金蝶会计核算软件的操作要求完整版（PPT172页)

金蝶会计核算软件的操作要求账务处理模块基本操作系统初始化系统初始化（金蝶软件由manager完成初始化）是会计电算化中非常重要的一项工作，它是整个会计电算化工作的基础。系统初始化主要包括以下内容：（一）设置操作员及权限操作员权限按照内部控制制度对岗位分工的要求，赋预不同用户相应的权限。按照分组、分级管理的原则进行用户管理。操作方法：以系统管理员身份（manager）登录会计核算软件，选择“基础设置”主功能，然后选择“用户管理”子功能。日常使用中，应当根据人员的新增、离职、岗位调整等变动情况随时调整用户和授权，人员离职后，要及时删除或禁用相应用户（二）建立帐套帐套就是一个单位在会计电算化系统中的所有会计资料，即一套会计数据文件。操作方法：登录“帐套管理”程序。PS：“数据库路径”一般在计算机硬盘上建立专门目录作为数据库路径，切忌将数据库路径指定为某个磁盘的根目录，或指定到U盘等移动储存介质上。（三）设置会计期间操作方法：登录会计核算软件，选择“基础设置”主功能，然后选择“系统参数”子功能，在出现的界面中选择上部的“会计期间”选项卡。启用会计年度默认为当前日期的会计年度，可进行修改。点击确定后不能再对会计期间进行修改！（四）设置记帐本位币操作方法：依次选择“基础设置”主功能，“系统参数”子功能，“系统信息”选项卡。（五）设置会计科目已录入期初余额或编制凭证时已使用过该科目，则该科目及其上级科目均不能修改，删除。操作方法：选择“基础设置”主功能，“会计科目”子功能。增加科目点击“新增”按钮，修改已有科目应先选中需修改的科目，然后点击“修改”按钮。设置内容包括：1、科目代码2、科目名称3、余额方向4、外币核算5、数量核算6、辅助核算项目（六）录入科目初始数据操作方法：选择“初始化”功能、“科目初始数据”子功能PS：录入完毕，应点击“平衡”按钮进行试算平衡，只有试算平衡的初始数据才可保存。（七）设置辅助核算项目操作方法：选择“基础设置”主功能、“核算项目”子功能，点击“新增”（八）设置外币币种及汇率操作方法：选择“基础设置”主功能、“币别”子功能，点击“新增”按钮。点击“修改”按钮，则可对已有的币种名称、汇率等进行修改。（九）设置凭证类别一般分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证，或只采用一种记帐凭证。“金蝶”会计核算软件是通过设置“凭证字”来区分不同凭证类别。操作方法：选择“基础设置”主功能、“凭证字”子功能。点击“新增”按钮。PS：收款、付款、转账凭证对借贷方科目的限制凭证类别限制类型限制科目收款凭证借方必有现金1001银行存款1002付款凭证贷方必有现金1001银行存款1002转账凭证凭证必无现金1001银行存款1002日常帐务处理操作日常帐务处理应完成的工作：凭证录入、审核、修改、查询、记账、结账等（一）录入记账凭证（录入凭证与审核不能为一人，一般由会计或数据录入人员录入）操作方法：选择“帐务处理”主功能、“凭证录入”子功能。1、记账凭证的录入要求录入时应先选择“凭证类别”（凭证字）会计科目要求输入末级明细科目。一般只需输入科目代码或助记码，软件自动显示科目名称。2、正确性控制措施主要包括以下方面（1）凭证类型和编号系统自动根据本月已经输入的该类凭证的最大凭证号加1作为当前凭证的编号（2）制单日期一般随凭证编号增加而递增，只允许输入未结账月份的记账凭证（3）会计科目软件会自动对输入的会计科目进行存在性检查、符合性检查和是否最底级科目检查（4）金额输入一个科目的金额，软件都计算并显示借方合计、贷方合计，并且要求科目金额不能为零。保存时，软件将检查借贷总额是否相等。3、凭证录入的辅助功能为方便凭证录入，提高录入速度，账务处理模块提供如下辅助录入功能（1）常用摘要定义常用摘要，在输入摘要时点击“代码”按钮，点击“新增”按钮即可输入常用摘要。双击已经输入的常用摘要，即可自动填入凭证。（2）常用凭证操作方法：创建模式凭证，可以在录入完一张凭证后，选择“文件”菜单、“保存模式凭证”子菜单，在出现的界面中输入该模式的名称后即可保存。以后使用时，选择“文件”菜单，“调入模式凭证”子菜单则可。（3）代码提示操作方法：在输入相应项目时可以输入代码，或者点击“代码”按钮，从列表中进行选择，即可自动填写该代码所对应的内容。（二）记账凭证查询打印操作方法：选择“帐务处理”主功能、“凭证管理”子功能。然后设定查询条件即可（三）记账前凭证修改如果凭证还未经审核，凭证录入人员可以进行修改。选择要修改的凭证，然后点击“修改”按钮，修改完毕后需再次保存。如凭证已审核，则不能修改，只有取消审核后才能修改。（四）凭证审核只有具有审核权限的人员（一般为会计主管）才能进行此工作。审核人不能直接修改会计凭证，且凭证录入，审核不能为同一人。审核人认为凭证有误，应交凭证录入人员修改后再审核。只有审核通过的凭证才允许记账。（五）凭证汇总操作方法：选择“帐务处理”主功能、“帐簿报表”栏中选择“凭证汇总表”，设定好条件后确定。（六）记帐1、记账处理过程只有经过审核的凭证才能记帐。操作方法：选择“账务处理”主功能、“凭证过账”子功能，选择好有关参数后点击“开始过账”按钮。2、更正已记账凭证中的错误对于已记账的凭证，要针对不同的错误，采取编制补充凭证或冲销凭证的方法加以更正。（科目以及方向正确，借贷方金额登记比实际小，可用补充登记法更正。如科目、方向等出现错误则用红字冲销凭证的方法加以更正，即编制一张与错误凭证一模一样的凭证，在输入金额时在数字前面加上“-”号）（七）账簿查询可查询的账簿包括明细账、总账、日记账等。其中，总账可由科目余额表代替。操作方法：选择“账务处理”主模块、“帐簿报表”栏选择对应要查询的账簿类型，日记账的查询则通过“出纳管理”主功能、“现金日记账”或“银行存款日记账”子功能来实现。结账结账功能是对指定月份进行结账，如果该月有尚未记帐的凭证，则不允许结账。上月未结账，下月的凭证可以录入，但不能记账。结账后，不能再录入已结账期间的记账凭证。操作方法：选择“账务处理”主功能、“期末结账”子功能，按向导提示操作。结账后，账务处理的默认期间自动转为下一期。编制会计报表第一次使用会计报表功能时，应当进行报表初始化。报表初始化，就是新建报表，定义报表格式，设置报表参数，定义报表取数公式和表内、表间勾稽关系。（一）新建报表对自定义报表的操作：选择：“报表与分析”主功能，“自定义报表”子功能。（二）定义报表格式和Excel报格处理软件类似。操作：对于表头和表尾的设计，选择“格式”菜单、“表属性”子菜单进行（三）定义报表公式1、报表中的数据来源分为三类：从账务处理或其他模块取数据、经计算得到的数据、人工输入的外部数据。对于前两种数据来源，系统提供了定义报表编制公式的功能。2、公式：是由操作符和操作数组成的表达式。操作符可以是加（+）、减（－）、乘（*）、除（/）、括号()等。操作数可以是常数、表格中的其他数据、系统定义的各种函数。3、用户进行报表公式定义，软件提供引导函数输入功能。①进行函数引导操作方法：在单元格输入过程中点击“函数”按钮“fx”，在出现的报表函数列表界面中选择函数类别和函数名后点击确定按钮，根据说明填写参数内容后确定。②定义报表审核公式选择“工具”－〉“报表自动检查”－〉“设置审核条件”，在出现的界面中点击“新增”按钮进行输入。将光标定位于文本框，按F7键，软件将给出提示供用户选择（四）报表编制报表编制是根据用户设置的报表格式和报表公式生成填有数据的会计报表的过程。对于已定义好的报表，将出现在“报表与分析”主功能的“我的报表”栏中，只需选择该报表，软件就会根据当期数据生成所需要的报表。报表编制完成后，可执行报表审核功能，软件将按照已定义好的审核公式进行审核。审核报表的操作：“工具”－〉“报表自动检查”－〉“审核报表”（五）报表查询操作方法：“报表与分析”主功能、“自定义报表”子功能、“新建”－“工具”、“公式取数参数”。设定好要查询的报表期间后点击确定按钮，再在返回的界面选择“数据”菜单、“报表重算”子菜单，即可出现所查询的报表。（六）图表功能软件可以利用报表中的数据生成图标。软件一般提供包括柱形图、线段图、饼状图等多种常用形式的图表。应收/应付账款核算模块基本操作该模块主要是对往来款项进行核算与管理，其日常业务的基本处理流程是：输入赊购、赊销业务的有关单据，记录收付的往来款项，核销往来款项，进行账龄分析，生成与往来账款核算和管理有关的账表初始设置操作（一）建立往来单位档案（二）付款条件定义处理有现金折扣条件的采购与销售业务，需要进行付款条件的定义。付款条件一般用“2/10，1/20，n/30”的形式表示。其含义分别是：10天内付款给予2%的折扣、20天内付款给予1%的折扣、30天内付款不享受折扣。（三）初始数据录入使用应收/应付账款核算模块前，要将启用时未结算完的所有往来单位的应收/应付/预收/预付款等数据录入计算机，以便使用中进行核销处理。初始数据录入方法：应收账款选择“销售管理”主功能、销售发票子功能。应付账款选择“采购管理”主功能、“采购发票”子功能。根据情况选择普通发票或专用发票。日常使用操作（一）收款单据的录入收到货款后，需要录入收款单，选择“应收应付”主功能，“收款单”子功能（二）付款单据的输入支付货款后，需要录入付款单，选择“应收应付”主功能，“付款单”子功能（三）往来业务核销核销时，可以一张发票对应一张收/付款单分次核销，也可以一张收/付款单一次对应多张发票核销、一张发票一次对应多张收/付款单核销、多张发票对应多张收/付款单核销。以上无论何种方式，准备核销的应收应付款的本次核销金额必须等于核销的收款/付款金额。核销分为自动核销与手工核销两种方式。操作方法：选择“账务处理”主功能、“往来核销”子功能，（在打开的界面中“会计科目”一栏选择“应收账款”，则查询应收账款已核销业务；选择“应付账款”，则查询应付账款已核销业务。）进行往来业务的核销，应当点击“核销”按钮，输入查询条件后点击确定按钮，然后进行核销操作。核销界面分上下两部分，上半部分列表显示可以核销的销售/采购业务，下半部分列表显示可以核销的收款/付款单。在此界面可由用户选择相应的记录后点击“核销”按钮进行手工核销，或点击“自动”按钮，由软件按往来单位、金额数量、业务编号等字段自动匹配核销。操作方法：选择“帐务处理”主功能、“往来核销”子功能，在出现界面中在“会计科目”一栏选择“应收帐款”，则查询应收账款已核销业务；设定好条件后确定即列出符合条件的核销业务清单。要进行往来业务的核销，应当点击“核销”按钮，输入查询条件后确定即可进行核销操作。核销界面分上下两部分，上半部分列表显示可以核销的销售/采购业务，下半部分列表显示可以核销的收款/付款单。在此界面可由用户选择相应的记录后点击“核销”按钮进行手工核销，或点击“自动”按钮，由软件按往来单位、金额数量、业务编号等字段自动匹配核销。（四）生成打印/应付账款预警表操作方法：“应收应付”主功能“账簿报表”栏中选择“应收账款预警表”/“应付账款预警表”，设定好查询条件后点击确定按钮，再点击“打印”按钮即可打印输出。（五）账龄分析进行应收/应付账款账龄分析，首先需要设置账龄区间。一般软件会预设几个时间段，用户也可根据需要自行修改。操作方法：“账务处理”主功能、“账簿报表”栏中选择“账龄分析表”，设定好账龄分析的查询条件后点击确定即生成账龄分析表。（六）应收/应付账款查询打印操作：“应收应付”主功能、“账簿报表”栏中，可查询打印应收应付账款管理所需的各种报表。点击相应报表名称，输入查询条件，点击确定即可生成相应报表。工资核算模块基本操作初始设置主要内容：建立部门档案、设置工资类别、建立人员档案、设置工资项目、定义工资计算公式、设置银行名称、扣税设置、输入工资原始数据和定义工资转账关系等。银行名称设置是指由银行代发工资的企业，要建立银行名称和账号档案。（一）建立部门档案（略）（二）设置工资类别操作方法：在“工资管理”主功能、“账簿报表”栏