财务管理信息系统1-2

会计信息系统主讲汤宗健E-mail:[e-mail]电话：3272501第1章会计信息系统概述1.1数据、信息、知识一、数据定义数据是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。二、信息1、信息的定义信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。数据信息使用者加工处理1信息A加工处理2信息B决策者数据加工成信息的过程2、信息的特征•事实性•共享性•可传递性•可编码性•效益性•可增值性•可集成性•层次性3、会计信息是反映组织财务状况和经营成果的信息。三、知识知识是以各种方式将一个或多个信息联系在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。四、数据、信息、知识的关系数据——》信息——》知识行动1.2系统一、系统的概念系统是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。二、系统的特征•整体性•目的性•关联性•层次性三、系统的分类•人工系统•自动系统•基于计算机的系统1.3信息系统一、信息系统的概念信息系统是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机结合的系统。二、信息系统的基本功能•数据的收集和输入•信息的存储•信息的传输•信息的加工•信息的检索和分析三、信息系统的分类1.电子处理系统（EDPS）2.管理信息系统（MIS）3.决策支持系统（DSS）4.专家系统（ES）5.总裁信息系统（EIS）6.办公自动化系统（OA）7.国际电子商贸系统（IEBPS）1.4会计信息系统一、发展1、手工系统2、机械系统3、基于计算机的会计信息系统⑴EDP阶段⑵会计管理信息系统阶段⑶基于互联网会计信息系统阶段二、会计管理信息系统的特点1.突破传统的数据处理范围2.其结构打破了一手工方式的一些模式3.功能不断完善4.信息采集全部实现实时化5.系统的层次更加清晰三、会计信息系统的定义与目标1、定义会计信息系统是指对会计数据进行收集、存储、处理与报告，完成会计核算任务，为会计管理、分析、决策提供有用信息的信息系统。2、目标服从于组织、信息系统、会计三者的目标。四、会计信息系统的基本组成1、硬件资源2、软件资源3、信息资源•基础数据文件、经过加工后生成的文件、临时文件4、会计人员五、会计信息系统的应用体系结构1、C/S结构⑴基本工作原理服务器(被动)存放：共享数据DBMS部分管理软件管理：对共享数据的增、删、改等客户端(主动)存放：部分管理软件管理：输入、输出客户端(主动)存放：部分管理软件管理：输入、输出结果4客户服务器结构42+2=?⑵C/S结构的优点提高了系统的安全性和可靠性提高了系统的运行效率较强的开放性⑶C/S结构的缺点C/S之间合理分工较困难维护成本高应用局限大灵活性、扩展性差2、B/S结构⑴B/S结构的工作原理(图1-4)B/S结构的层次：客户端、Web服务器、应用服务器、数据库服务器⑵B/S结构的优点实施速度快且易部署低成本维护点对点的实时通信数据集中存储⑶B/S结构是支持协同商务集中管理的基础。1.5会计信息系统的功能结构一、会计信息系统的基本功能•财务系统•购销存系统•管理决策与报告系统会计信息系统财务系统购销存系统管理与决策系统总账子系统应收子系统应付子系统工资子系统固定资产子系统成本管理子系统资金管理子系统管理报告子系统采购子系统存货子系统销售子系统财务分析子系统预算管理子系统业绩评价子系统二、工业企业会计信息系统的功能结构1、工业企业流程和管理需求分析•特点：经营由供应、生产、销售三阶段构成•工业企业的运作流程：业务流程、会计流程、管理流程2、工业企业会计信息系统的功能结构分析P24图1-83、工业企业会计信息系统的应用方案P25图1-9三、企业集团会计信息系统功能结构1、企业集团的类型（P27表1-1）•控股型•产业型•管理型2、不同类型企业集团会计信息系统的功能结构分析（P28表1-2）第2章会计信息系统的规划、分析与设计2.1会计信息系统开发概述一、企业获得会计信息系统的方式•购买商品化软件•自行开发二、系统开发生命周期1、系统规划2、系统分析3、系统设计4、系统实施5、系统运行和维护三、开发方法1、结构化方法•采用自顶向下、逐层分解的方式开发系统2、原型化方法•原型化方法是一个反复的过程，适用于中小型信息系统的开发。3、面向对象法•是通过组合可重复利用的模块组，自底向上建立信息系统•将客观世界中的实体抽象为问题空间中的对象，系统由对象构成。4.计算机辅助软件工程(CASE)四、开发工具1.软件开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一种软件。2.软件开发工具的基本功能⑴提供描述软件状况及其开发过程的概念模式，协助开发人员认识软件工作的环境与要求、管理软件开发过程。⑵提供存储和管理有关信息机制与手段。⑶帮助使用者编制、生成和修改各种文档。⑷帮助使用者编写程序代码，使用户能在较短的时间内生成所需要的代码段落，进行测试和修改⑸对历史信息进行跨生命周期的管理。2.2会计信息系统的规划一、系统规划的任务1.系统规划的目的是将个别系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系。2.系统规划包括战略系统规划和项目规划战略系统规划涉及宏观层次上的系统资源分配项目规划的目的是在战略系统规划的框架内为个别应用程序分配资源二、初步调查的主要内容•现行系统的基本情况•新系统的目标•系统开发的条件三、可行性分析1、内容•技术可行性•经济可行性•管理可行性2、可能的结论•可以详细调查，继续进行系统分析•在已有条件的基础上开发•暂停系统分析•立即停止开发工作3、可行性项目建议书的内容⑴明确现行系统要解决的问题,确定新系统的目标,并规定具体的指标要求⑵论证在现有的条件下,新系统目标实现的必要性及可能性⑶若结论认为是可行的,则提出新系统开发的基本设想,制定开发计划,包括各阶段人力资金、设备的需求等2.3会计信息系统的分析•包括详细调查当前系统和分析用户需求一、现行系统的详细调查1、调查现行系统的优势（P41）2、调查现行系统的弊端（P41）3、常用调查方法•开调查会•访问•填写调查表•参加业务实践4、详细调查的内容1）企业组织结构调查2）系统的业务处理流程和业务功能划分•业务流程图•跨功能业务流程图•表格分配图3）数据流程和信息流程的调查4）数据分析和功能分析二、结构化分析•需求分析是系统开发中最重要也是最困难的阶段1、业务处理描述与数据流程图•什么是数据流程图:数据流程图是描述信息系统逻辑模型的工具.它对数据的存储、流动、处理加工和使用情况进行综合描述，以数据间的相互关系反映系统的全貌•数据流程图的基本元素：外部实体、数据处理、数据流、数据存储。•结构化分析方法的主要特点是自顶向下，逐层分解。2、数据字典主要条目有：•数据元素（最小的数据组成单位）•数据结构•数据流•数据处理•数据存储•外部实体三、建立新系统的逻辑模型1、需求分析的成果就是提出新系统的逻辑模型。2、需求分析的主要内容•系统目标分析•业务流程分析•数据流程分析•数据属性分析•数据查询要求分析•数据输入、输出分析四、系统分析报告1.系统分析报告书的内容⑴引言⑵系统概述⑶新系统的逻辑模型⑷用户需求说明⑸系统设计实施初步计划⑹建议2.系统分析报告书的目的•明确用户要求并说明信息系统的需求，详细指出系统做什么•是系统分析阶段的成果,是系统设计的依据.2.4会计信息系统的设计•系统分析阶段回答的是系统“做什么”的问题，系统设计阶段就是要回答“怎么做”•系统设计包括概念设计和详细设计一、概念设计•概念设计通常采用结构化方法。它开始于所建议系统的数据流程图，自顶向下逐级分解，直至被完全理解。•结构图用来表达系统结构和系统中模块的层次关系与联系。•结构图中的主要成分有：模块、调用、数据•结构图中的模块的划分原则：低耦合、高内聚•概念设计应当突出几个备选方案的主要功能的差别.记帐凭证查询按凭证号查询按日期查询按查询条件查询图2-12结构图示例二、评估与选择1、详细的可行性研究•技术可行性•操作可行性•进度可行性2、成本效益分析•确认成本：一次性成本、经常性成本•确认效益：有形效益、无形效益•成本和收益的比较：净现值法、回收期法三、详细设计1、代码设计⑴代码设计的功能代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索使用代码可以提高处理的效率和精度代码提供了数据的一致性代码是人和计算机系统共同的语言⑵编码方法：顺序法、组码、群码（层次码）⑶代码设计的原则：单义性、统一性、扩展性、稳定性、规范性、简单性⑷代码设计步骤确定代码对象考查是否已有标准代码根据代码对象的性质和处理，确定选用的代码类型和编码规则根据选用的规则对象逐个设计出其代码，编制代码表2、输出设计⑴从系统开发的角度看，输出决定输入。⑵输出设计包括的内容确定输出内容选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式3、数据库文件设计数据库文件设计的依据是系统分析中编制的数据流程图和数据字典。设计要考虑:•确定需要建立的文件•数据库文件结构设计•确定数据库文件的组织形式•确定数据库文件有属性（包括保密性、读写性、共享性4、输入设计⑴输入设计对系统的质量有决定性的重大影响⑵输入设计的原则：最少量原则简单性原则早检验原则少转换原则。⑶输入设计的内容：确定输入的内容；确定数据的输入方式和输入设备；确定输入数据的记录格式；输入数据的正确性检验5、安全保密设计⑴《会计核算软件基本功能规范》对会计信息系统的安全提出了明确要求。⑵常用的安全保密措施设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查6、处理流程设计⑴常用的描述工具有程序流程图、PDL、IPO⑵处理流程的设计步骤明确模块要实现的功能及模块间的接口将各模块按功能再进一步细分，直至每一部分可用一个程序来实现对每个程序设计其具体算法和详细处理过程⑶详细设计的最终结果是编制详细设计说明书。