公司保密管理制度建议【参考5篇】

1/26公司保密管理制度建议【参考5篇】无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧公司保密管理制度建议【第一篇】为保守公司秘密，维护公司权益不受侵犯，立足公司实际，制定本制度。本制度适用于公司全体在职员工及已签订保密协议但未过脱秘期的离职人员。1、公司办公室为保密工作归口管理部门，负责对全公司涉密资料的集中管理、统一收发及各类办公存储设备使用情况地监督、管理等工作事宜，此外负责定期不定期组织人员对各部门保密工作进行突击检查，发现异常及时通报。2、公司全体员工均为保密工作执行人及监督人，对发现的泄密行为及个人有制止、举报的权利。（一）公司秘密界定公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，具体概括包括如下事项：1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策；2/262、公司界定为保密文件的各类合同、协议、意向书、招投标书、项目立项书、报告、重要会议记录等资料；3、公司财务预算、决算报告及各类财务报表、统计报表及公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号，包含公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表等。4、公司销售订单、客户资料、发货记录、市场反馈信息、售后服务信息等资料、信息。5、公司技术资料和产品技术参数，包含产品配置表、技联等。6、重要供应商体系及价格，包含产品配置价格、零部件价格以及与供应商的优惠条件合同等。7、其他经公司认定为应保密的内容。8、一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范畴。（二）公司密级的界定根据秘密重要性及泄漏后可能造成的影响严重程度，公司秘密可分为“绝密”、“机密”、”秘密”三级,具体规定如下：1、绝密指极为重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；2、机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失；3、秘密是一般公司的秘密，泄露会使公司的权力和权益3/26受到损害。（三）公司各类资料密级的确定1、公司经营发展战略、经营规划，经营项目及重要决策等文件资料为绝密级；2、公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密级；3、公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。属于公司秘密的文件、资料应当依据本制度规定标明密级，并按照公司文件管理规定确定保存期限，保密期届满，自动解密。（一）属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁，由办公室或总经理委托专人执行；电脑储存、处理、传递公司的秘密由有关操作人员进行保密处理。（二）对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：1、非经总经理或分管副总经理的签批，不得复制和摘抄。2、收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。3、非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料，更不准将文件、资料交与公司外部人员。4、在设备完善的保险装置中保存。4/26（三）属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。（四）在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。（五）属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施：1、选择具备保密措施的场所。2、根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。3、依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4、确定会议内容是否传达及传达范围。（六）不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。（七）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报备办公室，办公室接到报告，应立即落实并紧急处理。（八）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。（九）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。（十）接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。（十一）各部门的电脑、u盘、硬盘、文件等，非必要人员不得随便使用或翻看，并采取稳妥的保密措施。各部门涉秘5/26u盘、移动硬盘等存储设备要指定专人保管，其资料保存、使用具有唯一性，如发生泄漏，将追究个人责任。（一）出现下列情形之一者，给予警告或视造成的损失给予50元以上500元以下不等处罚：1、泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。2、违反本制度“五、保密措施（一）、（三）、（四）、（五）、（六）、（九）、（十）、（十一）规定秘密内容的。3、已泄露公司秘密，但采取补救措施的。（二）出现下列情形之一的，予以辞退并给予500以上5000元以下处罚，情节严重的将依法追究其法律责任。1、故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。2、违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。3、利用职权强制他人违反保密规定的。（三）对保守、保护公司秘密，改进保密技术、措施，举报、制止泄密行为及个人的部室或者个人实施奖励，奖励金额视贡献大小，经公司办公会研究决定。七、附则1、本制度规定的泄密是指下列行为之一：1使公司秘密被不应知悉者知悉的。2使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。6/262、公司将不定期检查各部门的保密情况。3、本规定自下发之日起执行。公司保密管理制度建议【第二篇】为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。1)绝密级:是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级:是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、7/26经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。3、公司密级的确定1)公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，由起草公司或部门依据8/26本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级，并确定保密期限。保密期限届满，除要求继续保密的事项外，自行解密。1、知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)总公司副/总经理有权全部知晓;2)绝密级只限总公司副/总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。2、保管备份1)绝密级资料原则上不允许摘抄或复制，确需摘抄或复制者须经总公司副/总经理批准;2)机密级、秘密级资料需经子公司总经理批准后，方可摘抄或复制;3)保密资料不得私自复制，复印件应视同原件管理;4)各公司保管的公司证件需经子公司总经理批准后，方可复印或借出(营业执照、组织机构代码证经部门经理批准后，可复印);5)各公司指派专人负责秘密文件、资料的保管，并采用相应的保密措施;6)若发现或发生泄密情况，应立即向总公司领导报告，以便及时采取补救措施。1、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予奖励:1)及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的;2)非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密9/26造成损失的。2、有下列情形之一者，对有关部门或人员给予处罚，情节严重的，将依法追究相关法律责任:1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的;2)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的;3)违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的;4)利用职权强制他人违反保密规定的。3、奖惩具体标准参照执行。公司保密管理制度建议【第三篇】1、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度，并成立保密委员会：保密委员会主任：柯雷兵副主任：石杰军柯仲兵成员：徐小林张建松陈铭黄为平熊友峰伍志胜严基旺李应珍2、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项，包括但不限于技术秘密和其他商业机密。技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息。技术秘密包括但不限于：技术方案、工程10/26设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电，等等。其他商业秘密，包括但不限于：客户名单、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料、人员档案等。3、公司全体职员都有保守公司秘密的义务。接触到企业秘密的高级员工，例如：管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、车间主任及重要岗位工作人员等对保守公司秘密负有特别的责任。4、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。1、公司秘密包括本制度总则中第二项规定的范围以及下列秘密事项：1公司重大决策中的秘密事项。2公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。3公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。4公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。6公司职员人事档案，工资性、劳务性收人及资料。7其他经公司确定应当保密的事项。2、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”11/26三级：绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。3、公司秘密级别的确定：1公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级；2公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密；3公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息为秘密级。4、属于公司秘密的文件、资料，应当依据本制度规定标明密级，并确定保密期限。保密期限分永久、长期、短期，一般与密级相对应，特殊情况外标明。保密期限届满，自行解密。1、属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由保密委员会主任或副主任委托专人执行；采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由信息部门负责保密。2、对于绝密级文件、资料和其他物品，必须采取以下保密措施：1非经保密委员会主任批准，不得复制和摘抄；2收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施；12/263在设备完善的保险装置中保存。3、属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁，由保密委员会指定专门部门负责执行，并采用相应