财务人员如何做好财务汇报

2013年李靖培训讲师介绍李靖资深培训师讲师简介：资深培训师，中国注册高级人力资源测评师，微软认证高级工程师，在企业文化、职业素养、团队管理与建设、中层领导力、企业内训师培训、营销/销售与人力资源等领域有较长时间的探索和研究。现任北京劝学有为教育科技有限公司总经理、北京瀚知堂文化传播有限公司总经理。主讲课程：《精彩商务PPT制作与演示》、《实用商务公文写作》、《用Word制作精彩商务文书》、《Excel在数据分析中的应用》、《实用商务礼仪》、《实用销售技能》、《销售团队建立与管理》、《金牌客户服务技巧》、《高绩效人士的7个习惯》、《如何用心理测评工具招聘优秀的销售人员》、《销售总监领导力提升训练》……什么是PPT？PPT能做什么?PPT的基本设计原则第一部分：正确认识PowerPoint1.一个财务人员可以用PPT做什么?财务工作汇报财务制度培训财务预算会议年终总结竞聘演说财务分析报告PPT的用途2.PPT不是发言稿服务听众，关注内容结构化的组织内容KISS设计原则整体协调性原则第二部分：五步打造一个合格的PPT！目标分析逻辑设计布局设计版面设计风格设计1.明确PPT的目标我们用PPT来做什么？2.清楚知道报告的对象听众听众类别关注问题受众习惯知识水平业务层次年龄性别3.估算幻灯片的容量按讲演时间估算按演讲内容估算在规定的时间内突出重点完整展示讲演内容重点单张PPT所花时间单张PPT讲解需1-2分钟每部分重点所占比重比重分配1,2,5,2目的经验整体逻辑结构单张PPT的逻辑结构1.把握报告的整体逻辑中心思想一目了然保持简单2.例子：财务分析报告——五段论提要段说明段分析段评价段建议段1.谋篇布局确定各部分的主题名称确定每页幻灯片主题及内容目录页内容页内容页2.使用主题快速建立新文件1新建空白文件，然后【设计】【主题】应用主题2Tips：主题是可以在OFFICE各个组件之间共享的3.使用现有模板创建新文件4.幻灯片母版的使用12需要节约设计时间的时候，请使用母版需要整体调整风格的时候，请使用母版5.收集合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料五分钟练习——初步应用模板根据练习1.docx文件中的要求，初步应用模板制作出ppt文件雏形文字设计图形设计色彩设计1.水平分割文字版面纯文本水平分割图文型水平分割图文型水平分割2.垂直分割版面的几种形式图文型垂直分割图文型垂直分割图文型垂直分割3.弧形构图版面设计在商务PPT中使用场合较多五分钟练习——设计自己的母版根据提供的素材设计自己的母版文件中的步骤及提供的素材完成指定效果4.色彩设计125.光线与配色的关系暗室演示深色背景配白或浅色文字明亮房间浅色背景配深色文字在母版中添加统一的元素局部细节逐一检查五分钟练习——统一PPT的风格根据提供的素材设计自己的母版文件，完成指定的效果第三部分：PPT的组成元素文字－PPT表述方式图片－升华PPT的灵魂图文－文字图形化图表－逻辑与美的结合动画－PPT的互动展示多媒体－让PPT声形并茂精简+提炼字大+醒目层次化图形化要有足够的留白1.单页幻灯片文字排版的原则一页幻灯片文本不超过7行幻灯片文本不超过两个层级内容层级字体字号不用倾斜或过于艺术化字体各级别字号相差不超过4磅2.提炼文字，去除细枝末节删除多余的修饰词，保留最简洁的主谓宾避免长段的文字，尽量以整齐的要点罗列确实较长的文字叙述，采用变通方式解决3.如何突出关键字加粗醒目的字体颜色增大字号4.1文字的设置快捷工具栏，可以实现字体设置的大部分功能44号微软雅黑微软雅黑黑体36号微软雅黑微软雅黑黑体楷体28号微软雅黑华文细黑TimesNewRoman24号微软雅黑华文中宋宋体18号微软雅黑华文中宋宋体4.2字体应用，简单却不随便4.3常用字体•微软雅黑（加粗）黑体（加粗）封面标题•微软雅黑黑体楷体目录章节标题•微软雅黑华文细黑页面知识点标题•微软雅黑华文中宋宋体内容文本•ImpactArialBlackTimesNewRoman•ArialTahomaSegoeTimesNewRoman123右键菜单5.拉开距离，使文字更易读——段落的设置6.文字行距白色背景黑色文字黑色背景白色文字紫色背景绿色文字黄色背景紫红色文字红色背景蓝绿色文字7.根据色彩注目性选择字体颜色白色背景红色文字黑色背景黄色文字紫色背景红色文字黄色背景白色文字红色背景鲜绿色文字蓝色背景黑色文字蓝色背景红色文字五分钟练习——突出文字根据提供的素材完成指定的效果选择优质图片图片处理图片版面布局1.简单几招——展现专业图片效果更改图片亮度和对比度为图片重新着色（透明背景）裁剪图片图片样式2.图片处理113243.图片排版——单页多图的三个一致性图片风格一致性图片排版一致性图片样式一致性4.图片排版——高效批量处理图片批量插入图片快速统一图片尺寸排列对齐图片批量为图片应用样式4.1批量插入图片点击【插入】【图片】点击第一个图片，按住SHIFT点击最后一个图片，点【插入】或者按住Ctrl，依次点选需要的图片4.2快速统一图片尺寸选中其中一张图片，鼠标拖动调整至合适大小在图片上右键【大小和位置】记下【高度】【宽度】214.3图片版式的设置选择所有需要设置的对象,出现【格式】选项卡214.4图片版式——层的概念【选择窗格】5.批量为图片应用样式选中所有排版好的图片，点击【格式】在【图片样式】工具组中，选择合适的效果即可6.图片处理——截图工具五分钟练习——图片处理根据提供的素材完成指定的两个效果小图与文字中图与文字大图与文字全图与文字1.小图与文字2.中图与文字3.大图与文字五分钟练习——图文混排根据提供的素材完成指定的效果1.概念图表——明确逻辑关系（1）并列关系递进关系2.概念图表——明确逻辑关系（2）综合关系扩散关系3.概念图表——明确逻辑关系（3）包含关系流程关系预算控制年度控制季度控制月度控制4.概念图表——明确逻辑关系（4）循环关系强调关系月度控制弹性控制单项控制刚性控制阶段控制5.SmartArt——概念图表的实现五分钟练习——概念图表根据提供的素材完成如下效果6.数据图表——让数据自己说话7.快速创建数据图表8.1快速创建表格1点击【插入】选择【表格】2美化表格8.2数据图表的“佐罗”原理年份流动负债率长期负债率资产自有率流动资产占有率固定资产占有率其他长期资产占有率200963.67%0.04%34.84%92.40%5.86%1.74%201070.19%0.07%29.75%83.79%11.52%4.69%201157.72%0.13%42.15%79.51%15.34%5.15%五分钟练习——数据图表根据提供的素材完成如下效果思考呈现互动1231.动画的设置点击想要设置动画的对象，选择【动画】【自定义动画】213在右边的自定义动画窗格中点击【添加效果】，选择合适的动画效果2.动画的特点不滥用动画，不拖沓播放时间条理化3.动画的使用原则123要和演示的内容逻辑关系相匹配不滥用动画，不拖沓播放时间简洁化大众化主要应用于背景音乐和实景视频展示1.1插入声音213点击代表声音文件的小喇叭图标，选择【选项】1.2设置声音属性122.在PPT中播放影片IPAD10影片播放效果展示第四部分：用好PPT，做好演讲演示设备的准备演示辅助工具的准备电子文档的准备演示的播放技巧1.演示设备的准备U盘笔记本投影仪麦克风2.演示辅助工具的准备激光笔数码相机白板要点卡片3.电子文档的准备不同的PPT版本PPS自动播放文件单独的图表文件所有多媒体文件所有的嵌入字体文件超链接外部文件路径超链接内部文件路径使用排练计时使用演讲者视图4.关于演示的播放技巧你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角