OA需求分析书范例

OA需求分析书范例1．引言1．1编写目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发者方对该系统应具有的功能达成共识，该说明书将指导OA系统的开发工作。预期的读者是开发小组成员及各部门经理。1．2背景本项目的全称是：办公自动化管理系统简称OA系统，该系统为路通公司内部使用的办公系统，该系统的开发目的是为了知识化管理企业内部。本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。用户:XX公司设计方:XX公司1．3参考资料2．任务概述2．1目标随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。我们将开发一个适合我公司使用的OA系统，开发他的目的是为了讨论开发低成本OA系统的技术可行性。路通OA系统要实现：a、企业内各种信息资源的共享b、加强员工间的交流、提高整体工作效率c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持d、提供各种工作记录，以备事后查询2．2用户的特点本系统采用BS结构，使用方法类似平时的上网，对用户要求不高，如用户没有上网经验，只需短期培训即可上手使用本系统。本系统开发完成后将在路通公司内部使用，最终用户为路通公司所有员工。用户都已经熟练掌握计算机的操作。3．说明书默认约定4．运行环境规定4．1设备及分布该系统硬件设备由一台PC服务器、数台PC工作站、交换机及网线组成。PC服务器CPU：1GHz以上RAM：256M以上存储容量：剩余存储容量大于100MPC工作站CPU：500MHz以上RAM：128M以上显示设备：支持1024X768显示分辨率本系统采用星型网络拓扑结构。系统分布图如下：4．2支撑软件PC服务器a．操作系统：MicrosoftWindows2000AdvanceServerb．数据库系统：MicrosoftSQLServer2000c．其他软件：IIS5.0、Microsoft.netframework、IE6.0PC工作站IE5.5以上4．3系统运行方式本系统为独立运行的程序，采用http协议，可与其他同协议的组件挂接。5．需求描述5．1系统功能简述系统分为个人办公、部门办公、邮件系统、信息更新、个人设置和系统设置这六个部分。系统层次结构图如下：5．2系统一般性规定5．3数据精度数据精度见数据库定义。5．4安全性规定系统用户的权限分为5类，分别是员工级、项目经理、部门经理、公司高管、超级用户。员工级：有个人办公个、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工所在部门不同，其权限也有所不同。项目经理：部门经理：这部分权限是分配给部门领导的。这个级别的权限除员工级的所有权限外，还包括部门办公的全部权限。这一级别权限的员工可以查看其所属部门员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托其部门员工为其工作。公司高管：这部分权限是分配给公司领导的。公司领导拥有除系统设置外的全部权限。他们可以查看所有员工的日程安排、已完成工作情况和工作日记并可以委托员工为其工作。超级用户：有系统设置的权限。用户的具体权限按员工所在部门和岗位具体分配。5．5．1个人办公个人日程、工作日志、工作计划、个人通讯录、发短消息a.员工可以制定、查看个人日程安排b.员工可以编写工作日志，以便日后查看工作状况c.员工可以拟订工作计划，有目的性的安排工作d.员工可以按类别添加个人通讯录e.员工之间可以互发短消息5．5．2部门办公公共栏目：公告管理、计划审核、任务下达a.部门领导可以发布，管理公告b.部门领导可以审核员工计划c.部门领导可以给员工下达任务5．5．2．1办公室考勤管理、人力资源管理、图书管理、固资管理、底值易耗5．5．2．2开发部项目管理--文档/代码（文档分类，正在进行、结项）a.员工可以添加新项目b.员工可以上传项目文档，代码c.项目经理可以查看代码，文档d.员工不可以下载代码e.经理可以查看项目进度5．5．3邮件系统发邮件、收邮件、邮件列表、草稿箱、已发送邮件5．5．4信息更新通知更新、公司动态更新、部门职责更新（领导及员工分工）、公告牌更新、公司文件更新5．5．5个人设置快捷办公设置、通讯录设置、密码修改、a.可以设置通讯录分类b.可以修改登陆密码c.可以设置快捷办公菜单5．5．6系统设置部门设置、项目设置、用户设置、栏目设置、计划类别a.可以设置部门b.可以增加、删除用户c.可以设置门户站栏目d.可以设置员工权限e.可以设置员工计划类别(周计划，月计划…)f.可以设置开发部项目起始g.可以管理项目文档分类h.可以设置代码浏览权限6．数据库定义Userinfo用户信息表字段描述类型IDintusername用户名称varcharpasswd密码varchardepartmentid员工所在部门IDintitemid员工所开发项目IDintpurviewstr权限字符varcharuserlogin登陆名varcharstate状态intdutyid职务idintPurviewinfo权限信息表字段描述类型IDintpurviewname权限名称varcharpurviewstr权限值varcharclasses权限分类varcharPlaninfo工作计划表字段描述类型IDinttitle计划主题varcharplansortid计划类别intcontent计划内容textaddtime计划日期datetimeuserid计划人IDintflag计划审核标志intPlansort计划类别表字段描述类型IDintplansort计划类别（如周计划,月计划..）varcharNotice公告表字段描述类型IDinttitle公告标题varcharcontent公告内容textnoticetime公告时间datetimeMessageinfo短消息表字段描述类型IDintsendid发送人IDintreceiveid收短信人IDinttitle短信主题varcharcontent短信内容textaddtime发送时间datetimeflag收到标志intMailinfo邮箱设置表字段描述类型IDintmailnamevarcharusernamevarcharpop3servervarcharsmtpservervarcharpwordvarcharuseridintEmailinfo邮件信息表字段描述类型IDintSubject邮件主题varcharFromName发件人varcharReTO收件人varcharReCC抄送textmailBody正文textmailFrom发件邮箱varcharuserid邮件所属用户IDinthtmlbodyhtml邮件体textEmailsendinfo邮件发送信息表字段描述类型IDintsubject邮件主题varcharsendto主送textcopyto抄送textmailbody邮件正文textuserid发邮件用户idintfromname发邮件使用的用户名称varcharissended是否已发送varcharEmailattaches邮件附件表字段描述类型IDintmailid邮件IDintfilename附件文件名称varcharfoldername附件存放文件夹名称varcharLoginfo工作日志表字段描述类型IDinttitle日志主题varcharcontent日志内容textaddtime日志时间datetimeuserid用户IDintIteminfo项目信息表字段描述类型IDintitemname项目名称varcharuserid项目负责人（经理）IDintdepartmentid项目所属部门IDintflag项目是否结束标志intitemdepict项目描述textitemtime项目开始时间datetimeItemcode项目代码表字段描述类型IDintitemid项目IDintgrade项目代码浏览级别intitemcode项目代码varcharItemdocument项目文档表字段描述类型IDintdocumentname文档名称varchardocumentsortid文档类别IDintitemid项目IDintItemdocumentsort项目文档类别表字段描述类型IDintdocumentsort项目文档类别varcharDutyinfo职务信息表字段描述类型IDintdutyname职务名varchargrade级别intDepartmentinfo部门信息表字段描述类型IDintdepartment部门名称varcharClassinfo门户栏目表字段描述类型IDintclassname栏目名varcharArticle门户文章表字段描述类型IDintclassid栏目IDinttitle文章标题varcharcontent文章内容textCalendarinfo日程信息表（个人日程和办公日程）字段描述类型IDinttitle主题varcharaddress目的地varcharaddtime日程填加时间datetimestartime日程开始时间datetimedatetime日程结束时间datetimeuserid所属员工IDintcontent日程内容textflag标志个人日程0或办公日程1intCalendarwakeup日程提醒表字段描述类型IDintcalendarid日程IDintwakeupstart提醒开始datetimewakeupend提醒结束datetimeineffectstart失效开始datetimeineffectend失效结束datetimeisrepeat是否反复提醒intrepeatstr重复信息varcharisreaded是否阅读intuserid所设置用户IDintAddresslist通讯录表字段描述类型IDintname姓名varcharclassid通讯类别IDintduty职务varcharunit单位varcharofficeaddress办公地址varcharhomeaddress家庭地址varcharhometel家庭电话varcharofficetel办公电话varcharmobil手机号varcharfax传真varcharpostcode邮编varcharemailEmailvarcharnote备注textuserid所属用户intAddressclass通讯录类别表字段描述类型IDintclassname通讯录类别varcharuserid所属用户int