会务工作安排计划【精选5篇】

好文供参考!1/16会务工作安排计划【精选5篇】【引读】这篇优秀的文档“会务工作安排计划【精选5篇】”由网友上传分享，供您参考学习使用，希望此文对您有所帮助，喜欢的话就分享给下载吧！会务工作安排计划【第一篇】（1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。（2）责任到人。每项任务均有专人负责。（3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。（4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。（1）成立会务组①会务组组长：总体负责②萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。（2）明确会议概况全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容：好文供参考!2/16①会议主题②级别与规模③参会人员（与会人员的单位、职务）④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准（3）选定会议场所①责任人：后勤保障小组②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。（4）下发会议通知、登陆代表名单①责任人：文秘材料小组②责任。在落实以上各项工作后，起草会议通知、报集团本部分管领导批准好文供参考!3/16会务工作安排计划【第二篇】过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮忙下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了必须的进展，为工作奠定了基础，创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96份；整理对外发文167份；整理外部收文125份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。经过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的职责心。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作。3、组织安排各项活动综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部门、好文供参考!4/16项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动；5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；6月份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运_在合肥的顺利传递贡献了自我的力量，同期，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。二、综合办公室人事管理工作1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份，公司目前在岗人员941人。2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能到达领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发好文供参考!5/16现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。3、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保。办-理。的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保。办-理。中不出错。由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。另，公司于5月份顺得经过公司员工的各项保险基数核定工作。4、加强绩效考核，制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标，邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询比价，注重好文供参考!6/16沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮-个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控制成本，为公司节俭每一分钱。6、进一步加强对供应商的管理协调综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格者才能进入合格7、缩减采购时间，力争项目所需异常及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下，缩减采购时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位；完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。三、取得的成绩成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩的同时，也看到了本部门存在的问题：1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细，好文供参考!7/16每项工作主观上都期望能完成得最好，但由于本事有限，不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入，对存在的问题掌握真实情景不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够，由于公司事物繁杂，因而存在必须的重制度建设现象。4、公司宣传力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改善方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改善服务；大胆探索综合办公室工作新思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执行情景反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善，使其更加贴合公司工作实际的需要。二、完善绩效考核制度，使之更有序进行公司试行绩效考核以来，截止目前，取得必须成效，也从中得到必须的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方急需好文供参考!8/16完善。，综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一，其目的就是经过完善绩效评价体系，到达绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和职责心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。，综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手进行公司绩效评价体系的完善，并持之以恒地贯彻和运行。三、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际情景制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮忙。同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公室将期望继续为员工能争取到此类的福利活动。四、完善各类物品的采购招标工作走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物品要严把质量关，设备、工具类必须要做好售后维修保养，进取听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好提议意见。好文供参考!9/16会务工作安排计划【第三篇】1.会务工作总体思路（1）任务分解。将会务工作分解为各专项任务，明确分工并保证质量。（2）责任到人。每项任务均有专人负责。（3）周密计划。每项任务均需制定周密的工作计划。（4）逐项落实。计划的每个环节、步骤均需严格落实。2.会前准备（1）成立会务组①会务组组长：总体负责②萎靡材料小组：负责组织、手机、整理、编印会议材料，会议记录（及录音录像）、会议纪要与总结起草。③后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。④任务分解后，形成《会务工作分派表》，相关责任人签字。（2）明确会议概况全体会务人员应明确会议概况，了解以下基本内容：①会议主题②级别与规模③参会人员（与会人员的单位、职务）④会期余日程安排（会议日期、时间、议程、活动安排等）好文供参考!10/16⑤根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准（3）选定会议场所①责任人：后勤保障小组②责任：联系几家宾馆（先前做好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：价格（客房、会场及其他服务项目的价位）；设施（客房、会议室、休闲设施、环境等）；交通（便利与否）；当期有无接待能力。③综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管领导批准。集团本部分管领导批准后，立即完成以下工作：与宾馆确认个主要服务项目的收费标准与折扣；根据会议预算领取支票。（4）下发会议通知、登陆代表名单①责任人：文秘材料小组会务工作安排计划【第四篇】为保障3月24、25日现场推介会和表彰大会的顺利召开，现制定具体会务保障计划如下：一、局领导工作分工关天安：负责会务协调工作；甘树汉：负责基层先进典型推介观摩点的有关工作；吴乃流：负责5个典型推介单位经验介绍材料的统稿工作好文供参考!11/16和现场推介的协调工作；黄南飞：负责表彰大会的先进单位、个人审批和表彰大会的组织计划工作。二、专责小组工作责任分工设四个小组，分头负责，抓好落实。（一）会务协调保障组：组长廖沙，成员由局办公室人员组成。主要负责整个会议的协调保障，收集、审定和印发典型推介经验材料，安排会议就餐，保障市局用车等。（二）典型推介现场保障组：由杨秀健、陈汉梅和曹翌晨组成。主要负责各区典型推介及参观现场的组织指挥、车辆停放和车队引导。（三）表彰事务保障组：组长朱顺德，成员由组织人事科人员及王哲、冯广斌组成。主要负责先进单位、个人表彰的事务的保障，审核各区局上报的先进单位先进个人，起草《表彰通令》和领导讲话稿，制作奖牌、证书，组织表彰大会程序事项、布置表彰大会现场等工作。（四）宣传报道组：由邓政明、李敦智组成。主要负责整个会议的宣传报道工作。组织市新闻媒体搞好此次活动的宣传报道。好文供参考!12/16二、具体工作安排及要求(一)现场推介会1、3月10日前各区典型推介经验材料收集完毕，并确定发言人员，3月20日前完成统稿和复印(吴乃流及一组负责)。2、3月22日前确定各区局典型推介参观点路线和经验介绍形式(甘树汉及程斌负责)。3、3月15日前确定参加会议人数和各区局领导名单(吴乃流及一组负责)。4、3月20日前落实3月24日中午、晚上和25日中午就餐人数，安排就餐地点(吴乃流及一组负责)。5、3月2