经济应用文写作第1章绪论

第一章绪论授课单位：经济管理学院经济应用文写作成绩构成：1、出勤10分；2、平时作业40分；3、开卷考试50分。上课基本要求:1、保证按时出勤；2、准备一个课堂笔记本；3、买/借一本参考教材；《经济应用文写作》、《财经写作》4、参加考试。成绩构成及上课基本要求学习《经济应用文写作》的意义？应用文的使用非常广泛······大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”——叶圣陶12从素质教育的角度看，它是一种劳动技能教育。3一、应用文的概念第一节经济应用文写作概述（一）定义应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）应用文成为相对于记叙文、议论文、说明文的又一类特殊文章类型。应用文以实际应用为目的，是传递信息、处理事务、解决问题、交流经验的一种必不可少的工具，上至中央机关，下至基层单位，应用文的使用范围几乎涉及社会生活的各个方面。应用文通用应用文非通用应用文法定公文（如命令、公告、通知）通用事务性公文（如计划、总结、简报）规章制度（如条例、公约、章程）日常礼仪文书（如请柬、表扬信、悼词）公安法律应用文（如拘捕证、诉状）经济应用文（如广告、经济合同）外交应用文（如外贸函电、电传）科技应用文（如专利申请书、论文）（二）应用文的分类二、经济应用文写作的概念写作——一种制作精神产品的劳动，既是一种能力的体现，又是一种工具和手段。《写作学》是研究写作对象、写作规律和写作方法的科学。从研究对象上分，分为普通写作学、应用写作学和文学写作学。《应用写作学》——《写作学》的一个分支，重在应用。经济应用文写作——《应用写作学》的一个分支。经济应用文写作：它是财经工作中，为直接体现党和国家的方针政策，解决工作中的实际问题，以事实为依据，以科学的理论为指导，直接阐明作者或作者代表的主体的目的、主张、观点、意见或对某一事物或现象予以说明、分析、议论、告知、交流的一种应用文体。主要采用叙述、议论、说明的方式。大多具有特定的惯用程式。本门课主要学习7个方面：1、行政公文是指国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13种，如通知、请示等。2、通用经济事务文书经济部门处理日常事务工作经常使用的应用文，如借条、收条等。4、财经专业文书是在经济活动中形成和发展起来的应用文，如财务分析报告、经济合同、招标与投标书、市场调查报告等。3、财经管理文书如计划、简报、总结等。这是对经济领域中的问题进行探讨，描述经济研究成果的一类文章。包括经济类专业学生的学年论文、毕业论文等。7、经济论文5、财经公关文书如，开幕词、闭幕词、欢迎词、答谢词等。6、申论写作三、经济应用文写作的特点下面这份通知属财经应用文。请仔细阅读，试分析该文所具有的财经应用文特点。国务院办公厅关于严格执行欠税交纳滞纳金制度的通知国办发﹝2012﹞7号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：近几年，部分企业拖欠税款十分严重。为严肃税收法纪，强化依法治税，现就严格执行欠税交纳滞纳金制度中的有关问题通知如下：一、凡纳税人逾期未交的应纳税款，必须按照《中华人民共和国税收征收管理法》的规定，课征滞纳金。二、对纳税确有困难，经税款征收机关批准缓交的，其滞纳金可以适当核减，但也要按月课征不低于银行同期贷款利息的滞纳金；对未经税款征收机关批准缓交的欠税，一律按规定课征滞纳金，不得随意减免。三、欠税滞纳金的课征，由税款征收部门出具滞纳金通知书，欠税单位的开户银行负责扣缴。各级银行要积极协助税款征收部门做好这项工作。国务院办公厅（章）二○一二年九月二十三日特点：1、鲜明的政策性。企业进行生产经营活动，要依法向国家纳税；但有些企业，由于各种原因，不能按时纳税，就要执行欠税交纳滞纳金制度。该通知传达了这个精神，这本身就是政策的体现。通知中对欠税交纳滞纳金的纳税人，分“经税款征收机关批准缓交的”和“未经税款征收机关批准缓交的”两类，在滞纳金交纳数量上，区别对待，这又是政策的体现。注意：写作人要了解与之相关的最新法律法规、政策制度。2、有明显的针对性。这份通知是针对“部分企业拖欠税款十分严重”、“为严肃税收法纪，强化依法治税”而发的，也即为了解决财经工作中的具体问题而发，目的明确，针对性强。注意：有特定读者、有时效性。3、情况的真实性。这份通知的写作，不是作者有感而发，更不是虚构事实，而是反映了现实中存在的部分企业严重拖欠税款的问题，提出了解决问题的办法。情况真实可靠，办法切实可行。注意：只要是文章涉及的情况，必须真实、准确、可靠。4、程式的稳定性。从外部看，有规范的写作格式，包括标题、发文字号、收文单位、正文、发文机关名称、成文日期等；从正文的结构看，有清晰的写作顺序，先总说情况、目的，再分说通知事项。这种特定的程式，体现了财经应用文的实用性质，也使之同其他文体有了明显区别。注意：无论国家统一规定的，还是约定俗成的应用文的格式。都不刻意求新，变来变去，而应在一定时期内保持稳定。5、语言的务实性。这份通知语言表达朴实凝重，直接叙述，不需蕴含，使读者一目了然。注意：语言平实、准确、简练。试比较下面两段文字：（1）葫芦庙内寄居的一个穷儒——姓贾名化、表字时飞、别号雨村者走了出来。这贾雨村原系胡州人氏，也是诗书仕宦之族，因他生于末世，父母祖宗根基已尽，人口衰丧，只剩得他一身一口，在家乡无益，因进京求取功名，再整基业。自前岁来此，暂寄庙中安身，每日卖字作文为生。（2）张海，男，现年42岁，1988年清华大学机械系毕业，可阅读英、日外语专业资料，工作勤勤恳恳，积极努力。近年来，工厂的几项重大技术课题，都有他参与或是在他主持下攻克的，被公认为“全厂一号技术尖子”。他为人随和，具有一定的组织才能，是领导确定的后备干部之一。•运用易识、易读和易懂的词语。•忌用空话和套话。•少用溢美之词。溢美之词指过分夸张、藻饰的词语。准确指要选用恰当的词语，组织通顺的句子，明白、准确地表达客观事物，表述财经活动中的各种现象，贴切地表达作者的观点，力求做到字斟句酌、精确恰当、不出偏差。要做到语言准确，需注意以下两点：(2)文面要正确无误，符合规范。(1)正确反映客观事务，用词恰如其分，语序有逻辑性。•“很久”、“经常”、“近期”等•“海尔的服务是相当不错的，您对此有什么看法？”•“您是否反对女士不抽烟?”标点、文字、行款等书面语言的全部形式。他居然（竟然）把自己所处的重要职位，当做谋取私利的条件······因而严重违反（违犯）了党的纪律，败坏（破坏）了党风······要做到语言简练，需注意以下四点：(1)概括地交代人和事。在写作过程中，如果涉及具体的人和事，不必对其细节进行详尽描述。即便需要进行描述，一般也不应完整、细致地介绍其全貌、全过程，而是有针对性地进行比较概括的介绍、交代，细节过程则一笔带过。(2)避免重复。(3)用短句。短句言简意赅、干脆利落、易读易记，能给人留下较深的印象，甚至会过目不忘。(4)使用惯用语词和专业术语。①一月份，该车间工人成立了一个老中青相结合的技术攻关小组。②1月2日8时30分，该车间成立了一个由50岁到65岁的老年工人、40岁到50岁的中年工人、20岁到40岁的青年工人相结合的技术攻关小组。•敏学——“敏而好学，不耻下问。”•博采——“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。”•善思——“学而不思则罔，思而不学则殆。”•勤践——“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”“常看胸中有本，常写笔下生花。”如何才能熟能生巧、落笔成章？第二节行文的一些注意事项（一）题目1、题目的正确位置？第一页稿纸的第二行，居中。2、题目字数较多如何排列？上少下多。4、副题正确位置？原则上不加，特殊情况除外。3、题目可否加标点符号？正题下一行，用占两格破折号表示，与上一行题目的第一、第二个字对齐。（二）标题一、×××××××××（一）×××××××1、××××××（1）××××××。○○○○①×××××。○○○○②×××××。○○○○（第四、第五层标题一般不单独占行，后接正文）（三）数字1．“二”和“两”的区别这两个数词在意义上没有什么区别，但用法却有所不同。它们在与度量衡单位相结合，作为数量词时一般可以通用。序数、分数只能用“二”，不能用“两”；表示概数用“两”，不用“二”。例：•二万三千元可以写成两万三千元？•第二、二分之一、零点二中的“二”可以用“两”代替？•过两天、两种产品中的“两”可以用“二”代替？√××2．倍数的用法倍数只能用于增加，不能用于减少。例：•小明工资“增加了一倍”，而小王工资“减少了一倍”。3．定数和约数的用法如果在同一个句子里同时使用定数和约数的话，就会使句子的表述产生矛盾。例：•9月份整整开支了600元左右。4．中文数字的运用数字作为词素构成定型词、词组、惯用词、缩写词等书写时，应当用汉字。例：•一律不准通行、十滴水(药名)、三叶虫(昆虫名)、“七五”计划(缩写词)。两个数字连用，表示概数的，书写时应当用汉字。例：•三五天、二三米、十三四吨、十七八岁。5．多位阿拉伯数字的使用5位以上的阿拉伯数字(即万以上)，可以用万、亿作单位来表述。一般不能用十、百、千、十万、百万、千万、十亿、百亿、千亿等作单位。例如：•345，000，000元可以表述为：•3.45亿元•3亿4500万元•3亿4千5百万元√××（四）校对符号序号符号形态作用举例1改正增高产品质量。提2删除提高出版物物质质量3保留认真搞好校对工作4对调认真经验总结5令起段完成了任务。明年…序号符号形态作用举例6代替机器由许多另件组成，有的另件是铸造出来的，有的另件是锻造出来的，有的····零7增补要搞好校工作。对（五）标点符号的使用