经济论文

浅谈存续单位物资需求计划提报的模式改进摘要：由于物资计划管理要求；基层供销科的业务员根据生产单位物资消耗情况及自身库存情况，需编制年度、季度、月度、临时计划。在编制计划的过程中，笔者发现了月度计划及临时计划编制繁杂耗时，造成了业务员长期伏案，弱化了业务人员对物资质量的验收及物资催缴催运等工作的功能。生产单位所报需求计划不规范、不明确等现象；造成了物资未到货周期长、缺口料多的现象。如何根据油田实际情况，改变目前上述不利情况，本文提出了建立计划提报系统，建立统一模板，加强基层单位需求计划提报的管理，力求解决目前计划提报过程中非科学的一种现状。近年来物资供销处不断加强物资计划管理工作；计划管理模式实现了从“为库存采购”到“为需求采购”的转化，彻底改变了传统的以“填充库存”为目的的“非理性”采购模式。根据管理要求，基层业务人员不但需要编制年度、季度、月度、临时的采购计划（并不是将生产单位的需求计划简单转录，部分物资还需根据制定的合理储备定额，制作综合平衡表），为了监控计划内物资在流通环节中的状态；各基层供销科建立了计划台帐，收集计划执行过程中反馈信息，便于业务员、管理层进行分析、监控，便于实现事中控制。从走访的几家基层单位业务人员反映，目前月度、临时计划的录入量大；由于存续单位并没有上ERP系统，提报计划出现了无编码、物料描述不规范、无技术标准等现象。计划提报不规范造成了计划差错率高、物资采购的不及时，易产生积压物资等情况。如何能够摸索出一条既省力又合理的计划提报方法？既减轻业务员繁杂的录入量又能提高计划提报准确率，本文旨在探讨如何将存续单位的需求计划提报方式规范起来。降低计划传递中的差错率，减轻基层供销科业务员计划录入量、提高生产单位材料提报人员业务素质等等。一.存续单位物资需求计划的理想提报方式；1.建立线上物资需求计划的提报系统；在工作中发现，上市单位的物资需求计划提报以预留单形式提报；业务员可以在系统中用zmrjo048导出需求计划，导出的需求计划模式模板和业务员的计划模板一致，只需简单的对表格处理及平库操作，一份较为准确的物资采购计划就形成了；存续单位没有上ERP系统，需求计划的提报方式有传真、电话、手工填制计划单、email等多种形式；由于计划提报形式的多样性；造成了业务员计划录入的难度加大，由于存续单位提报的计划无编码，业务人员通过系统补齐编码，填写标准价格；通常一份20项的手工计划单，录入电子表格的时间至少为40分钟左右。计划在传递中漏项、缺失的现象也时有发生。如能建立一个计划提报系统；将存续单位的计划提报岗和供销处基层供销科计划岗联网，模拟上市单位需求计划的提报形式，规范计划提报操作流程。供销科业务员可以在系统内导出和编制计划模板一致的计划，将成为事半功倍的事情。2.使用统一模板，通过电子方式配合书面上报计划；建立线上物资计划提报系统，是个较为复杂及成本较高的业务行为；可能还需要模块的开发；人员的培训等等诸多前期工作。那么是否可以考虑为各存续单位的物资计划提报单位统一计划提报模板，与处业务人员使用的采购计划模板匹配，如此一来，存续单位可以通过邮件、qq、移动硬盘等形式直接传送自己的需求计划，需求计划实行编号。然后将同编号计划签字盖章，书面报送供销处计划员。即加快了计划报送的节奏，也便于供销处业务人员对采购计划的录入。同时减少了因字迹不清、使用别称、俗称带来的采购失误。二.规范物资需求计划提报的困难及解决方案：上述两种需求计划的提报方式，无疑解决了一个供销处业务人员在编制计划时，录入量减小，差错率降低的实际状况。实际上是将需求计划录入及控制前移至生产单位的物管部门，作为生产单位的物资管理部门这样做有什么困难？1.由于存续单位未上线，物资编码及物资规格型号无从查找。传统的计划提报方式改为正规模板的提报，要求计划提报人员认真查找编码及物资规格型号，准确单位、数量、到货时间等等。附表：计划提报模板2010年*月**大类需求计划编制单位：***编制人：**编制日期：****计划编号：***序号物资编码物料描述单位单价计划数量备注（物料消耗点）到货时间13803100082347463耐震压力表\Y1000-2.5Mpa径向只121.8630036月10日23803100082347467耐震压力表\Y1000-16Mpa径向只138.171030036月10日33803140081901826压力表\φ10cm\压力0-0.6只34.35440418队6月10日合计20新的物资编码表近47000条编码，在这其中挑选自己所报的用料的编码及名称确实繁琐；解决方案：借鉴部分基层供销科近年来使用的办法，将邻近生产单位物料消耗打印成册（同时转发一份电子文档），时间无需久远，近3年即可。由于油田生产规模的变化，域外、境外开发的领域增大，产品的更新换代的原因，所以建议将近3年生产单位的物料消耗按照大类、消耗频次整理出该中心物料消耗表。如工作再细点的可以制作至各成本中心（物料消耗点）的消耗状况。例表：这样的表格，即方便生产单位的查找，又清楚的显示了物料编码、物资规格名称。缩小了查找范围。2.传统的计划提报方式得心应手，对新模板计划提报方式的抵触情绪；目前生产单位的计划提报人员习惯了采用手工填制计划表；新模板的提报方式导致生产单位材料员录入工作量增大；但是供销处的采购活动是以生产单位的需求驱动的，是以物资需求计划的科学化管理而展开的。这就要求计划提报从源头上就要科学、合理，便于监督、控制。如果一项物资的采购不合要求，可以通过计划回溯追查，明确责任主体。解决方案：牢固树立全局一盘棋的思想；生产单位必须建立计划提报的管理机制；计划提报科学合理；为了能使生产单位的计划提报和供销处计划编制无缝对接；采取基层供销科业务骨干对邻近生产单位计划提报员进行业务指导；互相交流。基层供销科可以在月底和邻近生产单位进行业务对接；将计划台帐中计划物资到货情况，生产单位对到货周期的要求进行沟通；对于无编码物资、物料描述不清的物资可以按照图纸、技术标准，更快的和处业务人员进行联系，做到“三方联动”加快计划落实的进度。避免无编码、物料描述不清物资，在计划落实过程中一拖再拖的状态。三.改造计划提报模式的必要性：1.生产单位物资计划管理部门摒弃原先手工提报计划的方式；改用统一模板的电子表格形式；可以使物资需求计划更精准、更科学、更具可操作性，利用电子表格的筛选、汇总等功能。加强生产成本的控制及分析。2.通过生产单位材料员与供销科业务人员在业务上的交流，更好促进基层单位业务人员素质的提升，将业务人员从繁杂的计划录入工作中解放出来向用户端延伸，通过深入作业、设计、工艺、现场，加强与使用单位的联系，提早掌握需求信息，摸索消耗和需求规律，变被动采购为主动服务，努力提高物资计划的正确性、及时性。3.避免了一份计划，多次填写造成的漏项、数据不完整情况，生产单位按照物料编码手册，填报计划模板上的各项物料，供销科业务员可以通过电子表格中的vlookup功能，核实提报计划，提高计划准确率。4.减轻了供销科业务员的录入工作量，更好的强化物资验收工作及催缴催运工作。把更多的时间用在对计划物资运行状态监控的计划台帐的整理上。结束语物资计划管理不但是其他物资管理环节的重要前提,也是生产物资安全供应、及时供应、经济供应的重要保障。管理部门应该重点强化月度需求计划和临时需求计划的刚性管理,进一步加强需求对接,提高业务人员的综合素质，为企业创造更好的经济效益。日前，企管处的一些管理职能移至处管理科，处管理部门应发挥指导、监督、控制的作用，不断提高全局计划管理水平，虽然物资计划管理是持续不断改进提高的艰难过程，但我们相信只要全局上下一心、共同努力、持之以恒，不断改进，我们一定会发现适合油田实际的物资计划管理新方法。