会议筹备工作方案【实用4篇】

会议筹备工作方案【实用4篇】为了确保工作能有条不紊地开展。通常需要预先制定一份完整的工作方案，写好方案都有什么妙招呢？您要的信息我已经为您准备好了：“会议筹备工作方案【实用4篇】”，读完这篇文章后分享给您的朋友们让他们也能够拥有这些知识！会议筹备工作方案篇【第一篇】政协托里县委员会全体会议筹备及有关工作若干规定为了提高县政协全体会议质量，并争取会议筹备工作的主动，现对会议筹备及有关工作规定如下：一、关于召开会议时间方面1、除换届会议外，每年年会的筹备工作，每年元月上旬，办公室负责提出召开全委会时间，写出向县委的请示报告，供主席会议讨论审议；2、会前一个月召开主席会议，二十天前召开常委会议，审议常委会工作报告、提案工作情况报告和重要的会务工作。二、关于提案工作方面1、提案委员会应在开会前一个月将大会召开的预定日期和提案具体要求以通知形式发给县政协参加单位和全体委员，并有重点地了解有关单位和委员写提案的情况，给予必要的指导和帮助；2、《提案办理情况选编》在会前打印装订完毕；3、上年提案工作情况报告应在会前一个月提交提案委员会讨论审议。三、关于大会发言准备方面1、各专门委员会应在会前两个月确定大会发言人和发言内容，及时了解发言的准备情况，并给予必要的指导和帮助，确保会前一个月收到初稿进行修改；2、办公室确定专人了解各专委会发言稿准备情况，最后修改定稿，并将情况报告秘书长；3、办公室负责协调大会发言稿，会前半个月打印装订完毕。四、关于常委会工作总结方面1、办公室每年元月中旬拿出常委会工作报告中上年工作总结部分初稿；下旬结合当年工作要点（草案）拿出当年工作安排部分初稿。以此确保二月上旬主席会议对常委会工作报告进行审议；2、根据主席会议和常委会议审议意见，进一步修改。五、关于会议组织方面大会成立秘书处，下设秘书组、翻译组、会务组、提案组和生活宣传组。各组工作职责：（一）秘书组1、起草常委会工作报告、大会决议、领导讲话等文字材料；2、会议期间主席会、常委会的准备、记录及决定事项的执行；3、分组讨论的会议记录和记录整理；4、大会秘书处交办的其他事项。（二）翻译组1、会议文件、材料的翻译、打印、校对；2、大会口语翻译；3、委员提案的翻译；4、其它临时翻译工作。（三）会务组1、委员、列席人员的通知、报到、编组，每次大会出、缺席2、打印、分发文件；3、大会发言的组织；4、大会会场的布置、分组会场的安排；5、大会会场的座次、主席台座次的安排并引导入座；6、会议用车安排；统计；7、与会人员就座；8、编写《会议指南》，内容：①会议议程；②会议日程；③会议要求和注意事项；④会议作息时间安排；⑤会议和组召集人名单；⑥会议分组名单。9、编写《会议工作人员运行提示》。（四）提案组1、起草提案工作情况报告、提案办法、提案审查报告；2、提案收集、整理、翻译、分类、登记、打印，提出审查意见，交提案委员会审查。（五）生活宣传组1、负责会议前后的宣传报导工作；2、负责会场内外横幅、标语、会议期间图片展览的制作、悬挂；3、负责会场音响、录像、摄影；4、负责电影安排和票的分发；5、负责委员、列席人员的食宿安排；6、负责会议的安全、保卫工作。六、本规定自秘书长办公会议修订通过之日起施行。会议筹备工作方案篇【第二篇】XXX**全体（扩大）会议筹备工作方案为有效组织和管理此次会议，规范团市委会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。一、筹备计划（一）参加会议人员（预计200人）1.第八届团市委委员、候补委员；2.不是第八届团市委委员的各县（市）团委书记、副书记和市直属团组织负责人；3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）；4.市直机关团组织负责人；5.中央、省驻市单位团组织负责人；6.团市委全体干部职工、志愿者。（二）日程安排2月2日14:00-17:30在市委党校住宿部大堂报到2月3日8:30-10:00市委党校报告厅第一次全体会议会议通过团市委委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团省委十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。2月3日10:10-11:30，在分会议室分组讨论。—1—2月3日14:30-17:30，市委党校报告厅，由白杰、李媛、何德林安排相关工作。杜应昆讲话。此阶段由李媛副书记主持。2月4日8:30-10:30在市委党校报告厅培训，此阶段由何德林副书记主持。2月4日中午，参会人员离会返程[实用文书网]（三）会议地点及现场布置全体会议在市委党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。（四）文件材料起草会议预通知、正式通知、工作报告由XX起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由XX负责。会议日程须于1月30日完成。2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由XX负责。（五）会议费用预算会场费、餐费、住宿费等费用61000元。二、会议组织（一）秘书组：**、**、**、****负责统筹全组工作。负责拟定会议议程、指南，起草相关文件、邀请函、主持词、领导讲话稿等有关稿件。**负责大会工作报告，**负责日程表，**负责撰写主持词。会议—2—材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团市委第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.总书记在云南考察时的指示精神、市委七届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）（二）会务组：**、**、新来挂职人员**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与市委党校对接，由市委党校负责制作。）（三）宣传组：**、****负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与市委党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。（四）组织组：**、**、****负责统筹全组工作。负责参与会议人员的报到、资料袋发放、签到、房间分配等工作。准备习近平到云南考察时—3—的重要指示精神、市委九届十次全会精神、团省委十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。（五）后勤保障组：**、****负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。三、会议实施（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。（四）组织组提前1小时到达市委党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。—4—分组讨论记录人员安排：第一组：**第二组：**第三组：**第四组：新挂职第五组：新挂职附注：**：***市委党校工作人员：文具电话：会议筹备工作方案篇【第三篇】同志们：这次会议的主要任务是，总结成绩，交流经验，动员全市上下以城镇化带动工业化和农业现代化，推动县域经济发展实现新的跨越。刚才，别市长根据市委会研究的意见，作了具体安排部署，大家要认真抓好贯彻落实。“十一五”期间，全市县域经济发展取得了显著成绩，纳入全省考核的7个县(市)区都有很大进步，最快的5年进了36位，最慢的也进了12位。这是我们大家接续努力、奋力拼搏、争先进位的结果。但与全省县域经济“第一方阵”相比，我们的差距还很大。比如，去年，江夏区实现地区生产总值389亿元，地方一般预算收入亿元;而襄州区、枣阳市分别是318亿元、301亿元和亿元、亿元。从经济总量上看差距不是很大，但从地方财政收入看差距就很大。正常情况下，地方一般预算收入占地区生产总值的比重应该达到10%以上，GDP达到了300亿元，财政收入却没有达到与之相适应的规模，发展的差距显而易见。当然，襄阳的县域经济发展潜力很大，枣阳市和襄州区都曾是全省十强，这说明资源禀赋、基本条件可以支撑我们进入全省十强。大家要务必保持争先进位的良好作风和奋力赶超的强劲势头，认真落实市委、市政府对县域经济工作的新要求，鼓足干劲，坚持数年，力争县域经济有更大的进步、更大的跨越、更大的发展。下面，我讲几点意见。枣阳是我的联系点，我来的相对多一些，情况也比较熟悉。在县域经济发展上，枣阳有三点经验值得学习。一是拉开了城市框架，改变了城市格局，初步形成了产业承载平台。规划建设的65平方公里城市新区已具雏形，基本构成了中等城市发展框架，拓展了城市空间，改变了城市面貌。二是集聚了一批支撑性的龙头项目，奠定了产业基础。一个主导产业的形成，必须有龙头企业的引领和带动。去年以来，枣阳相继开工建设了倪氏玫瑰产业园、中国(枣阳)汉文化产业园、湖北福田专用车二期工程项目、章正农业机械工业园、湖北立晋钢铁集团百亿元产业城和神驰车轮公司等七个重大项目，增强了枣阳的发展气势。这些龙头项目达产后，大多都能形成百亿产值，一个项目就是一个产业，枣阳必将形成相对完整的具有特色的产业体系。三是敢于确定高远的发展目标，具有攀高折桂的勇气。枣阳提出，未来五年要承担全市六分之一到五分之一的经济总量，按全市5000亿元算，就是800亿到1000亿。枣阳以去年的300亿为基础，未来五年要翻一番到两番。提出这么高的发展目标，需要有非常之勇气和非常之胆略。以枣阳现有的产业总量规模、项目建设势头、经济发展态势来看，未来几年完全有能力、有条件达到这个目标。省委、省政府对襄阳的发展期望很高、要求很高，各县(市)区、开发区都要以枣阳为榜样，在制定发展规划时要敢想、科学想，在全市经济发展大局中明确定位、找准目标、主动承担，力争有更大作为。工业化、城镇化和农业现代化“三化同步”，是党中央根据我国现阶段经济社会发展特征作出的重大战略决策。在今年的全国人大会上，副参加湖北代表团讨论时专门强调了“三化同步”的问题。我们要按照中央的要求，结合襄阳的实际，确立以城镇化带动工业化和农业现代化的发展战略。现在，大家对工业化引领高度认同，但对城镇化引领缺乏普遍认识，这是我们与东部省份发展上存在差距的主要原因之一。襄阳在快速发展的同时，给外界带来的感觉是变化并不大，原因就在于我们的城市化水平不高。河南省从上个世纪九十年代开始搞城镇化建设，目前许多城市的发展水平都比我们要高。安徽过去是很落后的，这几年大搞城市建设，发展变化也很大。江西过去也很落后，新世纪以来他们大力推进旧城改造、新城建设，整个城市格局、城市面貌都有明显改观。从襄阳来看，县级市中除宜城和老河口有点城市味道外，其他的很少能够给人留下城市的感觉。以城镇化引领工业化和农业现代化，既是一些城市发展的成功经验，也是由襄阳发展的阶段性特征决定的。第一，城镇化滞后于工业化，制约了产业规模扩张和层次提升。去年，全国城镇化率是%，湖北是%，襄阳是%;全国工业化率是40%，湖北是%，襄阳是%。工业化率达到50%以后就很难