合同管理方法【精选4篇】

精编资料，供您参考合同管理方法【精选4篇】【前言导读】由三一刀客最美丽的网友为您分享整理的“合同管理方法【精选4篇】”文档资料，以供您学习参考，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就分享给朋友们呢！合同管理制度【第一篇】为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。一、本合同档案管理制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料等。二、合同档案管理原则1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的'合同管理工作。3、办公室应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。三、合同档案管理的移交1、公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交办公室存档。2、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。3、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同文档管理办法1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。4、办公室应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各部门员工可在主管领导同意的情况下，到办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门主管领导、总经理签字同意后，方可在办公室办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外精编资料，供您参考公开，违者视情节予以处罚。章合同履行和评价【第二篇】第十五条合同的履行阶段1、承办部门负责组织、协调合同规定的公司义务的全面履行，督促检查、验收、确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同的履行情况及时向董事长汇报；2、合同签订后，承办部门应在2日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门并将合同义务分解落实；3、对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决；4、凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。财务部经理应随时督促合同承办部门保障合同双方如约履行合同；5、合同承办部门应定期对到期合同履行情况进行检查。问题较大的应书面上报董事长。第十六条总结评价阶段合同承办部门要对重大合同的履行情况按进行总结，分析执行结果，评价合同伙伴，总结经验教训。合同管理员工作总结【第三篇】一、工作回顾（一）对本职工作的认识1、对仓库的认识2、对流程的认识3、对管理的认识：仓库安全管理；库区规划；货品摆放；成本节约；人员安排等。4、对职责的认识：明白了团队的重要性；工作合理安排、保障效率的重要性；较好地协调本组人员的工作和保障准确性；对工作能够负责和能够按时顺利完成。（二）不畏艰辛、克服困难，全力做好本职工作我是2009年09月10日进入公司，也是我踏入社会工作的第一天。面对陌生的环境，陌生的工作，当时无从下手，充满了迷茫，对业务操作是一窍不通，连一些最简单的工作术语都不懂。在公司领导合理安排岗位和同事的帮助下，很快便对工作业务有了一定掌握，较好地熟悉了入库操作、在库管理、出库操作等。能准确、及时地与客户协调处理非常情况，能较好地处理各种工作细节和服从上级、公司的工作安排和管理制度。二、几点粗浅体会（一）高效服务，全力做好客户服务工作我们的工作本职是服务，服务客户是我们赖以生存的主旋律，只有做好了客户服务，得到了客户的认可。客户才会真正地认同我们。能做到高效服务，对于客户的电话咨询，我都耐精编资料，供您参考心解释并给予解决，客户提到的问题和需要，都能及时解答和解决。（二）专业学习是做好工作的动力源泉我们的工作价值是什么？是在工作中，得到不断地提升，不断地去学习得到进步。假如我们甘于落后，那么我们的价值将会一降再降，直到自己都不能认可自己。专业的学习，使自己的实际操作得到理论的支持，理论知识得到实际操作的验证，不断地提升不断地进步，才真正是我们的工作价值。点的精通，线的发展，交织成面的扩张，使自己能够覆盖更大的领域，才能在各方面不断地提升自己。（三）因势而变，顺势而为，全力做好自己在各种突发情况和紧急中，我迅速转变思路，找准自己的工作定位，积极和同事讨论改进方法。讨论在工作过程中的问题，有一些专业上不懂的地方我虚心向其他有经验的同事请教，根本点还是做好自己的本职工作。“天下难事，必始于易；天下大事，必先于细”，从简单的事做起从细节入手。在精细化管理时代已经悄然而至的今天，成大业若烹小鲜，做大事必重细节。只有从基层做起，筑稳根部，不眼高手低，不心浮气躁，只有当浮躁被扎实所代替，冲动被理智所折服，成功才可能和我们不期而遇。（四）认真负责是做好工作的有力保障你手上的每一份工作，都是为自己而做，在服务别人的时候，你所得到的并不仅仅是工作的报酬，还有技术的锻炼，品质的提升与名誉的提高。生活总是会给每个人回报的，无论是荣誉还是财富，条件是你必须转变自己的思想和认识，努力培养自己尽职尽责的工作精神。自己地不负责任往往导致他人的损失和不满，我们要明白到每月手上所拿到的工资，其实不是公司给的，也不是客户给的，而是我们身边每一位尽心尽责的同事在为你创造的财富。（五）心态决定一切对环境和自己的判断决定我们的行为。我认为所有的工作改变首先来自于思想上的转变。怀疑、抱怨、无所谓、思想上的懒惰这些态度对工作是致命的。认识到工作是自己的事便不会有懒惰的思想。三、存在问题及计划在过去的工作中，在公司领导和同事的帮助下，经过自己的努力，较快熟悉和顺利完成岗位规定的工作，也使客户对自己有了较高地评价。但仅仅限制于目前工作岗位，对公司其他业务和流程没有较深入地了解和认识，对物流专业知识也有很大的不足。合同管理制度【第四篇】一、目的为规范公司的劳动合同管理，指导劳动合同的签订、变更、续签、解除、终止等各项具体工作，根据《劳动合同法》与北精编资料，供您参考京市劳动合同规定，并结合公司实际情况，制定本管理制度。二、适用范围1、本管理制度适用于公司总部及外派员工。2、各子公司参照本管理制度并结合自身情况制定本公司的劳动合同管理制度。三、职责划分1.综合服务部代表总经理与公司员工签订劳动合同；负责劳动合同的文本制作、签订、保管等具体工作；组织公司劳动合同签订、变更、续签、解除、终止等工作；负责对子公司劳动合同管理工作进行指导或提供咨询服务；2.用人部门负责人负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；3.分管副总经理负责劳动合同签订、变更、续签、解除、终止的意见审核；4.公司总经理负责劳动合同签订、续签、解除、终止的意见审批；四、程序与内容(一)新员工劳动合同签订1.新员工劳动合同签订办理时间原则上为入职当天，最迟不超过入职后一个月；2.除特殊岗位外，所有新员工的劳动合同均应签订'固定期限劳动合同'。(二)新员工劳动合同试用期管理1.根据劳动合同的类型，新劳动合同的试用期：签订'固定期限劳动合同'的合同期限为3年，其中试用期为3-6个月；签订'以完成一定工作为期限'的合同期限为1年，其中试用期为1个月。2.新员工试用期结束后，综合服务部有权组织对新员工的试用期考核，考核不能通过者，公司有权及时与员工办理劳动合同解除手续。(三)劳动合同续签或终止1.劳动合同的续签或终止依照下列程序办理：员工劳动合同到期前40天，综合服务部应统计出待签人员名单；综合服务部应与用人部门负责人就待签人员工作表现进行沟通，并就续签或终止达成一致意见；对符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前35天组织用人部门及各相关领导审批，填写《劳动合同续签审批单》,审批通过后组织当事人谈话，对同意续签的员工在原合同到期前30天发放《劳动合同续签通知书》,由员工签字确认后回收存档；劳动合同续签的手续办理应于原劳动合同到期前完成；对不符合续签条件的人员，综合服务部应于原合同到期前精编资料，供您参考30天组织当事人谈话，并发放《劳动合同终止通知书》要求员工签字确认后回收存档；对个人不愿续签劳动合同的员工，综合服务部应了解具体情况，视情予以挽留，对决意不续签劳动合同的人员按合同终止方式处理；续签劳动合同的期限应综合考虑续签人员原合同的期限、在司连续工作的年限、距法定退休年龄的期限、已签定固定劳动期限合同次数等因素最终确定；对劳动合同终止人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。(四)劳动合同的解除1.新员工试用期内被证明不符合公司录用条件的，应在试用期内解除劳动关系，必要时，用人部门需给出书面意见；2.对不符合公司用人标准或岗位要求的已转正人员(经培训或调动工作岗位后仍不符合岗位要求),经用人部门负责人及相关领导与综合服务部研究后可提前解除劳动关系，必要时，用人部门应书面提出不符合的`说明；3.对需要提前解除劳动关系的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，并发放《劳动合同解除通知书》,由员工签字确认后回收存档；4.员工提出提前解除劳动合同的，综合服务部应组织进行谈话，了解相关情况，视情予以挽留，如员工决意提前解除劳动合同，按公司离职手续规定办理；5.对劳动合同提前解除人员的补偿标准按国家或北京市的相关规定执行。(五)劳动合同的变更1.员工职务、薪酬、工作地点、工作条件等法定保护内容发生变化，应履行劳动合同变更手续。2.对需要进行劳动合同变更的人员，综合服务部应组织当事人进行谈话，就变更的具体内容与当事人达成一致意见，并发放《劳动合同变更通知书》,由员工签字确认后回收存档，相应的变更手续应于谈话后一周内办理完毕；3.对不同意变更的人员，综合服务部应会同用人部门解释，打消当事人顾虑，对决意不同意变更的人员，综合服务部应充分了解情况，并将情况上报公司领导研究决策；4.对员工提出的劳动合同变更请求，综合服务部应详细了解情况，及时上报公司领导，并于受理后一周内反馈。(六)劳动合同档案管理1.劳动合同的文本按部门分类保存，并建立劳动合同登记台账以便查询。2.劳动合同应随时保持更新，对已过期的合同应及时予以替换。(七)劳动合同的书写规范1.劳动合同中书写的字迹应清晰明确，不得模糊不清或涂改；精编资料，供您参考2.劳动合同中'任职岗位'的填写统一分为三类：'管理类'、'技术类'、'非技术类'。3.劳动合同中时间的填写应准确，前后一致，合同签署日期不应超过生效日期的30天。五、附则1.本制度自20xx年4月1日起施行。2.各子公司可参照本制度制定本公司劳动合同管理办法，并报总公司审批后执行。