实用办公室主任工作职责和工作内容【通用4篇】

好文档，供参考1/6实用办公室主任工作职责和工作内容【通用4篇】【题记】这篇精编的文档“实用办公室主任工作职责和工作内容【通用4篇】”由三一刀客最“美丽、善良”的网友上传分享，供您学习参考使用，希望这篇文档对您有所帮助，喜欢就下载分享吧！办公室主任职责【第一篇】1、为系领导、各教研室，每位教师做服务协调工作；2、协助系主任做好全系的日常事务，负责办公室的事务管理（教务管理、办公用品管理），为全院教职工搞好优质服务；3、负责系主任办公室日常工作。确保系内日常工作顺畅；4、协助系领导完成对外工作，做好各单位、兄弟院校、企事业单位的来访，接待工作；5、认真做好各类信息收集，为系领导决策提供信息；6、认真做好保密工作，妥善保管使用印章、机密文件等，办理对外活动的介绍信、证明等；7、坚决服从、贯彻系领导的决策、决议；8、及时向学校有关部门反映教研室、办公室、实验室房屋修缮、办公桌椅、门窗等方面情况，并督促其解决；好文档，供参考2/69、负责学院节假日值班的安排和作息时间的变更通知；10、负责汇总、整理全年大事记立卷归档工作，负责系校友会联络、组织等具体工作，不定期出版《校友通讯》；11、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；12、协助系主任组织好行政工作会议，并做好会议记录、组织检查会议决议的贯彻落实；13、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结；14、协助系主任做好全系评建工作和系务公开工作；15、积极完成院领导交办的其它工作。要建规章。【第二篇】一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。要建立值班制度、会务制度、文秘制度、行管制度、人事制度及廉政制度等，用制度管人、管事。要建立奖罚分明的机制。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保工作正常、有序、高效运转。好文档，供参考3/6办公室主任岗位职责【第三篇】1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作，综合协调处理机关各股室工作。2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的。审计稽核，防止瞒报缴费基数。6.完成领导交办的其他工作任务。办公室主任个人述职报告【第四篇】尊敬的领导，各位同事：大家好！在校党委，行政的正确领导下，团结带领办公室全体同志，以全心全意为领导解忧，全心全意为广大师生员工服务解难为指导思想，坚守岗位，乐于奉献，廉洁自律，充分发挥部门职能作用，胸怀全局，狠抓落实，较好地完成了各项工作任务。好文档，供参考4/6一，加强学习和思想建设，不断提高综合素养认真学习邓小平理论，三个代表重要思想和科学发展观，学习党的思想理论方针和政策，不断加强思想政治理论建设。同时高度重视办公室人员的思想道德学习建设，始终把不断提高人员的综合素养作为重点工作常抓不懈。在学习方式上，一是组织集中学习，使大家把思想集中在以--为总书记的党中央周围，在行动上与各级党委保持一致，始终坚持党的基本路线不动摇，努力做到思想上坚信不疑，行动上坚定不移，二是坚持个人自学相结合的方式，把思想政治理论学习与专业学习紧密结合在一起，以思想的不断解放和进步促进专业水平的不断提高，以个人修养水平的不断提高促进团结干事兴业氛围建设。不断使大家统一思想，充满信心，增强了办公室集体的凝聚力和战斗力，有力地促进了各项工作的顺利开展。二，真抓实干，不断提高履职能力和工作水平针对办公室综合管理职能部门的特点，努力探索新形势下做好办公室工作的措施办法和规律，在政策上坚持原则，以党的利益为准则，只要是党委要求的，就坚定不移地积极做好，只要是领导决策的，学校规定要求的，就积极的贯彻落实。根据学校工作实际，进一步健全了督查督办的办法和规则，在落实党委，行政决策，贯彻领导要求和指示方面，充分发挥综合协调总抓手作用，积极促进了工作的落实。共印发督查信息简报20期，起到了传递信息，鞭策督促，促进工作的目的。为好文档，供参考5/6应对学校经费困难局面，解放思想开动脑筋，充分挖掘现有资源，实现了利用校园网发文等等。三，恪尽职守，勤奋敬业以本职工作为天职，思考问题，安排工作，努力以办公室工作的特点要求自己，使自己在思想上，行动上，全面适应工作需要，彻底服从工作规律，在工作上保证精力投入，勤奋敬业，甘于奉献，无论八小时内外，双休日寒暑假，只要工作需要，随时赶到工作岗位。一切以工作为重，以全面做好工作为大局，以高度的责任感，满腔的热情，全身心地投入到工作中。为工作舍得付出全部精力，乐于奉献全部力量，假期中以及双休日，带头做好值班工作。全年出全勤，尽全责，出全力，立足岗位，满负荷高效率，出色做好了各项工作，完成了各项任务。四，开拓进取，积极开展工作对于常规性工作，努力做到了然于心，成竹在胸，有计划有步骤早安排，有条不紊地开展。对于阶段性工作，努力做到了目标明确，办法得当，措施有力。对于突发或临时性任务，高度重视，全力以赴，善始善终。在认真做好常规工作的同时，注重开拓创新，善于尊重同志们的创造性，调动同志们的积极性，发挥同志们的聪明才智，努力促进办公室工作规范有序，质量水平不断提高。办公室工作管理水平科学有序，行政接待水平不断提高，文秘工作细致规范，机要保密的工作万无一失，好文档，供参考6/6外事工作严谨扎实，综合档案管理连续保持了省二级先进单位，计划生育工作保持了先进单位称号。五，廉洁自律，干净干事反腐倡廉，始终保持清醒头脑，旗帜鲜明地反对腐败，廉洁自律，改进作风，努力发扬共产党人的蓬勃朝气，昂扬锐气，浩然正气。自觉维护党的团结统一，保持同人民群众的血肉联系。在实际工作中，干净，干事，公平，团结，树立群众观点，虚心接受群众意见建议，注重带头执行各项规章制度，遵纪守法。积极贯彻落实建设节约型和谐校园的要求，维护学校大局，以搞好服务为宗旨，以教学工作为中心，与部门协调和谐，共同发展，努力促进学校工作又好又快地发展。谢谢大家！述职人：--X20--年--月--日