引进电子资源的同时，我们将继续进行特色专题数据库建设，为用户提供个性化服务，继续加大电子资源宣传力度，开展形式多样的用户服务。为高校师生创造更为丰富、优越的文献资源环境及配套信息服务功能，取得更好的社会效益和经济效益。