您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 办公文档 > 规章制度 > 档案管理制度细则【精选5篇】
参考资料,少熬夜!档案管理制度细则【精选5篇】【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“档案管理制度细则【精选5篇】”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!档案管理制度【第一篇】为进一步规范农产品生产过程,加强农业生态环境治理和保护,大力推广配方肥尤其是缓释肥和农作物病虫害绿色防控,减少化肥、农药使用量,建立农产品质量安全可追溯制度。一、建立农产品质量安全生产记录档案,农产品质量安全生产记录档案至少保存两年,以保证农产品质量安全追溯和生产过程问题的追查。二、农产品质量安全生产记录档案包括三个方面:一是农业投入品采购记录表;二是种植业农事生产记录表;三是农产品销售记录表。三、生产记录由主要负责人填写,并由相关人员对其记录进行定期检查。通过健全生产记录档案管理制度,全面真实地掌握农产品生产过程投入品使用情况、质量控制标准、产品生产数量和销售去向,既有效地提高了农产品的质量标准,也加强了农产品生产者的自律约束。学生会档案管理制度【第二篇】第一章总则第一条为使团委学生会文件管理上规范化,对学生会各种文字材料实行科学有效的管理,形成一定的历史资料,为今后工作提供必要的依据和经验、教训。特制定本制度。第二条学生会档案由综合部统一收集管理,由办公室主任直接负责。第三条学生会各中心部门未经办公室主任许可不得随意翻看。第二章档案分类第一条文件类:学院下发的正式文件,上级学生会下发的正式活动文件,学生会转发及下发的正式文件。第二条申请类:学生会各中心部门的活动申请、经费申请、场地申请,学生社团活动申请、活动参与申请等。第三条计划类:学生会学期工作计划,学生会各中心、各部门学期工作计划,学生会各中心、各部门各项活动策划,学生社团学期工作计划、学生社团各项活动策划。第四条总结类:学生会学期工作总结,学生会各中心、各部门学期工作总结,学生会各中心、各部门各项活动总结,学生社团学期工作总结。第五条学生干部档案类:学生会全体成员档案(个人申请、笔试试卷、笔试面试成绩单等),学生社团负责人档案。参考资料,少熬夜!第六条会议记录类:学生会全体成员大会会议记录,主席团会议会议记录,团委扩大会议会议记录,部长联席会议会议记录,各中心中心例会会议记录,各部门部门会议会议记录(备案)。第七条媒体信息类:学生会各项活动的照片、视频。第八条报刊类:学生会所刊发的各类简报、杂志。第九条其他类:学生会资产管理资料(财务报表、办公场所使用登记表等),学生会日常工作管理资料(签到表、通知簿、值班日志、活动综合测评、考核汇总表等),学生会外联资料,学生会集体获得的奖品、纪念品等。第三章档案日常管理第一条学生会各类档案必须按照类别、编号存放,各类文件需准备电子稿件及打印件两种,电子稿由办公室主任保存,纸质稿存档。第二条学生会档案属学生会内部资料,学生会档案资料不得随意外借。任何部门或个人如需借用,须向办公室主任递交正式书面申请使用,并征得办公室主任的同意,重要资料借出须经得执行主席同意。档案负责人应记录档案名称、数目及借出时间、归还时间。任何个人原因导致档案资料的意识,都将追究其个人的相应责任。第三条每年年末,办公室主任负责组织各分管主席共同将本年各种档案按照分类、编号独立装订。组织机构换届时,档案须送至团委审阅,并于新一届团委学生会成立后移交新一任办公室管理。第四章档案材料的收集第一条学生会各中心、部门有责任和义务配合综合部的材料收集。在相应的时间及时上交有关材料,材料上交工作完成程度将列入《学生会部门考核条例》进行考核。第二条各中心部门须上交的材料包括:学期工作计划、活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动综合测评、活动总结、团学工作计划报表、会议记录、各类申请、登记表等。第三条各中心学期工作计划在学期开学初由分管主席交至办公室主任。活动策划书、活动花费清单、活动正式通知、班级学生工作考评表、活动总结在部门活动结束后一周内由分管主席将电子稿发送至学生会办公室邮箱,相关纸质稿交至综合部。第四条团学工作计划及总结报表分管主席以中心为单位在每周六晚十点之前将电子稿发送至学生会办公室邮箱。办公室主任收集、整理、汇总后将电子稿发送至团委书记、执行主席邮箱。第五条各中心、部门会议记录、申请及其他材料在每月月末由分管主席统一收集整理后定期交至综合部。第六条综合部负责将所有电子材料整理归档并打印,打印的纸质稿作为纸质档案归档。参考资料,少熬夜!档案管理制度【第三篇】一、目的规范消防档案的管理二、适用范围公司对消防档案的管理。三、责任部门及责任人消防档案的'存放及整理由安保部资料员负责。四、内容消防档案包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防档案应当详实,全面反映消防工作本情况,并附有必要的图表,根据情况变化及时更新。消防安全基本情况包括以下内溶:1、单位基本概况和消防安全重点部险位情况。2、工种施工、使用前的消防设计审核、消防验收以有消防安全检查的文件、资料(留存于被检位保留)3、消防管理组织机构和各级消防安全责任人姓名等。4、消防安全制度。5、消防设施、灭火器材情况6、义务消防队员及其消防装备配备情况7、与消防安全有关的重点工种人员情况。8、新增消防产品、防火材料的合格证明材料。9、灭火和应急疏散预案10、消防设施操作规程。消防安全管理情况包括以下内容1、公安消防机构填发的各种法律文书2、消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报郜以及维修保养的记录3、炫灾隐患及其整改情况记录。4、防火检查、巡查记录。5、有关电器设备检测包括防雷、防静电等记录资料。6、消防安全培训记录。7、灭火和应急疏散预案的演练记录。8、火炫灾情况记录。9、消防奖惩情况记录。五、档案管理要求1、清防档案文件制定及更新需合相关法律法规并结合公司实际情况;2、任何人员调用,需要经过安保部经理、总经理审批。在调间后及时归还,如有损坏,按轻重给子处罚。3、定期对所保存的档案进行鉴定,对于保存期限已灌的档案材料,按规定进行销践。档案室管理制度【第四篇】一、档案室是单位存放各类档案的保密重地,实行专人管理,非档案室人员,未经允许不得进入。参考资料,少熬夜!二、档案室应落实“三铁一器”措施,确保铁门、铁窗、铁柜的安全牢固,监视器的正常运行。三、要有足够的合乎要求的档案装具,档案不得随意堆放。柜架摆放位置应与墙壁保持10厘米以上的距离,每行柜架间距不小于60厘米(密集架除外)。四、档案室应配备防火、防盗、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防霉等设备,并相应地做好“八防”工作。五、档案室内严禁吸烟和使用明火,严禁堆放易燃物品或与档案无关的物品,对电源、线路、开关插头等要定期检查,发现有火灾隐情应立即报告处理。六、档案室内要做到现场整洁,档案柜排列科学,通道顺畅。七、档案室要进行定期或不定期地安全检查,做到及时发现问题,及时报告,及时处理。八、档案室接收档案要双方当面清点核对,及时登记、编目。日常管理应做到档案、帐薄、检索工具相符。借阅档案要严格办理借阅和注销手续。因利用、整理、复印等原因拆卷的档案,使用后应及时装订。九、档案室应定期对各类档案进行清点,做好清点记录。档案人员工作变动或出现重大事故应随时清点,并办理交接手续或写出书面报告。十、档案室在日常工作或检查中发现档案破损、褪色,应及时修复或复印,库藏档案因移交、作废、遗失等注销帐卡时,要写明原因,保存依据。十一、对档案室要把好档案出入关,出门要关掉电源、关好窗户,放下窗帘,锁好铁柜、铁门,决不能掉以轻心。十二、要做好档案室的安全保密预防工作,学习新知识、新技术,加强安全防范意识,强化安全管理。档案管理制度【第五篇】1、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期,并做好设备维修记录台帐。2、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。3、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。4、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。5、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。6、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。7、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。参考资料,少熬夜!8、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复和没有改造价值的,可办理报废手续报请单位领导批准。9、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备管理员归档,以便检查。
本文标题:档案管理制度细则【精选5篇】
链接地址:https://www.777doc.com/doc-11615300 .html