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1/13办公室文员工作职责接待_办公室文员工作职责辅助领导(精选10篇)范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的范文。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好范文呢?这里我分享的“办公室文员工作职责接待_办公室文员工作职责辅助领导(精选10篇)”,希望对您的写作有所帮助,下面我们就来了解一下吧。办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第一篇】直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管适用范围:店内各部门文员、一般工作人员工作职责:1、打字处理工作2、信息的上传下达3、文件归档、保管4、工作记录5、来访客人通报及接待6、本工作区域清洁主要工作:2/131、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报2、完成日常的正常管辖范围内的工作3、接听电话做留言记录、讯息处理4、工作资料的保存、分类、归档、保管辅助工作:1、顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情景下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的资料,主动帮忙咨询相关的其它工作人员,直到问题解决2、节假日协助销售服务3、协助库存盘点工作4、与内外联络部门维持友好联系办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第二篇】1、本部门各类文件、资料、资格证书的收集、整理、记录及存档工作;2、负责做好本公司业务范围内的台帐,确保各类数据的准确;3、处理好与客户的工作关系,做到诚信、热情、务实、高效。协调好公司与客户之间的相关问题;4、负责来访人员的接待、会议组织等工作;5、配合做好本部门的其他日常事务;6、完成公司领导安排的其他工作。3/13办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第三篇】一、人事方面:1.检查全体员工出勤状况,按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律;2.收集及存档相应的劳动、人事法规及公司下发文件,向厂内管理人员提供人事规范咨询;3.负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;4.负责公司人员的招聘工作;5.公司全体人员的合同、档案管理和资料的收发;6.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;7.负责规划、执行员工的培训工作;8.与政府有关职能部门保持联系,保证公司良好的外部环境。9.月底负责工厂全体人员考勤统计;二、业务跟单方面:1.接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。4.客户样品管理:4/131)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。5.下单跟单工作:1)追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时,及时与客户沟通处理。6.出货追踪管理工作:1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。5/133)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。4)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。7.其他工作:1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。2)如客户有变更交期的,积极与仓库协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。3)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。4)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。三、采购方面:1、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,6/13购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第四篇】1.仪器设备管理,建立仪器设备台账,定期安排仪器的校准,及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3.负责记录控制工作,及时发布各种最新记录格式信息,收集归档各类记录;4.负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第五篇】办公室文员岗位职责文员岗位职责(综合部)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打7/13印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第六篇】1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。8/134、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。技能要求:1、教育背景:文秘或管理类相关中专以上学历。2、经验:从事二年以上企业文员工作经验。3、技能技巧:熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件。4、工作仔细认真、职责心强、为人正直、敢干坚持原则;5、有较强的沟通协调本事。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。6、年龄在20-25岁左右办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第七篇】主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。9/134.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10/1310.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐,留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.理解其他临时工办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第八篇】1、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情景,及时向人力资源部门汇报。3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。4、负责两院后勤网络修改,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、11/13维修情景,定期向财务部门缴费和报销。6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。7、根据工作需要。综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,进取完成领导交待和安排的其它任务。办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第九篇】一、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;二、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责;三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;四、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;五、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;12/13六、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;七、协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;八、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;九、负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作;十、负责做好公司的宣传报导工作;十一、完成公司领导交办的其他工作任务。十二、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;办公室文员工作职责接待办公室文员工作职责辅助领导【第十篇】1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。3、接听、转接电话;接待来访人员。4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办13/13公室档案收集、整理工作。5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,6、负责收发管理报纸、信函;7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总,并起到有效监督和引导作用。8、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。9、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。10、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您
本文标题:办公室文员工作职责接待_办公室文员工作职责辅助领导(精选10篇)
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