总经办助理岗位职责

总经办助理岗位职责在快速变化和不断变革的今天，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是组织考核的依据。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是网友分享的“总经办助理岗位职责”，希望能够帮助到大家。总经办助理岗位职责【第一篇】1、协助部门领导与各部门进行沟通协调，上传下达、内协外联，并推进落实相关事宜；2、负责组织会议，并做好会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；3、落实公司相关会议决议及制度和流程，做好流程把控和执行；4、负责各部门文件的收集、检查、整理待部门领导审批，并履行保密职责；5、负责领导各项公务日程安排，出差申请、请款、费用报销等工作；6、协助领导完成运营数据分析等各类工作；7、完成上级领导安排的其他工作。总经办助理岗位职责【第二篇】1、负责公司对外重要来访客户及投资者接待工作，日常项目开展商务洽谈、应酬及公关工作，维护公司对外公共关系；2、辅助总经办进行日常文书工作，包括整理项目文件，合同审批及项目数据信息整理等；3、协助副总经理完善公司团队的建设及管理，上传下达，各部门间的联系及沟通协调，掌握公司各部门工作概况及重要项目的进展；4、负责各项目相关文件备案、合同审批及项目数据信息整理等；5、负责做好日常项目例会、办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草、发布；6、完成上级领导安排的各项临时事务工作。总经办助理岗位职责【第三篇】1、全面协助总经办主持公司日常工作，包括日常运营管理、流程（制度）与信息化，会议管理等；并按公司体系文件要求，对各部门运行进行监督；2、负责并协助第三方、客户及公司内部进行质量体系审核工作；组织公司各部门对质量体系运行情况进行定期或不定期查核；3、负责日常运营过程中各部门问题和结果的追踪；4、负责组织公司周会、月会、专题会议，完成会议纪要，根据会议结果落实会议决议；5、根据日常运营中出现的断层或流程问题，进行流程完善总经办助理岗位职责【第四篇】一、鉴人与甄选技术。要有效的了解一个人，可以借助一些心理测试工具，目前比较风行的有mbit，它通过我们对一些事情的看法和处理方式来判断我们属于外倾（e）-内倾（i）、感觉（s）-直觉（n）、思维（t）-情感（f）、判断（j）-知觉（p）中的某些倾向，从而确定我们可能的发展趋势。据老师介绍，知名企业家大抵是nt型的人。因此，我们可以发现，我们的行为模式将最终决定我们的成就。要了解一个陌生人，我们除了与他交谈获取相关信息外，还可以通过非语言信息来判断，而且非语言信息往往更快更准确。“听其言而观其行，观其色而究其实”说的就是这个道理。二、关于面试管理。我们公司以前在面试的时候，先准备一堆高难度的笔试题，把大家弄得七荤八素，再开始面试，面试的时候我上司叫我别说话，使劲听对方说，结果常常吓得来面试的人惶恐不已。现在我知道了，高效面试应该着眼于以下三个方面：创造轻松气氛；给被试者访谈提纲，以便参与；强调私密，建立信任。而在面试题目的准备上，bei行为事件面试法是比较值得推崇的一种办法。即通过询问被面试者最开心、最成功、最失败、最遗憾、最棘手、最有挫折感等问题来了解他与公司的企业文化、所需要的个性特质是否相吻合，从而决定是否录用。在回绝一个人时，比较得体的方式要先告诉对方结论，然后肯定对方的一些优点，再提些中肯的建议。毕竟hr的一个重要使命就是维系企业的人脉。维系得好，朋友遍天下；维系得不好，敌人遍天下。三、工作分析技术。该工作是通过科学有效的方法确定工作职责和任职资格。在此基础上，设计岗位说明书，用以说明岗位工作特点和所需人员特点。工作分析需要收集工作活动、员工行为、工作环境、工作所用设备、工作绩效标准、工作对人的要求等信息，通过观察法、工作日记法、主管分析法、关键事件法、访谈法、问卷法等方法确定工作人员应该具备的教育程度、培训经历、工作经验、能力要求、性格要求、职业兴趣等。对一项工作而言，能力只是业绩的基础，高绩效来自兴趣。对个人而言，及早遇见赏识自己的伯乐，找到自己喜爱的工作，才可能幸福一生、快乐一生。四、关于绩效管理。绩效管理圣语：“考核什么你就得到什么。”通过绩效考核可以建立绩效导向的文化；澄清职责和沟通信息，从而提高办事效率；激励员工，吸引留住并培训人才，这是对未来的管理。该工作的三大核心是：指标设计、激励设计与制度设计。一般而言，在设计指标的时候，综合平衡记分卡、目标管理法、kpi法各有优劣，企业可以根据自己的实践进行选择。所谓平衡记分卡，就是从财务角度、客户角度、内部管理、员工角度选取适用的指标来予以综合平衡，全面考量一个人的工作成绩。五、关于薪酬设计。这部分的主要内容包括：基薪设计、奖励机制、奖金设计。薪酬设计已经上升到企业的战略高度，通过合理的薪酬设计，可以实现内部公平、提升外部竞争力、激励导向等目标，最终实现企业管理的效率与公平难题。要实现以上目标，在调查市场同类职位薪酬水平的基础上，兼顾学历、司龄、职称等差异，每岗设立不同的档次，从而基本上达到按能力付酬的理想目标。六、关于培训管理。要管理好单位的培训工作，需要从培训角度分析、培训规划设计、培训实施评估三个层次来把握。七、关于职业生涯规划。所谓职业生涯规划，就是要实现个人与职位相匹配的目的。在人的一生中，不同的年龄段要考虑不同的事情：30岁以前：发展个人自我意识，学习与人相处；建立个人自身的生活结构和方式；做出有效的教育和职业的选择。30岁：第一次重估自我；第一次承认“时间有限”，第一次从幻想中醒来；责任取代了理想；让配偶接受自己实际上是怎样；承认子女实际上是怎么回事；终止非现实的交往。总经办助理岗位职责【第五篇】文档管理：文件管理/资料翻译及合同存档；收集相关信息，准备各种报告、报表和资料；安排差旅行程/酒店住宿/机票、火车票预定等；安排市场经理的.日常行程及会议，并组织排定其他商务活动。负责市场经理的费用报销；协助准备餐厅经理年会；提供其他日常行政支持。总经办助理岗位职责【第六篇】完成总经理交代的任务，负责办公室的全面工作；2、协助配合总经理工作，与总经理保持工作方向一致；3、在总经理的指导下，负责企业管理工作的安排和监督；4、负责文件的分类呈送，送请领导审批完毕后转回相关部门；5、做好重要公司会议记录；6、负责总经理的工作日程安排以及预约工作，及时提醒总经理的日常行程；7、根据公司的战略发展目标，制定人力资源战略计划，并负责人力资源的日常招聘工作；8、负责管理公司的销售，客户维护工作。总经办助理岗位职责【第七篇】1、负责区域总经理有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料；2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；3、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和程序；4、整理公司重要会议记录及会议纪要；5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；6、做好公司数据收集、分析统计等工作。7、公司管理人员出差机票、酒店预定、行程安排，费用报销等工作。8、协助行政人力资源部经理后勤保障工作。9、处理总经理授权的其它事项、协调及落实任务。总经办助理岗位职责【第八篇】1、负责收集、统计汇总并反馈总经理所需的各项政策、信息、文件；2、负责对总经理日常处理文件进行过滤、分类、报批、记录，并及时反馈各部门，有效传达总经理各项指示；3、负责起草总经理日常经营管理所需的各类材料。4、做好总经理办公会议和其它相关会议的组织、召集与安排，负责会前筹备、会中跟进，编写会议纪要，对决议事项进行催办、查办和落实，确保会议效果；5、及时关注公司各部门信息沟通情况，协调与各部门关系，及时上传下达各项信息，促进相关工作推进；6、负责督查督办事项的跟踪与协调，及时向总经理汇报进度；7、负责协助做好重要来访接待、外事活动、商务随行；8、合理安排、提醒总经理的日常工作时间和行程；9、完成总经理交办的其他工作。