文秘工作实习总结通用5篇

参考资料，少熬夜！文秘工作实习总结通用5篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，它可以帮助我们总结以往思想，发扬成绩，不妨让我们认真地完成总结吧。那么总结应该包括什么内容呢？以下是网友帮大家分享的文秘工作实习总结通用5篇，供您参考阅读。文秘工作实习总结【第一篇】办公室文员工作是我的第一份工作，也是我职业生涯的一个起点，我非常珍惜这份工作，并努力适应这份工作。现在，20年的工作总结如下：第一，以踏实的工作态度适应办公室工作的特点办公室是企业运营中的重要枢纽部门，它协调和沟通企业内外的大量工作，以便根据情况下达命令，这就决定了办公室工作的复杂特点。每天除了自己的工作之外，经常会有计划外的事情需要临时处理，而且一般都比较紧急，所以我不得不放心，手头的工作应该先解决，所以这些临时的事情占用的工作时间比较多，往往忙了一天之后，原本计划要完成的事情就没有完成。但是，手头的工作不能耽误。今天欠一个账，明天还有其他工作要处理。所以我经常利用休息时间补课，带一些写作作业回家写。办公室人手不足，工作量大，尤其是企业会议工作多，需要部门员工的团结协作。20年来，我积极配合各种活动和会议，也一直在和部门的同事思考着同样的事情。我不在乎多做少做，只希望能顺利完成活动。过去的二十几年是企业的效益和服务年，办公室是服务部门，所以我认真做好各种服务工作，保证工作的正常开展。如果其他同事来部门间查阅文档或查阅电子文档，我会及时处理；下属机构来咨询或求助，我会在第一时间解答解决相关问题。真心为大家服务。第二，我工作认真。在过去的20年里，我主要完成了以下工作：文书工作很严格1、文件流通归档及时。文件的传阅和阅读应严格按照企业规章制度和ISO标准化流程的要求进行，以保证各类文件准备和传阅的及时性，及时向各基层机构传达上级文件精神，确保政令畅通。负责文件阅读后的归档、保管和查阅。2、签发的文件无错误。做好子企业的发文工作，负责复印修改文件、扫描附件、分发发送红皮书、发送电子邮件，协助各部门核实发文文稿。企业发文量大，有时一天要发的文件很多。我逐一仔细检查手稿，以确保文件的质量。20年来，我发了X份红色文件。此外，他还负责起草办公室文件和各种活动的会议通知。3.准备办公室会议材料，整理会议纪要。每月月底，检查参考资料，少熬夜！各部门月度计划的执行情况，收集各部门月度总结和计划，起草当月工作回顾，将办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议纪要，经领导修改后发送各部门传阅。监督工作的力度监督是保证企业政令畅通的有效手段。20年来，作为监察队伍的主要执行者，在修订和完善监察工作规则，将监察工作用红头文件制度化后，监察工作通过口头和书面形式得到加强。抓好企业领导交办审批的事项、基层单位贯彻上级企业精神的进展情况和领导交办的临时性工作，并定期向领导室反馈。1、内外宣传效果宣传工作是企业进行科技创新的`重要手段和窗口对外宣传除了协助编写发行黑板报外，还完成了分公司更名、公司庆祝、元旦庆祝等广告的发布。另外，报纸基本上每个月都有信息发布。2.完成办公室文员的职责。办公室文员工作是一项负责任的工作。各部门的很多要求和工作报告都是我自己交给领导室的，有些需要保密，需要我在工作中细心耐心。20年来，各部门、各事业单位向领导办公室报送的各类文件及时报送，领导办公室交办的各类工作及时完成，做到对领导办公室和相关部门负责。因为这份工作的特殊性，为了更好的服务领导，保证日常工作，我基本上每天6点下班。有时候遇到临时任务，需要加班，也没什么怨言。认真完成工作。3.积极参与企业文化活动在过去的20年里，他积极参与规划和组织了许多活动，如四清拓展训练、员工家庭协会、省运会、中秋节爬山活动、比较学习竞赛等，为企业文化和凝聚力项目的建设做出了贡献。20年来，无论是思想认识还是工作能力都取得了很大的进步，但仍然存在差距和不足，比如工作的总体思路不清晰，还处于简单的一件一件的应付事情的状态，为自己工作而钻还不够，脑子不怎么动，不先思考，先做；工作热情和主动性不够。领导交代了一些事情后，没有积极投入太多精力，有点懒。他们在领导催促下才开始工作，导致工作被动。20年有新气象。面对新的任务和压力，我也应该以新的面貌和更加积极的态度迎接新的挑战，在工作中发挥更大的作用，取得更大的进步。文秘工作实习总结【第二篇】我于今年3月4日到4月16日在XXX学院文学院院长助理办公室进行办公室文秘实习，现在对我的实习的情况做以下总结。在实习期间，我主要负责的工作内容是：文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、信息资料工作、接待工作、日程安排、其他临时交办事项。具体落实工作时很杂，参考资料，少熬夜！包括打扫卫生、打字、做表格、接打电话、发飞信等。在这一过程中，我采用了看、问、学等方式，更深入的了解了文秘工作中的具体业务知识，拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础，从个人发展方面说，对我影响的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用，因为这些都是我在校学习中接触不多的方面，所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。一、收获(一)知识上的收获是：具备必要的专业知识，当好一名合格的办公室文秘人员第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说“不”。比如，作为一名主任助理的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉学院各部门的相关知识，不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，做到广，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书是领导的参谋助手，其主要职责是为领导服务。为此，就要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义：一是领导布置的工作要赶在领导规定的时间之前完成，以给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。最后，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私在内的一些鲜为人知的秘密。所以，秘书在公共场合活动时要注意内外有别，把握分寸，对什么该说什么不该说必须心中有数，不能为了哗众取宠、一时兴趣而口无遮拦什么都往外说。这样，不仅会泄露一些工作秘密，而且还可能会损害的形象，于工作、于己都不利。(二)思想上更好的理解了较好的文秘的素质修养是日常文书档案管理的重要基础条件秘书作为领导的助手和参谋，一是记录和抄写;二是文稿起草。记录，有领导的口授记录，有接待来访者的记录，还有会议记录和电话记录等等;抄写，即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作，这是文字秘书应尽的责任。起草文稿，是文字秘书工作的主要部分。要达到上述目的，文秘人员就必须具备一定的素质。他除了具备一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修参考资料，少熬夜！养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。知识修养、技能修养好不好，是一个秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好，是一个秘书合格不合格的问题。因此，秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员，在自己的工作岗位上，不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好领导的助手和参谋，同时，由其经手、处理的具有较高水平的文字材料，也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。因此，较好的`秘书素质修养，是日常文书档案管理的重要基础条件之一。(三)能力上要讲究秘书工作中的艺术性一名好秘书，不仅仅要明确认识自己所处的位置，找准自己的坐标，要具备广博的科学知识，还要懂得一系列工作方法和工作艺术。那么，怎样表现秘书工作的艺术呢?首先，尊重而不奉承吹捧。理顺与领导的关系，是秘书事事碰到，需时时注意、处处谨慎的事情，也是表现工作艺术的地方。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助。在与多位领导相处时，一定要以事业为重，从工作出发，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;不能表现出靠近谁、疏远谁，听从谁、不听从谁的行为;更不能当甲领导面吹捧乙领导，当乙领导面吹捧丙领导等。要始终与多位保持经得起考验的革命同志式的纯洁、真诚的友谊。其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，要紧紧围绕这一轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。怎样变被动为主动，要看秘书的工作艺术。有四个方面：一是争取同一样了解和掌握全局性工作;二是争取同一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急，主动排除干扰中心工作的事项;三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关工作资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。有了这四个方面的基础，工作中才能与有一致的认识，才有共同情感和语言，商量工作时，补充和修正的意见，才能提到点子上。再来，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调、综合加工的作用。秘书人员处在这样一个重要位置，就得和领导拉一套马车，按的意图前进。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和。从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。按的意见办事，也只能是执行正确的意见，对一些不正确的、违法乱纪、以权谋私的点子或行为，不仅不能办，还要坚决抵制和反对。总之，秘书工作的艺术性，是要通过在技能与技巧的运用来不断获得提高的。参考资料，少熬夜！二、实习体会作为一名文秘工作人员要有良好的个人世界观和人生价值观，要摆好自己在工作中的位置，要有积极阳光的工作理想，全心全意为领导服务，要有无私的奉献精神。学会自我宽慰，能容忍挫折，要心怀坦荡，情绪乐观，发奋图强。善于化压力为动力，改变内心的压抑状态，以求身心的轻松，重新争取成功，从而让目光面向未来。古曰“天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。”遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。树立一个辩证的挫折观，经常保持自信和乐观的态度，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正是失败本身才最终造就了成功。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”初读此句时，我并没有特别的感觉。然而就在这不长的实习后，我不仅真正明白了它的意义，更深切体会到它的内涵。对我而言，社会和单位才是的大学，我发现自己在课本上学到的理论知识如果不与办公室实际工作实践相结合就显得太有限，太浅薄。三、实习过程中发现的不足在实习的日子里，除了对文秘这一工作有了上述的认识外，我同时发现了自己的不足。总结为以下几点：(一)写作基础不扎实，个别应用文体不能熟练运用，例如接触较少的机关公文文件。(二)办公自动化的硬件设施解除较少，运用生疏，例如复印机。(三)公关能力不强，有待于进步一步提高。四、未来工作的打算温家宝总理曾经说过：“当一个人为多数人所信任的时候，他已经不再属于自己，他已经是“公共财产”，属于人民了。”我想通过自己的努力在未来的工作成为我们国家的“公共财产”。不断地总结自己的收获、体会与不足，进一步改善和提高个人秘书素养，内化个人文化底蕴，全面夯实专业基础，尤其是写作技能。以饱满的精神、充沛的精力和阳光的自信去迎接各种挑战，把实践与理论两者紧密相结合起来，争取做一名服务于人民服务于社会的文秘人员，为社会的进步和发展贡献自己的力量。文秘工作实习总结【第三篇】时光如