时间管理培训 (5)

时间管理培训人力资源部培训课程目录CONTENTS1为什么需要时间管理2时间与时间管理概述3时间管理的基本原理4时间管理的具体实施为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理，也是一个人能力的体现做好时间管理，是实现人生规划的保证第一章：为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源我们，多数人不是富二代，也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源第一章：为什么需要时间管理做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨孔子人生若白驹之过隙，忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹庄子逝者如斯夫，不舍昼夜时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。第一章：为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“第一章：为什么需要时间管理做好时间管理，也是一个人能力的体现时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。—德鲁克在实际工作中，一些人经常说自己每天很忙，甚至加班到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更多地业绩可描述。为什么？能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。第一章：为什么需要时间管理做好时间管理，是实现人生规划的保证人生规划梦想，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。我们最终真能实现这样的目标吗？可以，只要我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。时间与时间管理概述一、什么是时间？二、时间有哪些特性？三、如何理解时间管理？第二章：时间与时间管理概述什么是时间？时间有哪些特性？如何理解时间管理？什么是时间？世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么时候都做不成，它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。—伏尔泰•什么是时间？第二章：时间与时间管理概述•什么是时间-时间意味着什么？生活金钱资源债务财务活着的人商人做学问的人绝大多数的人无聊的人时间第二章：时间与时间管理概述•什么是时间体会时间想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。第二章：时间与时间管理概述•时间有哪些特性任何一项活动都有懒于时间的堆砌不可取代天可补，海可填，南山可移，日月既往，不可复追。不可再生论愿不愿意，我们都必须浪费时间。无法节流时间的供给量是固定不变的无法开源第二章：时间与时间管理概述•如何理解时间管理海上生明月天涯共此时时间如水，静静流泻，它对任何人都是公平的，时间本身没有任何问题管理的对象不是时间，而是每一个使用时间的人，其本质就是自我管理其目的是：让我们追求幸福生活，实现人生梦想！时间管理的基本原理一、基本原理？二、效能（EFFECTIVENESS）三、效率（EFFICIENCY）四、勤恳/勤奋（DILGENCE）第三章：时间管理的基本原理•基本原理一天=24小时=1440分钟=84600秒我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？第三章：时间管理的基本原理效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完同样的钱买的最多买最该买的东西不浪费钱不浪费时间做最该做的事同样时间成果更多•类比分析第三章：时间管理的基本原理效益效能效率勤恳效果与利益正确的事情正确的做事充分利用时间XX•如何进行时间管理第三章：时间管理的基本原理紧急重要交际应酬个人爱好请示临时会议电话规划技能提升建立人际关系到期限的计划危机定出时间做打发时间时做立即去做授权别人去做不重要不紧急•效能：四象限分析第三章：时间管理的基本原理如何提高效率速度制胜第一次做好高效工具整理整顿简化流程统筹平行•如何提高效率第三章：时间管理的基本原理•勤劳掌握命运的方法最简单远离懒惰就可以了目标的牵引危机感的推促时间管理的具体实施一、事项清单二、优先排序三、时间安排及具体实施四、每晚回顾第四章：时间管理的具体实施•事项清单事项清单的来源•月/周目标的分解或计划的安排•各种临时插单/紧急任务•已经预约的安排•各种未完成事项（历史累积）•生活/家庭/情感等琐事或安排每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；第四章：时间管理的具体实施•事项清单•临时记录，避免事项的遗漏•预约事项安排到对应的日历日期•临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排•所有新增事项汇总到“待完成”事项清单临时插单或预约的处理和提醒【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；第四章：时间管理的具体实施•优先顺序•将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出•根据“四象限”模型进行排序和安排•归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。第四章：时间管理的具体实施•安排与实施-时间安排•将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）;•可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表(同上）；第四章：时间管理的具体实施•安排与实施-具体实施•每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）•琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；第四章：时间管理的具体实施•每晚回顾—效果检视•当天工作按照效能四象限归类；•检视自己的时间管理状况，及时调整；•不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；理想状态：80%时间重要且不紧急的事情第四章：时间管理的具体实施•每晚回顾—清单整理•每天晚上/每周结束时整理•完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；•新增工作加入待完成清单；•可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】NOTEBOOK,记事本、各种日历；谢谢您的欣赏人力资源部培训课程