财务档案管理标准.

计财部财务档案管理标准1前言为适应不断改革发展的企业工作要求，更好的规范岗位工作，提高企业管理标准，根据某发电有限公司企业标准《管理标准和工作标准编写的基本规定》的要求，结合本岗位工作实际情况，对原某发电厂企业标准Q/118-220.01-94《标准化专责人工作标准》进行了修订。本标准自实施之日起同时代替Q/118-220.01-94。本标准由某发电有限责任公司标准化委员会提出。本标准由某发电有限责任公司企业管理办公室归口。本标准起草单位：某发电有限责任公司企业管理办公室2某发电有限责任公司企业标准财务档案管理标准1范围本标准规定了档案管理的范围，档案管理应遵守的原则，档案管理的检查与考核。和根据企业挡案管理升级标准、《会计档案管理标准》和省电力集团公司颁发的《会计基础工作评分标准》制定本制度。本制度仅适用于财务部门内部档案管理。2引用标准《会计档案管理标准》《会计基础工作评分标准》3管理职能3.1在财务负责人的领导下，负责对财务档案的整理、归档工作。4管理工作与要求4.1财务档案管理是指保证会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的完整、准确，为经济管理提供可靠依据，财务档案按第4条分工管理原则分别由财务兼职人员和档案室负责管理。属于定期性财务档案，当财务兼职人员工作变动时，需要办理交接手续。4.2财务兼职人员，要严格遵守《档案法》、《国营企业档案管理暂行规定》和公司档案室规定的档案工作要求，做好会计资料保密工作和其他防火、防潮等有关要求。4.3档案保管永久性和定期性两种。年度决算报表为永久性，其他为定期性。其中，会计凭证、明细帐、总帐保管期为十五年，现金、银行日记帐为二十五年，月、季报表为五年。根据公司档案室档案归档要求，当年会计年度终了后可由财务部门临时保管一年，期满后由财务兼职档案员负责整理立卷或装订成册，移交档案室保管。4.4财务档案的借阅，定期性的必须经兼职档案员办理。外单位人员查阅，应持单位介绍信，经副总会计师，财务负责人同意后，兼职档案员协助查阅。永久性的按档案管理分工，由档案室办理。无特殊情况的不得借出复印。借阅档案时，不得乱划、涂改、撕页，确保资料完整。4.5财务档案如需抽出原附件及有关资料，在兼职管理员同意下，经办理合格手续后，方可抽出附件。在可借出附件，当附件归还后由抽出附件人员签名和注明抽出附件用途，经验证手续完整，方可借用附件，当附件归还后由双方共同鉴证核销借据。4.6各种工资、奖金表，由财务兼职管理员按年、月、季整理，进行保管。5检查与考核5．1每月由审计部门和财务负责人对该岗位进行不定时检查。5．2奖惩细则按财务经济责任制考核办法执行。