谈谈校园一卡通对高校财务管理的影响

谈谈校园一卡通对高校财务管理的影响◆王蕾唐山师范学院【摘要】随着计算机技术进一步成熟。数字化校园建设日益完善,高等学校的管理模式正在朝信息化方向改革以校园网络技术和IC卡技术为平台的高科技产品-校园一卡通在高校的建设逐步得到重视。校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点,是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。随着高校信息化的推进,校园卡的应用也越来越广泛了,本文对校园一卡通对高校财务管理的影响及使高校财务管理信息化逐步完善进行了探讨。【关键词】校园一卡通财务管理影响在当今科学技术快速发展的时代,数字化校园管理成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。随着各高校校园网的建成和投入使用,卡应用技术日渐成熟,为校园一卡通系统的建立提供了保障,校园内实现一卡通管理已成为校园管理发展的必然趋势。校园一卡通作为数字化校园建设的切入点,为校园管理提供了具有开放性、灵活性的服务管理平台,是促进高校财务管理信息建设,提高财务管理水平和管理效益的重要举措。一、校园一卡通的功能校园一卡通系统是基于校园网的、分布式的集学校管理与金融服务于一体、实现校内身份认证管理和消费结算功能相结合的多功能应用管理系统,搭建成统一的信息平台,实现了信息共享。校园一卡通系统将银行卡金融功能与校园卡校务管理功能融合在一起,由银行与学校联合发行校园卡,在学校范围内凭此卡就可以完成各种消费支付和身份识别,真正体现“一卡在手,走遍校园”,极大地方便了学生管理、教学管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,强化了财务部门对各部门财务收支的统一管理。为高校带来了直接和间接的经济效益,在学校运营管理中的作用日益明显。校园一卡通功能如下:①具有电子钱包的功能:以卡代币,在一卡通终端(即消费网点)能够进行各种消费,如打水、洗澡、就餐、上机、医疗等。②多证合一的身份识别的功能:校园卡表面印有持卡人的姓名、学生或教工编号、部门、相片,内存有个人信息,可以进行视觉识别和电子识别,取代各种证件进行借书、考勤、体能测试、注册等。③银行功能:银行卡和校园卡有机结合通过自助圈存、自动批量等多种方式实现持卡人与校园卡实时自助转账功能。如转账、银行代发补贴,扣收学费等。④内部结算功能:可实现个人、商户、财务之间对账结算功能。⑤查询功能:持卡人可通过专门设置的查询系统查询自己的消费情况、补贴打入及其他信息。二、校园一卡通对高校财务管理的影响知识经济正在改变世界,特别是网络化意味着一个全新的世界。校园一卡通作为网络时代的产物涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,极大地方便了学生管理、教学管理、财务管理和后勤管理工作。校园一卡通的使用实现了校内各部门信息的全面整合,简化了事务流程,从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平,强化了财务部门对各部门财务收支的统一管理给高校财务管理带来新的变化,使得高校财务管理手段得到扩展和延伸。1.规范数据来源,实现资源共享。高校机构复杂,财务的数据来源多,由于信息的传入都不是专业的会计人员,各部门统计口径也不一致,使财务资料的统一性、真实性大打折扣,影响财务核算与分析。比如说,学费管理系统、学生系统需要由教务处、学生处、成教学院等部门提供学生基本信息;工资管理系统需要由人事等部门提供职工的各种信息。校园一卡通使得各个部门的管理系统的数据信息都会遵循统一的格式,促进了财务管理信息化建设保证了财务资料的统一性、真实性、可靠性。校园一卡通使信息能够共享,部门之间的数据交换也会变得更加容易,能够使会计信息披露更为充分及时,在一定程度上提高了服务质量和工作效率。由于实现了信息互联和共享,统一分配系统管理权限,可以在校园网上直接收集分散于各部门的基础业务信息,提高了会计原始数据采集的及时性、准确性。2.提高学宿费的收缴率,及时收回资金。近年来随着高校的扩招,学宿费难以及时收回是高校目前普遍面临的财务问题之一,部分学生恶意不交学宿费,或者无人催交就干脆不交的情况时有发生,而学宿费收入是高校的一项重要资金来源,是高校财务管理的重要部分。高校可通过校园一卡通工程中的学生管理、教务管理、后勤管理等子系统以及信用管理系统督促学宿费的收取,认真核查学生的基本情况,严格定义恶意欠费的概念。对于无正当理由恶意欠费的学生,采取不交费就不能进行学籍注册、成绩登录、课程选修及信用认证等行动,提高学宿费的收缴率,确保高校能够及时收回资金,减轻财务压力,保障高校的正常运转。3.加大财务监管力度,规范全校收费管理工作。校园一卡通的结算功能为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段。各部门原来都是单独收费,财务部门无法掌握实际情况,由于各种收费人员素质参差不齐,很难保证不产生差错,特别是在收付现金环节很容易出现问题。校园一卡通系统实行后因纸币结算转变为电子货币结算,不需要再收付现金使校园内的现金流量大大减少。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳,完全通过校园一卡通系统结算,直接转入相应的账户,各个环节都置于信息化系统监督之下,加强了“收支两条线管理”。校园一卡通的实行使一些创收单位的大部资金纳入到学校财务处的统一管理,从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况,保证了创收经费的及时足额上缴,实现学校财务统一管理,同时有效的减少了各部门收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私设小金库等现象,加强了事前、事中监督力度,规范了全校收费的管理工作。4.提高财务管理效率,降低办学成本。校园一卡通具有银行的功能,每位用户都拥有自己的银行账户。教职工的工资、课酬、各种补助的发放;学生的助学金、勤工助学金、各种补贴的发放不用再通过现金的方式进行可以直接存入一卡通账户。财务处通过一卡通利用网上银行进行代扣代缴,实现了学生缴费的实时管理。校园一卡通平台提供了24小时不间断的自助查询功能各部门的经费、课题组的科研经费的使用情况、个人的工资各项补贴状况及学生的欠费和学费缴纳等信息可以在任何一个可以连上校园一卡通服务器的地方查询到,极大地减轻了财务部门的工作压力提高了财务管理效率。另外校园一卡通多种功能集为一体的特点免除了办理多种证卡的发放工作减少了多种费用的收取工作节约了人工成本;而学生用电用水刷卡消费的实施也使得节水节电成为每个用卡人生活的一部分,对学校水电费用的支出起到了有效控制,大大降低了办学成本。5.增强资金调控能力,实现动态管理。财务信息化不仅是进行业务核算,更重要的是进行财务信息管理和决策分析。由于校内每个部门、每个人员在一卡通系统内都有自己的账号,财务部门可以时时掌握一卡通系统的资金数额,随时跟踪资金的流向,可以将所有提供有偿服务机构的账户资金集中起来统一调度,改善学校资金运作能力,提高资金使用收益。同时还可以根据一卡通平台提供的各种数据进行分析,从中获取及时信息做出合理判断,如财务部门可以根据收费和支出情况安排各部门及各项目的预算;学生部门可通过就餐数据了解学生的生活状况和贫困程度,使每个真正贫困的学生得到帮助等等,对于高校领导全局掌握学校资金情况,做出决策提供支持。校园一卡通是网络时代迅猛发展的产物,随着科技的发展它将越来越完善。校园一卡通对实现高校财务管理现代化,降低管理成本,提高工作效率,提升学校的管理水平和科学决策水平起着重要的作用,是推进高校财务管理一体化系统逐步完善,提高管理水平的明智选择。参考文献:[1]袁新辉.校园卡对高校财务管理的影响浅析[J].事业财会,2002,(7).[2]朱智璇,徐晓铁。校园一卡通对高校财务管理的作用探析。合肥工业大学学报(社会科学版),2003,(10).278高校管理__