验收入库与上架作业

第五章验收入库与上架作业华东交通大学物流与工业工程教研室高晓亮[e-mail]2019/9/27华东交通大学物流教研室2本章主要内容验收入库验收作业的程序物料入库验收的方法货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业2019/9/27华东交通大学物流教研室35.1入库验收5.1.1入库验收作业的意义其意义在于：（1）有利于明确供需双方的数量和质量责任。（2）有利于明确进料品质状况，避免对生产造成影响。（3）有利于了解订单的完成情况。（4）有利于为支付供方货款提供依据。（5）有利于监督采购计划的执行。2019/9/27华东交通大学物流教研室45.1.2入库验收作业的内容（1）核对供方“送货单”内容填写是否详细，是否已填物料名称、物料编码、订单编号和数量等内容。（2）核对“送货单”与本企业采购部门下达的订单之数量、品种和规格以及交货期限是否相符。（3）核对实物品种规格与送货单是否相符。（5）抽查包装箱或容器内的物料数量是否与所贴标签之一致。（6）检验物料品质是否达到要求。（7）合格物料入库并建立物料账并建档。2019/9/27华东交通大学物流教研室55.2入库验收作业的程序核对验收单证签收摆放立牌、登账建档接单接货验收准备确定比例否是检验是否合格是否供应商2019/9/27华东交通大学物流教研室65.2.1接单接货验收准备归纳起来，就是要做好以下五个方面的准备工作：（1）收集、整理并熟悉各项验收凭证、资料和有关验收要求。对那些业务素质不高的业务员，或第一次接触的物料，及时收集验收资料或向供货方索取验收技术资料。（2）准备所需的计量器具、卡量工具和检测仪器仪表等，要准确可靠。（3）落实入库货物的存放地点，选择合理的堆码垛形和保管方法。（4）准备所需的苫垫堆码物料、装卸机械、操作器具和担任验收作业的人力。如为特殊性货物，还须配备相应的防护用品，采取必要的应急防范措施，以防万一。（5）进口货物或存货单位要求对货物进行质量检验时，要预先通知商检部门或检验部门到库进行检验或质量检测。2019/9/27华东交通大学物流教研室75.2.2核对验收单证点收一、供货商送货核对单证按下列四个方面的内容进行。（1）审核验收依据，包括业务主管部门或采购部门提供的入库通知单、订货合同和订货协议书。（2）核对供货单位提供的验收凭证，包括发票、质量保证书、发货明细表、装箱单、磅码单、说明书和保修卡及合格证等是否齐全。（3）检查物料和包装容器上是否贴有物料标签，标签上是否注明物料品名、物料编码、生产日期、生产厂家和数量等内容。（4）核对供方所交物料是否是订单所列物料、品种、规格；数量是否相符，数量不能多交，也不能少交；是否有超交或不按期交货的现象。2019/9/27华东交通大学物流教研室8核对凭证就是将上述凭证加以整理全面核对。入库通知单、订货合同要与供货单位提供的所有凭证逐一核对，要严格做到五不点收：①凭证手续不全不收。②品种规格不符不收。③品质不符合要求不收。④无计划不收。⑤逾期不收。2019/9/27华东交通大学物流教研室9二、车站、码头接货提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量，并要注意商品包装外观、封印是否完好有无散捆、玷污、受潮、水浸、油渍等异状若有疑点或不符，应当场要求运输部门检查。对包装破散的，要重新清点发现短缺损坏情况，凡属铁路方面责任的，应做出商务记录；属于其他方面责任需要铁路部门证明的应做出普通记录，由铁路运输员签字。注意记录内容与实际情况要相符合。2019/9/27华东交通大学物流教研室105.2.3确定验收比例确定验收比例，是物料检验的前提。抽验比例适当，既可以加快物料流动的速度，又降低检验成本。检验分为全查和抽查。2019/9/27华东交通大学物流教研室11确定抽验的比例一般应考虑以下因素：（1）商品价值。商品价值高的，全查或抽验比例大。有些价值特别大的商品应全验。（2）商品的性质。商品性质不稳定的、质量易变化的和易混杂不良品质的，验收比例大或全查。（3）气候条件。在雨季或梅雨季节，怕潮商品抽验比例大；在冬季怕冻商品抽验比例大或全查；反之则小。（4）运输方式和运输工具。对采用容易影响商品质量的运输方式和运输工具运送的商品，抽验比例大。（5）厂商信誉。信誉好的抽验比例小；反之则大。（6）生产技术。生产技术水平高，产品质量较稳定，抽验比例小。（7）储存时间。储存时间长的商品，抽验比例大。2019/9/27华东交通大学物流教研室125.2.4物料检验、签收、摆放物料检验，就是根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量检验。仓储部门做物料的实物检验，一般只做外观和数量的检验。内在品质检验交技术部门，仓储部门做好协助工作。检验完毕后，做出检验报告。签收检验合格，物料才能入库签收；不合格物料，摆放在退料区或不合格品区，及时退回供应商。如果急需这批物料使用，可进行预入库，但必须分开记账，待检验合格后，才能正式登记入库。摆放入库摆放，是根据物料的物理和化学性质，体积和价值大小，分类和出入库频率等决定如何进行物料的入库摆放。2019/9/27华东交通大学物流教研室135.5货位分配(Slotting)与上架(Put-away)作业5.4.1货位分配1、货位分配的影响因素货位分配需要考虑存储物料的特性、外形体积、重量、价值、质量、供应商。物料的进货时间及数量，出入库的频度。储存设备、搬运与输送设备及其他辅助性的物品。2019/9/27华东交通大学物流教研室142、货位分配的分类1．定位储存当需要库存的货物有下列特征或要求时，可以考虑定位储存：（1）多品种少批量的货物；（2）重要物品需要存放重点保管区；（3）库房空间较大时；（4）根据物品的重量及尺寸安排储位；（5）不同物理、化学性质的货物须控制不同的保管储存条件，或防止不同性质的货物互相影响。定位储存具有储位容易被记录、可以按周转率高低来安排货位，缩短出入库的搬运距离、便于按货物的不同特性安排储位降低货物之间的影响等优点，因此，特别适用于手工作业的仓库。缺点是库容利用率低，需要较大的储存空间，要求货物的储位容量必须大于其可能的最大在库量。2019/9/27华东交通大学物流教研室152．随机储存有研究显示随机储存与定位储存相比可节省35％的移动库存货物的时间，储存空间利用率可提高30％。当出现商品品种类别少，批量或体积较大的货物，库存空间有限，需尽量利用储存空间情况时可以考虑随机储存。随机储存也存在以下缺点：（1）增加物料出入库管理及盘点工作难度；（2）周转率高的货物可能被储存在离出入口比较远的位置，增加了搬运的工作量和费用；（3）如果存放的物品发生物理或化学的变化可能影响到相邻存放的物品。（4）立体仓库的物料放在上部，底部空着。造成高层货架头重脚轻，不稳定。由于以上特点，随机储存的储位适用信息化的仓库，管理要求比较严格。2019/9/27华东交通大学物流教研室163．分类储存分类储存是指所有货物按一定特性加以分类，每一类货物固定其储存位置，同类货物不同品种又按一定的法则来安排储位。由于储位必须按各类货物的最大在库量设计，因此储存区域空间平均使用效率低于随机储存。4．分类随机储存分类随机储存是指每一类货物都有固定储位，但每一个储位的安排是随机的。因此，兼有定位储存和随机储存的特点。2019/9/27华东交通大学物流教研室175．共同储存指在确定知道各货物进出仓库确定时间的前提下，不同货物共用相同的储位，这种储存可以更好地利用储存空间，节省搬运时间。2019/9/27华东交通大学物流教研室18货位编码常用的编号方法一般采用“四号定位法”物料及体位置顺序编号货区排次或货架层次号货区或货架编号库房或货场编号2019/9/27华东交通大学物流教研室19储位指派的基本思路1．随机储存策略与共同储存策略相配合例如利用“靠近出口法则”，把刚刚到达的商品指派到离出口最近的空储位上。2．定位储存策略与分类储存策略配合（1）以周转率为基础法则安排储位。这种方法要求首先按商品的周转率由大到小排序，并依次序分段，在分配储位时使周转率越高的物品离出口越近。（2）按产品相关性法则安排储位。相关性大的物品在订购时往往会被同时订购，所以，应尽可能存放在相邻的位置以缩短拣取货物的路径。（3）按物品的体积重量特性指派储位。（4）寿命周期比较短的商品，要安排易于保证先入库的优先出库储位。（5）根据商品性质，安排储位，特殊性质物料，应安排适合储存的储位。如易燃物品，易被盗物品，易腐烂的物品，易污损的物品。2019/9/27华东交通大学物流教研室20选择货位的原则◆货位选择原则1、面对通道的原则所谓面对通道原则，即是物品面对通路来保管，将可识别的标号、名称等容易简单地辨识。2、产品尺寸原则在仓库布置时，我们要同时考虑物料体积大小，及物品的整批形状，以便能提供适当的空间满足某一特定需要。3、重量特性原则所谓重量特性的原则，是按照物品重量的不同来决定储放物品的保管位置的高低。一般而言，重物应保管于地面上或货架的下层位置，而重量轻的物品则货架的上层位置；若是以人手进行搬运作业时，人腰部以下的高度用于保管大型物品，而腰部以上的高度则用来保管重量轻的物品或小型物品；此一原则对采用货架，尤其是人手搬运的作业有很大的意义。2019/9/27华东交通大学物流教研室214、产品特性（Characteristics）原则物品特性不仅涉及物品本身的危险及易腐性质，同时也可能影响其他t因此在物流中心布置设计时必要考虑。今列举五种有关货品特性的基本法：①易燃易爆物料的储存：须在具有高度防护作用的建筑物内安装适当防火隔间并储存在温度较低的阴凉处。②易窃物品的储存：必须装在有加锁的笼子、箱、柜或房间内。③易腐品的储存：要储存在冷冻、冷藏或其他特殊的设备内。④易污损品的储存：可使用帆布套等覆盖。⑤怕潮湿和易霉变易生锈的物料应放在较干燥的库房内。⑥一般物品的储存：要储存在干燥及管理良好的库房，以满足客户的存取需要。2019/9/27华东交通大学物流教研室22具体货位的选择（1）依照货品特性来储存。（2）大批量使用大储区，小批量使用小储区。（3）能安全有效率储于高位的物品使用高储区。（4）笨重、体积大的品种储存于较坚固的层架的下部及接近出货区。不超过人体腰部。（5）轻量货品储存于有限的载荷层架。（6）将相同或相似的物料尽可能接近储放。产品相关性大小可以利用历史订单数据做分析。（7）小、轻、容易处理的物料品种使用较远的储区。（8）周转率低的物品尽量放于远离进货、出货区及仓库较高的区域。（9）周转率高的物品尽量放于接近出货区及仓库较低的区域（如货架的底层，楼库的一层等）。（10）易老化的物料应放在库房内部，不要靠窗，以避光照和粉尘。（11）互补性高的物品也应存放于邻近位置，以便缺料时可迅速以另一品种替代。（12）兼容性低的产品绝不可放置一起，以免损害品质，如烟、香皂、茶不可放在一起；燃料油和油漆、炸药等易燃易爆物料；强酸、强碱不能与高分子材料或金属材料放置在一起。2019/9/27华东交通大学物流教研室23楼库储存货位的选择一般楼房仓库只建设3~5层，物料在楼库各层之间以以下的原则进行摆放：地上楼库的第一层，在功能上与平库极为相似，所不同的是其顶部是二层的楼板，不受太阳光的照射，夏季库内温度低于平库，而且没有漏雨使物资受潮的危险。同时，由于楼库一层与相同建筑面积的平库相比，总散热面积减少，所以在冬季其库内温度要高于平库。由此可见，楼库一层的保管条件稍优于平库。楼库的顶层（最上一层），在保管功能上也与平库相似，如屋顶受日晒、雨淋，库内温度变化比较大，库存物料有因漏雨而受潮的危险。不同的是其承重构件不是地坪而是楼板，防潮隔潮条件较好。同时，由于真空间位置