财务系统

前言随着信息技术和财务管理水平的提高，财务软件必将成为财务核算、管理的重要工具。优秀的财务软件可以大大提高财务人员的工作水平和效率、优化管理资源，从而实现规范、科学的管理。由天津天大天财神州浩天科技有限公司研制开发的“天财高校财务计算机管理系统”（以下简称“系统”），适用于普通大专院校、高职学院、中专技校、民办学校以及高级中学等各类教育机构。本系统不仅完全符合财政部最新预算改革方向及高校最新财务、会计制度，同时能够充分发挥计算机系统的处理能力，降低财务管理工作强度，使财务部门及其他部门的预算信息充分沟通，确保学校资金能够科学、合理的使用。自1995年“天财高校财务软件v1.0”问世以来，天财软件励精图治、积极进取，经过多年发展，现已成为全国最具知名度的软件品牌，在全国大中专院校市场占有率名列榜首。截止到2005年底，天财软件己在全国30个省市的近700家高校、教育主管部门中广泛使用。目前，管理思想先进、技术成熟的“天财高校财务管理系统v4.0”已全新推出，除对原有软件进行了全面改进和优化外，与相关系统（学生收费、预算、财务分析等）结合也更加紧密，逐步发展成为范围广、集成紧密、管理功能齐全、技术含量高的综合性财务财务信息管理平台，我们愿将最先进的管理思想和技术方法带给客户，和客户共同发展进步。第一节系统管理系统管理是专为“系统管理员”提供的后台管理专用程序，包括用户权限的设置、数据库的备份、数据管理、日志查询等。系统管理模块主要能够实现如下功能：设立统一的安全机制，包括数据库备份、数据表备份、后台数据管理、上机日志等等。对账套中年度账的统一管理，包括建立、清空、和结转历史数据。对操作员及其权限的集中管理，包括操作员设置，功能、科目、部门、凭证类权限的设置启动“系统管理”最简单的方法就是单击“天财高校财务系统”工作面板中的“系统管理”图标，系统将首先弹出客户端登录界面，用户在输入必要的信息后，按〖确定〗方可正常使用。在“账套”下拉框处选择已经在服务端建立的账套；用户在“账号”编辑框内输入账号，此账号正确，系统将跳过此项，光标置于“密码”编辑框，如果系统内无此账号，系统将提示错误。输入账号后，在“密码”编辑框内输入密码，只有账号与密码都正确，才可登录进入“系统管理”模块。“日期”编辑框内显示的是服务器的系统日期（而非终端系统时间）。输入格式为“yyyy-mm-dd”。也可点【日历参照】选择一个自然时间。此日期应为操作员当前工作的会计月，即操作员只能在此日期所在月份内进行凭证的录入、修改、复核或记帐等工作。一切就绪，点〖确定〗键即完成登录。注意事项：如果是第一次运行系统，那么必须首先建立操作员、账套、设置操作员权限等。运行“系统管理“后根据网络情况也许很快建立网络联接，也许要等一小会儿，一般为数秒。如果登录不成功，那么系统将有提示。一般问题用户可通过检查安装、设置、数据库联接来自行解决。客户端登录的目的在于：（1）远程驱动。在C/S网络应用模式下，如果在服务端尚未启动系统管理程序，则客户端登录会远程启动服务端上的系统管理程序，并建立此次登录的客户端信息。登录成功后，利用系统管理远程返回的系统信息、业务数据进行工作。（2）确认信息。确定用户此次进入系统的账套、会计年度、当前会计期间、操作员及其密码、登录时间等信息，如果这些信息合法，则登录成功。（3）记录信息。客户端登录会驱动服务端的系统管理程序，建立此次登录的客户端信息，包括以上被确认的信息，以及软件序列号确认、客户机名、子系统名等。每一次登录成功后，无论以后的操作进程是否正常（即客户端子系统是否正常执行到注销自身），都会在服务端的上机日志中留下此次使用的详细记录。（4）系统安全。一旦客户端登录成功，系统管理将实时跟踪用户的操作，如果客户端发生死机等异常情况，服务端系统管理将自动释放被占用的资源，检查、恢复被损坏的业务数据库等，这些保证了系统的安全性。一、权限管理为了保证系统及数据的安全与保密,本系统提供“操作员设置”功能,以便在计算机系统上进行操作分工及权限控制。系统管理员通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子系统的操作进行协调，以保证系统的安全与保密性。用户以“系统管理员”的身份进入系统，点取功能菜单中的【权限管理】中的【用户权限设置】项。进入以下界面：1、如何增加一个用户点击〖增加〗按钮，用户可根据实际需要填写相关栏目的内容。其中：“用户代码”是该用户的简名或是用来标识所设置的操作员的编号，必须输入且不可重复；“用户名称”是所设置的操作员用户的全名，必须输入。“用户密码”是指所设置的操作员进行系统登录时的口令。在进行口令输入时，要保证“用户密码”和“密码确认”栏目中输入的内容一致，否则，系统将会提示出错。各栏目填写完毕后，点击〖保存〗按钮表示确认。任何用户，“系统管理”一项一旦被选中，不必再为他设任何权限，因为他已经是系统管理员，如想放弃该操作员用户的系统管理员资格，则去掉标记。2、如何修改操作员在“用户代码”下拉框中，选择欲修改的操作员用户代码，然后点击〖修改〗按钮，便可进入操作员修改状态。只能改用户名、口令及各种权限。相关栏目修改完毕后，点击〖保存〗按钮表示确认。3、如何删除操作员在“用户代码”下拉框中，选择欲删除的操作员用户代码，然后点击〖删除〗按钮，便可对所选中的操作员用户进行删除。设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。4、如何设置操作员权限（1）功能权限“功能权限”用来定义操作员在软件使用中的具体分工，即可以执行哪种操作。用户首先在界面左侧“用户代码”下拉框中选中所要设置权限的用户，界面下方是明细权限选择区，包括“已拥有权限”和“未拥有权限”，其中“未拥有权限”所列示的明细权限都是该操作员用户目前所不具备的。系统管理员如果想给他（或她）增加些权限，可用鼠标双击所要增加的权限，这时该明细权限项就会加到“已拥有权限”中，表示用户已具有了该权限。这个过程中如果出现了误操作，增加了一些不该增加的权限，只要在“已拥有权限”用鼠标双击所要去除的权限即可，这时该明细权限项就会回到“未拥有权限”中。（2）科目权限“科目权限”用来定义操作员对科目所具有的更改、凭证、查询权限。如果用户对某些科目有权限，那么该用户在制作凭证或查询帐表时，只能使用他具有权限的那些科目，而对于他没有权限的那些科目，则不能使用。单击所选权限的复选框，使它置于选中状态。更改权限后，单击〖保存〗按钮保存设置（3）部门权限“部门权限”决定了操作员对哪些部门的帐务具有操作权限。例如，有些学校不仅有一个财务处，而且各个院（系）也有财务人员作报帐点，那么，每个院（系）的财务人员就只能对本院（系）有操作权限。或者某个柜台窗口只负责某一个（或几个）院系的报账，都可通过设置“部门权限”来实现。单击所选权限的复选框，使它置于选中状态。更改权限后，单击〖保存〗按钮保存设置。（4）凭证类型权限系统员为每个操作员规定“凭证类型“权限，该操作员就只能用此类凭证进行录入（或审核），有效避免了“串户”。一般来讲在多校区集中核算的时候，应按校区划分“凭证类型”以方便今后的查询和统计，同时，再将各校区的会计人员按所在校区配置“凭证类型”权限，使其制单和查询只局限在本校区的数据泛围内。5、设置权限组在大型的财务系统运行环境中，由于岗位、用户众多，因此需要设置的各类权限也就特别复杂。系统提供一套基于“工作组”的用户权限管理机制，根据人员的工作范围、岗位职责设立不同的“用户组”并设定“组权限”。以后加入该“工作组”的用户将自动继承组权限（而不必为每个人授权），如此可大大简化权限设置工作。“组权限”同样包括：功能权限、科目权限、部门权限、凭证类权限四类，注意设置完整。通过“用户组”可简化权限设置工作，当然，我们也可以为用户单独设置权限，操作方法不变。运行系统主菜单【权限管理】下的【用户组权限管理】，进入如图所示窗口点击〖增加〗按钮，输入“用户组代码”、“用户组名称”后再点击〖保存〗按钮，保存“用户组”信息。接下来就是为该用户组设置功能权限、科目权限、部门权限和凭证类权限（方法同“用户权限设置”，这里不再赘述）。那么如果将一个用户加入工作组呢？我们再一次打开“权限管理”窗口，如图：在左上方“用户列表”处选定一个用户，同时我们再在右下方“用户备选组”方框里选择要加入的用户组，点击【】按钮加入到“用户所属组”的方框内，再点击〖继承组权限〗按钮。二、数据管理数据管理是系统管理员的重要工作内容，主要是对财务工作中一些常用数据或历史数据的备份、删除、恢复或数据更新工作。这部分功能在系统主菜单【数据管理】下。1、数据库管理“数据库管理”用于备份或恢复整个数据库，并将其转储到硬盘设备或磁带机设备上长期保存。以后如果机器的软件或硬件发生故障造成某些数据丢失或者查询历史数据时，可以从备份的数据中进行恢复。这样做使得帐务数据存留得更为保险。因此，备份是数据库管理员的最重要的日常工作。第一次备份前要保证有一个备份设备。单击系统主菜单【数据管理】下的【数据库管理】命令，系统将弹出数据库备份／恢复窗口，如下图所示。在数据库备份／恢复窗口中，有备份和恢复两个标签页，下面我们一一介绍。１、“备份”标签页（１）选择备份设备类型：硬盘或磁带机。（２）选择备份设备：选择一种已经定义的备份设备，“设备”，物理上来讲，就是一个备份路径。指定一个备份路径，并给它命名，就形成了一个备份设备。备份的文件就存储在这个“设备”上。（３）增加备份设备：如果用户需要增加新的备份设备，那么单击〖增加〗按钮，系统将弹出备份设备增加窗口，如下图所示。用户在窗口中输入新的备份设备的代码和名称，并输入它对应的路径。路径可以直接输入，也可以单击按钮选择一个文件夹。单击〖确定〗按钮即增加一个备份设备。（４）备份参数设置完毕后，单击〖备份〗按钮即可开始备份。备份完毕系统会提示备份成功。说明：①备份数据库时要保证没有其他用户对数据库进行操作，否则无法保证备份成功；②应在服务器上进行备份。２、“恢复”标签页当磁盘损坏或数据库崩溃时，通过恢复可将以前的备份重新装载。（１）选择备份设备类型：硬盘或磁带机。（２）选择备份设备：选择一种需要恢复的备份设备。（３）恢复参数设置完毕后，单击〖恢复〗按钮即可开始恢复。恢复完毕系统会提示恢复成功。说明：①恢复数据库时要保证没有其他用户对数据库进行操作，否则无法保证恢复成功；②应在服务器上进行恢复。2、数据表管理用于数据库中某些数据表的备份与恢复。与“数据库管理”所不同的是，“数据表管理”的备份与恢复不是对整个数据库的操作，而是对数据库中某些表的备份与恢复，因此它具有更强的灵活性。单击系统主菜单【数据管理】下的【数据表管理】命令，系统将弹出数据表备份／恢复窗口，如下图所示。在数据表备份／恢复窗口中，有备份和恢复两个标签页，下面我们一一介绍。１、“备份”标签页数据表的备份可以设置多种备份条件：（1）会计期间选择：选择要备份的年度期间。例如，备份ZWPZB中2005年5月的凭证，则可以选择年度为2005，期间为05。如果“年度”“期间”都为空表示所有数据。（2）备份文件格式：用户可以自行决定备份后的文件是以什么类型存储的，系统提供了两种文件类型（DBASEIII数据库文件，TAB格式的TXT文件）。（3）“文件路径”：选择文件要保存到的目的文件夹。（4）选择要备份的数据库表：单击前面的复选框将其置为选中状态，也可以单击〖全选〗和〖全不选〗按钮进行选择。备份参数设置完毕后，单击〖备份〗开始备份。２、“恢复”标签页数据表的恢复也可以设置多种恢复条件：（１）会计期间选择：选择要恢复的年度期间。（２）恢复文件格式：用户可以自行决定恢复什么类型存储的文件，系统提供了两种文件类型（DBASEIII数据库文件，TAB格式的TXT文件）。（３）选择所要恢复文件的保存文件夹。（４）选择要恢复的数据库表：单击前面的复选框将其置为选中状态，也可以单击〖全选〗和〖全不选〗按钮进行选择。恢复参数设置完毕后，单击〖恢复〗开始