服装企业岗位工作规范说明(doc184)

服装企业岗位工作规范说明目录财务部岗位工作规范.......................................................................................................................................................................................4岗位名称：健服存货会计（包括北体器材存货会计、银行跑单、其他工作）4岗位名称：财会部经理5岗位名称：SAP应用支持及利润中心7岗位名称：会计核算（包括固定资产会计、税务会计、报表编制、对外统计报表、档案管理以及会计核算组负责人）7岗位名称：销售及应收帐款会计9岗位名称：狐步存货会计（包括北体除器材外存货会计）10岗位名称：固定资产11岗位名称：内控与财务分析11服装生产部岗位工作规范.............................................................................................................................................................................13岗位名称：服装生产部经理13岗位名称：跟单员14岗位名称：成本核算员15岗位名称：工艺管理员17岗位名称：计划管理员17供应部岗位工作规范.....................................................................................................................................................................................20岗位名称：供应部主管20岗位名称：生产内勤22岗位名称：材料供应跟单员23国际市场部岗位工作规范.............................................................................................................................................................................26岗位名称：国际市场部部门经理26岗位名称:市场拓展28岗位名称：国际市场部出口流程控制31岗位名称：生产订单32鞋业技术部岗位工作规范.............................................................................................................................................................................34岗位名称：鞋业技术部经理34岗位名称：鞋业技术部成本核算员36岗位名称：模具技术员37岗位名称：产品技术员39岗位名称：鞋业技术部内勤41鞋业生产部岗位工作规范.............................................................................................................................................................................44岗位名称：鞋业生产部经理44岗位名称：生产跟单员46岗位名称：生产内勤48信息发展部岗位工作规范.............................................................................................................................................................................51岗位名称：信息发展部经理51岗位名称：ERP项目组组长52岗位名称：物料主数据维护54岗位名称：OA系统组组长57岗位名称：OA系统组管理员59岗位名称：信息发展部——订单管理组组长61岗位名称：定单管理63岗位名称：零售组组长64岗位名称：MIS系统管理员65岗位名称：数据库设计与开发66岗位名称：网站管理员66岗位名称：零售系统分析和建设66质检部工作规范.............................................................................................................................................................................................68岗位名称：外观检验岗68岗位名称：物理性能检验岗70www.m448.com中国最庞大的下资料库(整理.版权归原作者所有)第4页共71页财务部岗位工作规范岗位名称：健服存货会计（包括北体器材存货会计、银行跑单、其他工作）岗位所在流程：任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理一、材料采购的发票校验1）审核生产内鄞转来的原始资料；2）将数据录入excel表格，利用相关函数进行核对；3）系统内发票校验。生成材料采购凭证系统内数据（帐面数）与发票数一致SAP系统电脑物料，数量的正确性二、服装（器材）采购的发票校验1）查收供应商发票；2）发票与仓库收条、收货单的初次核对；3）将收货单的数据录入excel表格，并运用相关函数进行核对；4）系统内发票校验。生成服装采购凭证系统内数据（帐面数）与发票数一致SAP系统电脑1）款号，数量的正确性；2）GR/IR差异三、服装销售的账务处理1）根据系统内收货情况定期查看库存状况；2）根据收货，定期进行销售的帐务处理：创建销售定单—分配运行—创建军交货单—拣配输出—发货过帐；3）给健服财务提供所出具发票的数量，并按其开票；4）发票查收，及时交北体存货会计进行帐务处理：完成健服对北体销售的帐务处理及时出具发票SAP系统电脑1）及时进行帐务处理，保证北体及时入帐与验票；有时某个销售订单或某个销售订单的某项物料未能正常运行，需SAP小组解决。四、材料销售的帐务处理1）根据仓库转来的交货单与系统核对：2）定期检查到期出具发票清单：3）及时给健服财务提供当月所开具发票的材料销售明细；4）健服财务将开具的材料发票寄至北京：5）根据发票打印发票清单，与发票一并寄往供应商处。健服财务根据资料开票完成销售生成凭证并记入应收帐款。SAP系统电脑1）核对发票与发票清单的一致性。五、原始单据的整理与邮寄1）月末凭证的打印与整理好后交档案会计装订（包括北体）；2）当月进项税统计资料；3）当月鞋材销售明细；4）月末最后一天将上述资料整理邮寄健服财务，保证财务资料及时入档健服财务资料及时入档1）进项税统计资料与帐面数一致；2）鞋材销售明细与客户数一致SAP系统电脑EMS2）及时邮寄，保证健服正常验票；3）数据的正确性六、银行跑单定期与不定期银行跑单车七、月度报表、季度分析配合管理会计填制相关报表及季度分析八、对帐1）季末打印对帐单，与供应商对帐，经常性供应商每月对帐；2）收集对帐资料；3）月末给生产内勤提供应付帐款明细表，以保证付款计划的正确性；保证帐务一致对帐资料完整SAP系统电脑EMS传真机www.m448.com中国最庞大的下资料库(整理.版权归原作者所有)第5页共71页岗位名称：财会部经理岗位所在流程：任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理1，参与制定公司财务管理制度1，参照国家有关财务管理规定2，与公司业务部门的沟通3，制定公司的财务管理制度4，与相关部门继续沟通，报公司管理层或董事会批准后执行5，实施过程中逐步完善符合国家有关规定和企业长远的经济利益操作性强高效有关参考资料通讯工具多沟通，制度具可操作性例外情况由公司管理层或董事会决定。2，参与制定公司会计核算制度1，参照国家有关会计核算制度规定2，与公司业务部门的沟通3，制定公司的会计核算制度4，与相关部门继续沟通，报公司管理层或董事会批准后执行5，实施过程中逐步完善符合公司运作规范和会计法规操作性强高效有关参考资料通讯工具多沟通，制度具可操作性例外情况由公司管理层或董事会决定。3，参与部门日常管理工作，制定部门工作计划和检查计划的执行情况1，根据公司发展计划制定部门工作计划2，落实到具体责任人3，过程中的监控4，检查计划的执行情况5，总结工作完成情况完成公司下达的部门工作目标准时效果好及时检查和调整例外情况请示公司管理层4，指导业务人员进行日常的业务处理1，根据公司各项财务会计制度指导业务人员进行日常的业务处理2，并形成规范化的工作流程3，及时修正流程不合理部分很好完成部门的日常工作正确及时随时了解员工工作进展，及时解决其中的问题。协商解决www.m448.com中国最庞大的下资料库(整理.版权归原作者所有)第6页共71页5，组织公司各部门编制财务预算1，编制预算通知2，收集各预算单位资料3，汇总公司整体预算资料4，与相关部门及管理层沟通5，修正部分不合理预算6，报公司董事会审批反映公司正常的计划，监督计划的执行准确及时监督计划的执行情况上报公司管理层或公司董事会6，组织公司年度财务决算1，编制决算通知2，收集各决算单位资料3，汇总公司整体决算资料，完成年度财务报表的编制，并编写财务分析报告初稿4，与相关部门及管理层沟通5，修正不合理部分，定稿6，报公司董事会审批反映公司真实的年度财务情况，为公司管理层的经营决策提供财务支持上报公司管理层或公司董事会7，负责公司资金的整体运作1，根据公司经营计划编制资金的需求使用计划2，合理安排与筹措资金，降低资金成本3，监督计划的执行，并及时调整保证公司资金的整体运作安全高效资金的运作安全上报公司管理层或公司董事会8，部门人员安排的建议权，员工业绩评估1，根据公司的发展和员工发展需求2，制定部门人员使用计划3，定期进行员工业绩评估4，进行评估后的沟通和改进符合公司发展规划和员工个人职业发展，正确评估员工业绩员工满意度高评估效果好激励机制8，参与公司重大运作方案的讨论1，根据公司发展需要2，对重大问题进行讨论3，提出运作计划或建议4，评估已实施的运作方案提出意见方案的操作性强9，业务单位的联络工作保持与业务单位的良好关系www.m448.com中国最庞大的下资料库(整理.版权归原作者所有)第7页共71页岗位名称：SAP应用支持及利润中心岗位所在流程：任务项目工作步骤任务结果任务完成标准专用工具使用注意事项意外处理SAP的应用支持1）SAP系统的主数据的处理2）系统的FI/CO部分的日常运用的支持3）FI/CO新功能的开发和运用支持4）新功能的培训5）SAP系统数据处理的准确性检查，包括日常业务处理和信息系统的整理6）有关业务流程的整理和调整7）SAP系统有关报表的确认和开发建立主数据解决日常遇到的问题建立新的功能让相应人员完成培训发现问题及时调整优化流程开发报表，满足需求系统能够正常运行，达到解决问题和提高系统的运用水平SAP系统根据重要性原则处理问题日常业务处理时遇到急需解决的问题项目实施：利润中心1）根据公司的业务流程、组织结构、SAP系统的功能确定利润中心的构架2）根据项目需要安排人员的工作内容，控制项目的进度3）配置完成后的系统测试4）安排项目完成后的培训，操作手册的编写，处理的流程确定5）根据利润中心运用者的需求编制利润中心报表。完成利润中心的配置能够达到预期的效果即项目的目标SAP系统与项目相关的业务处理的调整，实施前应准备的SAP相关功能的调整，论证实施