展会活动策划详细方案_展会活动策划方案（实例）【参考4篇】

1/13展会活动策划详细方案_展会活动策划方案（实例）【参考4篇】为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是网友帮大家分享的“展会活动策划详细方案_展会活动策划方案（实例）【参考4篇】”，仅供参考，大家一起来看看吧。展会活动策划详细方案展会活动策划方案【第一篇】20xx第十九届中国（上海）建筑装饰及材料博览会上海新国际博览中心（上海浦东新区龙阳路2345号）20xx年9月26日-28日n4场馆f32、f33号展位1、国内外营销渠道拓展2、打造公司品牌及知名度1、展前准备(1)工作安排（接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工）(2)工作行程（工作时间，轮班安排，每日展台会议等）(2)检查参展各项内容是否到位（包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等）2、展位准备2/131参展产品：1、种类2、规格3、数量4、样品的分类及编号5、摆放3展位的布置；包括展台总体设计和材料准备。（宣传视频、样品、宣传册等）3、参展服饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公司的工牌。4、宣传资料：1、宣传册2、宣传单3、名片5、展台布置6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参加展览后勤，物品的分类，保管，领取等，安排好职责，选择人数，分配好！（二）、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的客户可以按条件获得一份精美礼品譬如：mp3、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。②国内和国外行业媒体报道。3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品讲座（热镀锌方管、角钢、槽钢计算，产品特征）活动之二：有奖知识问答3/13（三）、展后：1、准客户追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。六、参展物料：1、宣传资料：①准客户邀请函√②公司简介③产品宣传册√④海报√⑤赠品2、洽谈资料：①名片√②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请客户的行踪，何时到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体4/13现出一个尊超品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，重要的大客户尽量当天晚上或者第二天就约见。5、参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。展会活动策划详细方案展会活动策划方案【第二篇】美丽回忆—阳光假期之毕业“游”20xx年12月1日、2日二饭校道大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术5/13照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。1、前期准备：1通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责2制作6张1.5mx1m的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责。3寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责4秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责6/135对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）展会活动策划详细方案展会活动策划方案【第三篇】20xx年4月25日-28日深圳会展中心1、大会分析：专业性、品牌性、权威性、国际性第二十届中国（深圳）国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展览会2、参展商构成：礼品|家居、中国”系列展会是由世界第一大展览英国励展集团与深圳华博展览的合资公司——励展华博展览（深圳）有限公司主办的，合资宗旨：打造亚太地区乃至世界规模最大的国际礼品及家庭用品展览会。该展已成功举办18年，每年的春季4月和秋季10月定期举行；规模以每届20%的速度增长，现已发展成为国内最专业、最具规模、最集人气的业界顶级盛会。◆深圳礼品展—专业买家：每届展会接待海内外专业买家13万人次◆深圳礼品展—政府支持：拥有50多家协会及政府支持礼品展会7/13◆深圳礼品展—最佳时机：与香港、广州礼品行业展会同期进行，最佳采购时机◆深圳礼品展—品牌展会：19年品牌展，通过全球展业协会ufi权威认证，标志为高品质的专业展会。1、国内销售渠道拓展2、公司品牌宣传3、国内终端客户拓展4、新产品推向市场的造势和推广5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握（一）、展前：1、展位准备：①参展主题的确定；（可米猫平板电脑的推广）②展位的确定；（3c08）规格3x3单开口（9平米）③展位的布置；包括展台总体设计和物料准备。2、代理商和准客户邀请及策略：①由市场人员提前通过发送邀请函的方法（邮件，电话，传真）约好意向代理商和国内准客户参加展会。②准备一些礼品，譬如：制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果（我8/13统计了下，公司还有500个左右可米猫的手提袋）（二）、展中：1、产品促销活动：①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客户给予一定的优惠（待确定）。②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：mp3、笔记本内胆包（这个公司有现成的）等赠品。2、媒体报导：①公司网站进行同步报道。②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。（1pad网，新浪网，阿里巴巴，百度贴吧，中关村在线）3、调动展位现场人气的活动策划：活动之一：产品体验互动（三）、展后：1、代理商及客户的追踪跟进。2、把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。3、网站的后续报道。1、宣传资料：①公司简介②产品宣传彩页（可米猫702、701机器的彩页）9/13③x展架④海报⑤赠品（手提袋，笔记本内胆包）2、洽谈资料：①名片②相关合同书3、现场用品：①客户资料统计表②嘉宾签到簿③名片盒：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。1、参展费用8950元2、展示厅的布置费500元3、宣传物品的制作费用300元4、相关礼品的准备（利用公司现有的礼品：可米猫手提袋、可米猫内胆包）5、媒体费用（暂不需要）6、参展人员的饮食费用1、展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。2、关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现10/13问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。6、吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场。1、提高展会现场与观展商的互动机会；2、为观展商提供现场体验平板电脑的机会；3、为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌。展会活动策划详细方案展会活动策划方案【第四篇】活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、dm广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣传内容。1、政府：政府领导2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众：中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木11/13家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。1、会场外围：1在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；2由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；3展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；4设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；2、展会区：1设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置2设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；3会展区过道也铺设红地毯。四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营12/13造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。3、红木知识竞猜（有奖问答）有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。（奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）4、风水师讲座风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的品味和富贵之气。5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。（起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）6、变脸表演专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。7、书画展、木雕艺术展名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的13/13文化性。8、名人题邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。9、穿越式歌舞表演穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。10、认购摸奖活动凡现