会计学原理作业论文：预收账款

摘要：预收账款在我们的会计学学习中也许并不为同学们所重视，同学们对他的最大印象也许只是把他当做一个很平常的会计目录。但是在真正的经济生活中，预收账款却有着不一般的影响和作用。企业现在越来越重视预收账款的作用，投资者也重视预收账款对企业业绩的反映作用。关键词：预收账款会计目录经济生活企业浅析预收账款一、预收账款的含义预收账款是企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。交易是有风险的，为了规避这种难以预料的风险，更好的获取利益，企业往往采取先款后货的交易方式，先款后货通常有几种方式：一是全额先款后货，即通常的收多少钱，发多少货；二是先预收一定比例的款项，收到头款后发货，待客户收到货后再收尾款或依其他约定方式收款。是先收款还是先发货，往往取决于交易双方的信任以及标的物的紧俏程度，即要看要看这个交易是处于买方市场还是卖方市场。预收的款项可能还具有定金或保证的性质，这要看双方在合约中怎么约定。采取预收方式销售物品或提供劳务是最安全的交易方式，因为这不会产生坏帐，但企业也可能会因此而失去一些业务拓展的机会。预收账款是用于核算企业按照合同规定向购货单位收取的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币偿还，而是以货物偿付。企业在发货前收取的货款，表明企业承担了会在未来导致经济利益流出企业的应履行的义务，从而形成企业的一项负债。贷方登记发生的预收账款的数额和购货单位补付账款的数额，借方登记企业向购货方发货后冲销的预收账款的数额和退回购货方多付账款的数额。期末余额一般在贷方，反映企业向购伙单位预收的款项但尚未向购货方发货的数额；如期末为借方余额则反映企业应收账款二、预收账款与应收账款的关系在预收款项业务不多的企业可以将预收的款项直接记入“应收帐款”的贷方，不单独设置本科目，在使用本科目时，要注意与“应收帐款”科目的关系，预收帐款与应收帐款的共同点是：两者都是企业因销售商品、产品、提供劳务等，应向购物单位或接受劳务单位收取的款项，不同点预收账款是收款在先，出货或提供劳务在后，而应收账款是出货或提供劳务在先，收款在后，预收账款是负债性质，应收帐款是债权类资产性质。三、在会计中应有的处理预收账款是负债类科目，是指己方预收对方的账款，而实际的货物还没有发出。做会计分录为：销售未实现时，借：银行存款/现金贷：预收账款销售实现时，借：预收账款贷：主营业务收入不单独设“预收账款”科目的企业，预收的账款在“应收账款”科目核算。在“应收账款”的贷方登记收到的预收款数额预收账款按应收账款方式进行控制。按具体客户设置明细账，进行明细核算，具体可采用如下方式：1、区域分布/具体客户模式；2、合约结合具体客户模式；3具体客户模式，对客户不多的企业，采取具体客户模式进行明细核算。四、账户核算内容1、借方发生额（表示预收账款减少）与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏帐客户确认恢复付款能力、从“应收账款”科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费；2、贷方发生额（表示预收账款增加）预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收帐款、以股权清偿应收帐款、以债权清偿应收帐款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏帐损失、因债务重组损失的款项、“应收帐款”或“其他应付款”科目转入3、期末余额预收账款科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项，期末借方余额属应收账款性质，反映企业应向购货单位或接通受劳务单位收取的款项。五、对预收账款异常帐项提示1、长期大额挂账借方余额有资本不实抽逃资金或求人垫资虚假出资嫌疑；2、长期大额挂账借方余额有被人挪用资金及私设小金库或账外经营嫌疑；3、长期挂账之借方余额有已出现相关经济纠纷或已成事实坏账损失可能；4、长期挂账借方余额有虚开发票无款进账或有已收回未入帐被挪用嫌疑；5、长期挂账贷方余额有隐匿收入偷漏税或出借银行账户代人进帐之嫌疑。6、长期挂账借货方余额有在预收应收或其他往来科目双户挂账串户嫌疑。六．预收账款在实际企业活动中的运用事实上预收账款具有“两面性”，即如果收款方企业按照合同规定的条款完成产品的制造并最终将产品交付买方，双方执行原合同，预收账款就可以转化为销售收入；反之预收账款就不能转化为销售收入，这样预收账款很容易对企业业绩产生“重大影响”。因此，现在企业和投资者都很注重对企业的预收账款的分析和运用。当合同按计划执行，预收账款得以顺利“转化”为销售收入时，在成本费用等其因素不发生异常变动的前提下，预收账款的增长最终可以体现为利润的增长；如果成本费用发生异常变动，即使预收账款“转化”为销售收入，也不能保证净利润一定增长。当预收账款不能“转化”为收入时，其增长不能体现为销售收入的增长，更不能实现利润的增长。这就是预收账款与净利润之间的传导机制当然，预收账款的多少与企业产品销售的方式直接相关。从实际经济活动来看，预收账款主要发生在房地产、大型机械设备、高端仪器仪表、大型工程施工业等资金前期投入大、生产（或建设施工）周期长的企业中，表现在财务报表上就是，预收账款期末余额占当期主营业务收入的比重较高。一般来说目前预收账款在企业的业绩中的比重正慢慢提升，不久以后，企业的业绩中，预收账款就会成为重要的一项，受到投资者和企业主的关注。预收账款在某种程度上起到“先行指标”的作用。比如一些上市公司未来的主营业务收入，会随着本期末预收账款的增减而增减；一些亏损上市公司预收账款的增长，则显示出未来扭亏为盈的潜力。当然，这种“预告”并非总是变成现实。七、预收账款可能“被”猫腻企业可以夸大预收账款的流量造成企业业绩虚高，同样，企业的某些人员也可利用预收账款私设小金库，达到个人目的。对此要落实对企业预收账款的检查。第一要看企业有没有预收账款，第二看企业有没有将符合收入确认条件的款项记入预收账款，第三看预收账款的收款方式。当然，账龄分析法也是一个分析办法，但对税务分析而言，账龄分析法的指向性不强。我们可以结合预收账款与企业结转的销售额是否存在差异，判断其真实性。如果相差不大，再看其入账方式。如果以现金结算，要注意对应发票的开具，防止被他人利用和虚开。如果支付现金的单位是异地的，要注意检查企业是否存在个人银行卡，进而延伸检查企业是否有账外收入。八、预收账款成不良企业逃税的工具预收账款未收入企业的资金项的特点给某些不良企业逃税创造了机会。一些企业通过预收账款推迟销售收入实现做成收入较少的假象，迷惑税务机关，达到逃税的目的。对此行为，一是要检查通过预收账款核算的前提是否存在，如购货方有无必要预付货款？有无订立预付账款购销合同？二是检查有关销货合同、仓库发货单、货运单据、收款凭证、记账凭证等，并分析已实现销售的商品是否及时转销预收账款，以确定预收账款和销售收入核算的正确性和合理性。三是对税法规定必须纳税的预收账款，要检查是否已及时、足额纳税。1.百度知道‘2.会计视野会计百科；3.杨德松《会计科目解读》4．百度百科5．江苏国税局网站