办公室管理制度【推荐8篇】

参考资料，少熬夜！办公室管理制度【推荐8篇】在学习、工作、生活中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。一般制度是怎么制定的呢？以下是网友为大家分享的办公室管理制度【推荐8篇】，仅供参考，欢迎大家阅读。办公室管理制度【第一篇】为进一步加强办公室管理制度，确保各项工作的顺利进行，更好的提高办公水平及效率，营造一个良好的办公环境，特制订办公室管理制度。管理过程中如遇本制度中未完善之处，请及时反映做以修改备注，以供以后执行使用。一、印章管理制度(一)公司行政印章、合同专用章、介绍信由办公室负责保存管理，对印章、介绍信要妥善管理，确保安全。(二)严格履行审批手续。如有需要盖章的文件资料或合同先由负责人签署意见，再由办公室加盖印章。(三)严格印章登记。使用印信经领导批准后，用完后及时收存保管。（详见附件表1）(四)严肃印信管理纪律。不得开具空白介绍信或在白纸上盖印。二、公文档案管理制度为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。(一)归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。(二)公司的档案管理由办公室负责。(三)档案管理职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。(四)资料的分类与归档：不同部门及分类的文档要区分开，分别用标签写明归档。(五)档案的销毁：公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由公室主任批准后方可销毁。三、员工着装管理规定为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定的要求着装：(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。参考资料，少熬夜！四、卫生管理准则(一)办公室人员负责公司全面卫生工作，每天早上应提前30分钟（8：00）到公司进行卫生打扫工作，严格按照月排班表执行。(二)卫生分工：对办公室划分，合理安排专人打扫清洁。(三)卫生打扫范围：办公室桌、椅、地面保持干净整洁，茶具、烟灰缸、垃圾桶及时清洗、清倒。饮水机、桶注意擦洗、更换，保持室内空气流通、清新，及时做好门窗、灯的关闭。五、值班管理制度(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。六、公司计算机管理制度(一)负责专人登记核实办公计算机台数，分配到哪些员工办公，做好登记并存档。(二)办公如需继续配置新机，专职人员负责设备的'采购工作。(三)日常做好计算机的软硬件维护工作，非办公室人员严禁使用计算机，公司计算机只仅用于办公，严禁办公时间玩游戏看影片等。七、办公用品管理制度(一)采购范围办公设备、办公耗材（各种办公用纸、计算机耗材、复印机耗材、卫生用具等）。(二)采购程序根据实际需求和库存情况填写《物资申购表》（附件表3），报分管领导审批，财务部复核，领导审批后交由专人采购，特殊情况由领导临时指定人员采购。(三)物资管理购回的物资由办公室安排专人负责管理，建立办公用品管理台帐，切实做到实物与帐目一致。同时，领用发放物资时必须严格履行领用手续，做好发放记录。(四)纪律要求采购工作人员要严格遵守财经纪律，自觉维护单位利益，严禁收取回扣、中介费、好处费等，一经举报查实将严肃处理。公司员工要厉行节约，杜绝浪费减少运行成本。八、保密制度(一)属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。(二)公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接参考资料，少熬夜！触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。(三)记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。公司员工妥善保管好电脑和资料，防止外来人员查看电脑内容。九、来访接待制度(一)热情接待、礼貌待人，做到来有迎声，问有答声，走有送声，对来访客户咨询问题不推诿，做到首问首接。(二)接待来访要耐心听、仔细问、认真记、全面分析。(三)对来访客户提出的问题不轻易表态、许愿。(四)如提前接到通知或在已知有客来访的情况下，办公室人员应提前做好场地布置及茶水订餐等工作。附则本规定解释权归总经理办公室本规定从发布之日起生效办公室管理制度【第二篇】为提高工作效率，创设文明、幽雅的工作环境，建设节约型学校，根据上级有关文件精神，学校研究制定本制度。一、纪律严明1．严格执行学校作息制度，按时上下班，做到不迟到、不早退、不旷教，有病有事请假。2．办公期间，不和其他处室无公务联系，不串岗、空岗。3．保持安静，不大声喧哗，不做与工作无关的事情；严禁在工作时间玩电脑游戏、看碟片和上网聊天；办公时间不在办公室睡觉。4．不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。二、环境卫生1．各室应建立、健全卫生值日制度，值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。2．全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、杂物，不随地吐痰。3．办公室内整洁有序，不乱堆乱放物品，桌上资料放置整齐；保持墙面整洁，不乱涂乱贴，不乱钉他物，做到布置合理。三、安全节约1．办公室内所有人员具有安全意识，下班后或无人时要关闭门窗，不在办公室内存放现金和贵重物品。2．爱护办公室的`公物，不私自带走公物。期初、期末与总务处核对财产使用情况，因管理不当造成财产损失的，按价赔偿。3．不得将办公室钥匙交给学生，非办公室人员无工作联系不得随意进入。4．节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电参考资料，少熬夜！脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。四、文明和谐1．办公室内全体成员团结向上，同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助，不谈论他人长短，不做不利于学校大局的事。2．全室人员谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。3．不随便挪用他人桌椅和办公品，未经本人同意不翻他人办公抽屉，公用物品用后随即放回原处。4．不让学生随便进办公室，带学生到办公室谈话或处理问题，每次最多不超过3人，以不影响其他教师办公为原则。办公室管理制度【第三篇】一、办公室采取轮流值日,值日教师每天负责打扫办公室。二、地面每天拖扫,门窗经常擦拭,垃圾及时清理。三、墙壁无蜘蛛网、污垢,不要乱贴乱挂。四、办公桌面整洁,作业本、教学资料等物品摆放有序。五、办公桌下文件柜顶部不得堆放杂物,办公废物及时清理。六、室内办公用品和各种用具存放整齐、安置有序。七、办公室人员要讲究卫生,禁止向窗外倒水、乱扔杂物。八、学校定期对教师办公室卫生进行检查、评比。办公室管理制度【第四篇】行政办公室管理制度办公室工作是公司的窗口，是关系到公司整个工作上请下达的重要环节，为了使办公室的工作真正达到服务、协调、高效的目的，更好地发挥好办公室工作的职能，特制定本工作管理制度。(一)请示报告制度：1．向总经理报告接收到的重要信息、重大事件和其他重要情况，同时请示及时处理的意见。2．及时报告上级的文件、电话通知和交办的急事，并根据领导的批示意见，及时有效地处理好这些工作。3．对突发的紧急事件，立即请示报告，并根据领导批示意见立即办妥，事后汇报办理情况。4．对有争议的工作和事情而决定不下，应请示报告，在取得领导明确批示意见后，即开展工作。(二)文件的起草、校对、审批、传阅制度：1．公司的重要文件由秘书起草，编好文件编号、标明拟发单位(人)、印制份数，呈报总经理审批后，交付打印，并在校对无误后，交由档案员上报下发，同时做好登记。2．各部门起草的文件，经由秘书审阅，呈报主管领导或总经理审批后，交付打印，由档案员上报下发，同时做好登记。3．上级来文，由秘书进行登记，并填好文件传阅审批单，参考资料，少熬夜！呈报总经理阅批。同时根据总经理批示的意见进行传阅、督办、并做好文件的回收、转存。(三)印信管理制度：1．印信的种类：公司印章、部门章、总经理名章、总裁名章。2．印信的使用规定：对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖公司印章。如需要，还应加盖总经理名章或总裁名章；各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时加盖部门章。3．印信盖用：文件需用印，经核准后连同经审核的文件稿等交监印人用印。4．各种印信由监印人负责保管，印章因公外出使用，做好登记备案，如有遗失或误用，由监印人全权负责。5．监印人对未经核准的文件等，不得擅自用印。6．印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。7．禁止携带有印鉴的空白信件。8．开启和报废印鉴，均须按有关规定正式行文，由办公室统一承办。(四)保密制度：1．为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。2．公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定在一定时间内只限一定的人员知悉的事项。3．公司附属机构及职员都有保守公司秘密的义务。4．公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方针。5．公司秘密包括的事项：1〉公司重大决策中的秘密事项；2〉公司尚未讨诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；3〉公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议纪录；4〉公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；5〉公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6〉公司职员人事档案、工资性、劳务性收入资料；7〉经公司确定应当保密的其他事项。6．保密措施：1〉属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司档案员负责执行；2〉非经总经理批准，不得复制和摘抄；3〉在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的应经总经理批准；4〉不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；不准在公共场所谈论公司秘密；参考资料，少熬夜！不准通过其它方式传递公司秘密。7．责任与处罚：出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资30元以上500元以下：1〉泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；2〉违反本制度第6条规定的秘密内容的；3〉已泄露公司秘密但采取补救措施的；出现下列情况之一者，予以辞退并酌情赔偿经济损失：1〉故意或过失泄露秘密，造成严重，后果或重大经济损失；2〉为他人窍取、刺探、收买或违章提供公司秘密的；3〉利用职权强制他人违反保密规定的。(五)会议管理制度：1．开会准备：1〉拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；2〉决定会议的方式，如出席人员、会场、时间等；3〉会场准备。如会议横幅、扩音设备、桌椅等。2．主持会议须知。3．参加会议人员需知。4．列席参加公司的例会或行政领导办公会时应做好会议的记录，需形成会议纪要的做好有关覆行手续。(六)考勤及请消假制度：1．公司机关人员应自觉遵守组织纪律，严格上下班打卡制度。如遇特殊情况未能按时打卡，应在次日由部门负责人出具证明并签字，再由办公室签字后方予补勤。否则视同迟到或早退处理。2．公司机关人员有事请假，需写出请假条，经批准后方可休假。否则视同旷工处理。请假在半天之内，经部门负责人签批；一天之内经分管经理批准；一天以上需经总经理批准。并在休假后及时向签批领导消假。3．考勤管理规定第一条为加强公司职员考勤管理，特制定本规定。第二条本规定适用于公司全体职员。第三条职员正常工作时间为上午8时30分至11时，下午1时30分至5时，每周六下午不上班，因季节变化需调整工作时间时由办公室另行通知。第四条公司职员一律实行上下班打卡登记制度。第五条所有职员上下班均需亲自打