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参考资料,少熬夜!贸易公司规章制度和管理制度(实用5篇)【导读指引】三一刀客最漂亮的网友为您整理分享的“贸易公司规章制度和管理制度(实用5篇)”文档资料,供您学习参考,希望此文档对您有所帮助,喜欢就分享给朋友们吧!贸易公司规章制度管理办法1一、货物验收入库1.货物到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点入库。2.对入库货物核对、清点后,库管员及时填写入库单。一联做帐,经办人持一联做凭证。3.库管要严格把关,有以下情况时不得入库。a)未经总经理或部门主管批准的采购。b)与请购单不相符的采购物资。c)运输过程中损坏的采购物资。d)有效期过半的货物。e)客户退回货物包装污染、破损等无法二次销售的。4.因急需或其他原因不能形成入库的货物,库管员要到现场核对验收,并及时补填入库单。二、货物保管1.货物入库后,需按不同品牌和用途分类分区放,做到二齐、三清、四定位。a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。b)三清:数量清、规格、标识清。c)四定位:按区、按排、按架、按位定位。2.库管员对货物月末进行盘点,若发现误差须说明原因并形成书面材料备案。3.货物的库存数量公司不定期的安排人员会同库管进行大盘点,盘点数量由双方签字负责。对出现的误差由库管负责说明原因并形成书面材料备案。三、货物发放1.库管员凭业务员书面订单发货,货物数量不足或已经断货的由库管负责在书面订单上注明。2.库管员发货根据产品效期遵守先进先出的原则。3.销售人员所需货物无库存或库存不足,库管员应及时通知采购。4.任何人不办理手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。5、整箱发放的货物,库管员负责开箱查看数量、污损情况,如有数量不对、污损情况的,在出库前及时添加和调换。6、库管员有责任对发物流的货物进行二次加固封箱。7、赠品须凭批准的《赠品申领表》发放。8、货物一律按照公司统一制定发货价发放;其他情况须有批准的《折让申请单》。参考资料,少熬夜!9、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。四、货物退库1、客户退换货须有客户签名的退换货明细并附销售员的《客户退换货说明表》方可入库,库管员有责任对退库的货品进行二次检查,污损的货物有权拒绝退库。2.经批准的损坏货物退库,库管员要做好记录和标识。五、惩罚办法1、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。2、本制度执行不利影响客户销售的,罚款10元/次;同时产生的额外费用由相关责任人承担。贸易公司规章制度管理办法2为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。第一章公司考勤管理制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。二、公司办公室人员上下班必须严格按照作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得出现旷工现象及擅自离岗,超过__分钟作旷工半天处理(无法及时通知等特殊原因除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间特殊私事需要中途离岗,必须向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;六、公司员工因病、因事或其他特殊原因不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;七、上下班途中遵守交通规则、注意安全、杜绝酒后驾车。第二章公司办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上;二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持办公场所整洁、干净的工作环境;三、上班要佩带工作卡,同事间要相互协作,相互支持,保持良好的工作态度和风貌;外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;四、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;工参考资料,少熬夜!作期间遇到客户访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;五、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;六、不准使用公司办公电话打私人电话,也不可以用自己与亲友长时间电话聊天;七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等);不得向朋友透露公司商业机密;九、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;各办公室、会议室没有人工作时,应自觉做到人离熄灯,并关上空调(或风扇)等电源开关;关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源;十、爱护公物,节约物品;使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施,杜绝浪费。第三章印章管理规定一、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护公司的利益,特制定本办法。二、商贸公司授权由总经理负责“__商贸有限公司”“__商贸有限公司合同专用章”印章的保管和使用;财务会计负责“__商贸有限公司财务专用章”、“发票专用章”的保管和使用;财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用;业务部负责“发货专用章”的保管和使用;三、商贸公司各类印章由各岗位专人领取并保管,不得转借他人。四、商贸公司建立印章管理卡,专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。五、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有公司印章,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。六、商贸公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单,将其与所需盖章的文件一并逐级上报,经公司主管经理审批。经批准后方可交印章保管人盖章。七、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。八、在审核过程中被否决的,该文件予以退回。九、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字。十、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序,使用前由财务人员、业务主管批准即可使用。十一、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存,定期整理后归档。十二、业务人员因工作需要携带空白合同的,合同专用章参考资料,少熬夜!保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交商务人员使用,但必须办理合同领用手续,并要求在合同签署后立即将合同返回,存档备查。十三、印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写印章使用单,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。十四、印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向公司领导报告。十五、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。十六、印章保管人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。十七、违反本办法的规定,给公司造成损失的,对违纪者予以经济处罚,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。第四章办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品,在每月__日前由各部门对本部门整理汇总后填写《__月__部办公用品需求计划》,经主管经理审批后交办公室负责人,报总经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品,统一到办公室领用,并办理领用手续。三、需购置的大额办公器材的使用,由副总经理审核并报董事长批准后办理。四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报主管经理审批后,自行打印,如需数量较多由办公室联系印刷。五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。六、个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。七、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低办公费用。第五章公司保密管理制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项:1、公司经营发展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、销售政策;4、销售协议;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,参考资料,少熬夜!由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。七、办公室应定期检查各部门的保密情况。第六章安全保卫制度为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特制订本制度。一、安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。三、根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。四、落实防火措施,设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。五、抓好安全用电:1、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2、严禁擅自私接电源和使用额外电器,不准在办公场所使用电炉;3、材料室严禁吸烟和使用明火。六、落实防盗措施:1、财务室要安装防盗门窗,下班时要注意检查关好锁好门窗;2、重要部门的房间要设置防盗门窗,办公房间无人时要关好门窗和电灯;3、公司财物不得随便放置,重要文件及贵重物品必须锁好;4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。七、安全保卫人员要有高度的责任感,经常检查、督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任。第七章公司车辆管理制度一、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,参考资料,少熬夜!由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。二、车辆使用按先上级、后下级;先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。五、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定的仓库,并采取必要的防盗措施。六、车辆用油及维修费用由办公室负责管理和维护。七、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。八、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。九、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。第八章卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。一、卫生管理的范围为公司各部门的办公室、会议室、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照x灯、电风扇无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆
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