机关办公室工作职责和要求【参考4篇】

机关办公室工作职责和要求【参考4篇】【学习指导】这篇学习资料“机关办公室工作职责和要求【参考4篇】”由三一刀客漂亮的网友为您精心整理收集，供您学习参考，希望对您有所帮助！喜欢就分享下载吧。机关办公室工作职责和要求【第一篇】“办公室工作”的重要性1，办公室是一个单位的中·枢。把办公室当做单位的中·枢应该是恰如其分。任何一个单位都要设立办公室，其他二级机构都要和办公室发生业务联系。领导的意·志和指示基本上都是要通过办公室来传递和体现。可以说，没有办公室的存在，一个单位就无法正常运转。【有些单位办公室还兼有“协调小组”的职能，比如安监局办公室加挂“安委会办公室”牌子，药监局办公室加挂“食安会办公室”牌子，组织部办公室加挂“两学一做领导小组办公室”的牌子，等等】2、办公室主任一般都是重要职位。基本上办公室主任就相当于是“秘书长”的位置，在任何单位一般都是重要的职位，能够胜任的都是综合能力出众的人。怎么样去做好“办公室工作”？1、虚心学习，逐步掌握基本业务能力。一般刚进入办公室工作的朋友，面对繁重的.工作任务，往往很难快速进入状态。出现工作纰漏是难以避免的，挨批也是家常便饭。这就要求个人必须要虚心学习，向过来人讨教经验，认真揣摩领导的意图，熟悉领导的工作风格，做到沉稳应对，从容不迫。通过边学边做，逐步掌握办公室所有的业务，分清轻重缓急，我相信是你会慢慢上路的。2、正确处理各种人际关系。任何一个单位，处理各种人际关系的重要性是不可忽视的。我的建议是：1主要领导关系要搞好，【我这里指的是班子成员】，要讲究主次，分清主要负责人和分管负责人的关系；2和办公室主任关系要协调，这个是很关键的，做任何工作都要服从主任的安排，也要提出合理的意见【当然自己本身就是主任就免了】；3搞好和二级机构负责人的关系，一个单位的执法、服务等具体工作主要由各个职能部门（二级机构，比如处室、股室、大队、支队等）来开展，这些二级机构负责人对办公室工作的评价关系到你未来在单位的前途和发展。另外，讲究职场礼仪（乘车、办会、就餐、出行等）也很重要，在百度里有朋友已经探讨过，我就不再赘述了。3、学会科学减压，提高工作质量。在办公室里工作，压力是少不了的。要学会科学减压，这样才有利于提高工作质量和水平。我的建议是：1分清轻重缓急，把手头工作忙完后，起身运动一下，密目养神一会，稍事休息；2方便的话，看看笑话，幽默小品，放松自己；3利用空闲时间和同事探讨一些感兴趣的小话题，转移压力，愉悦身心。机关办公室工作职责和要求【第二篇】儿童医院办公室是医院行政管理职能部门，在院长的领导下，负责行政管理、行政行文、公务接待等工作。一、在院长领导下执行党和政府的方针、政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等;负责布置督促、检查执行情况并催办落实。二、协调院领导与科室、全院职工之间的联系。三、当好院长的参谋和助手，协助院长了解情况、调查研究。四、负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总结、规划、决议等文件;组织拟定有关全院性规章制度，发布有关行政事项的'布告、通告、通知等。五、负责组织安排院务会、院长办公会、全院性行政会议、院中层干部周会以及院长召开的其他专门会议，作好记录、整理纪要，根据会议决定，发出决定通知书，并检查会议决定的贯彻执行情况。六、负责安排院行政查房;负责安排院领导接待，并进行记录，形成备忘录，传达至相关科室与部门办理解决。七、负责协调各个部门共同办理的综合性工作。受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转有关部门处理。八、负责院行政信息收集和信息反馈工作。九、负责全院行政公文、公函的登记、批办、转送、催办、归档及保密工作，负责督促检查各部门公文利用保管情况。十、统管印信工作，掌握院印及院领导印章的使用，负责审定行政部门印章的刻制，开、发对外行政介绍信。十一、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位院级行政领导成员的参观、访问和视察。负责对外联络与外事接待。十二、负责接待院内外群众来信、来访事宜，并根据来信、来访内容，转交有关部门办理。十三、负责全院有关资料的收集和统计工作。十四、负责管理档案室;管理机要档案和全院行政文书档案。十五、办公室下设收发室、打字室、电话室，负责全院行政公文的打印，汇款单、电报的收发及刊物的递送以及对内对外电话接转。机关办公室工作职责和要求【第三篇】一、组织协调局机关日常工作。负责各类信息的上传下达，做好来文来电收发、登记、传递、交办、督办、建档和存查等工作。二、草拟全局工作计划、总结、重要文件、简报等文字材料，审核把关局内各股室、所属各单位以局名义、局办名义上报、下发的文字材料;及时了解和研究文体系统管理工作的经验，做好情况通报、信息交流工作，为领导科学决策提供依据。三、负责县及局领导班子决定事项的安排、督查与落实工作。四、负责局机关各项规章制度的制定与监督执行工作，指导各单位加强机关规范化建设。五、分解各级各部门考核任务，落实考核责任，组织迎接市县两级目标责任制考核。六、负责组织好信息上报与对外宣传工作。七、负责办理人大代表建议、政协委员提案。八、负责组织局机关职工学习和各种会议，准备学习材料，做好会议记录和考勤。九、负责局机关日常值班、考勤统计、卫生清洁、来信来访接待、印鉴使用、报刊分送、档案整理和物资、车辆管理等工作。十、配合领导做好党务、工青妇、老干部、政工、人事、计划生育和户籍管理等工作。十一、负责局机关水电暖维护、美化、基建、安保等后勤保障工作。十二、负责领导交办的其他工作。机关办公室工作职责和要求【第四篇】1.自觉遵守学校的一切规章制度，热爱本职工作，坚守工作岗位，服从安排，听从指挥，学校办公室工作制度。2.不断提高自己的思想素质和业务水平，认真学习政治理论，刻苦钻研业务。3.树立全心全意为教职员工、为教学服务的思想，宣传贯彻党和国家的路线、方针、政策以及上级关于教育的文件精神，收集并及时向领导反映广大教职员工的意见和要求，维护教职员工的切身利益。4.负责印发学校各种文件、资料，及时处理来文来函，并做好文件、资料的分类、整理及归档工作。5.负责记录汇总全校教职员工的出勤情况。6.负责做好学校会议的准备与服务工作。7.管好学校电话，及时上传下达。8.坚持节假日值班。9.积极参与学校的对外宣传和联络工作。10.热情接待来校检查和参观访问的人员。11.保质保量地按时完成学校领导交办的其它各项任务。